Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten

Stadt Erlangen

Vergabe der Einzellose 1-4 (Unterhalts- und Grundreinigung) und des Fachloses 5 (Glasreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung
2021-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 243-2_2021_West_Euro
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Einzellose 1-4 (Unterhalts- und Grundreinigung) und des Fachloses 5 (Glasreinigung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Schuhstraße 40
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131862327 📞
Fax: +49 9131862991 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/203974 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624938
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 24.2.2021). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist die Objektbesichtigung noch nicht erforderlich. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Wird für die Unterhaltsreinigung in mindestens einem Objekt ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach. Das Los 5 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 5 erhalten – unabhängig davon, für wie viele der Lose 1 bis 4 er den Zuschlag erhält.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung in 2 Objekten (ca. 1,7 Mio. m
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um ein Jahr
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung in 4 Objekten (ca. 2,3 Mio. m
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung in 9 Objekten (ca. 2,1 Mio. m
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung in 11 Objekten (ca. 1,6 Mio. m
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in 28 Objekten (ca. 26 600 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 91052 Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Kalenderjahren (2017-2019) im Bereich Gebäudereinigung (Eigenerklärung)

Mindeststandards:

Der Bewerber muss in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2017-2019) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben:

— Lose 1-4: 240 000 EUR netto,

— Los 5: 40 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen vergleichbarer Aufträge (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, Ausführungsbeginn. Alternativ zu den Referenzen kann der Auftraggeber auch die eigenen Erfahrungen mit dem Bewerber werten – ein Anspruch darauf besteht nicht.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss mindestens 2 aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge benennen, die alle geforderten Angaben (s. o.) enthalten. Dabei sind nur Referenzen zulässig, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die laut Teilnahmeantrag für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags vorgesehen ist. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Gebäudetypen = vergleichbare Gebäude (Schulen, Sporthallen, Kindertagesstätten), Art der Leistung = Unterhaltsreinigung ggf. mit Grundreinigung (Lose 1-4) / Glasreinigung (Los 5), Jahresauftragswert (netto) = 120 000 EUR (Lose 1-4) / 20 000 EUR (Los 5), Jahresreinigungsfläche = 1,5 Mio. m

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vorhandene Infrastruktur für diesen Auftrag (Qualifikation des Führungspersonals und dessen Reaktionszeiten)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/203974 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung in mindestens einem Objekt ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten.

Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Das Los 5 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 5 erhalten – unabhängig davon, für wie viele der Lose 1 bis 4 er den Zuschlag erhält.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2020/S 250-624938 (2020-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rathausplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-320846
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-624938
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 2 Objekten (ca. 1,7 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).

Unterhalts-/Grundreinigung in 4 Objekten (ca. 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).

Unterhalts-/Grundreinigung in 9 Objekten (ca. 2,1 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).

Unterhalts-/Grundreinigung in 11 Objekten (ca. 1,6 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).

Glas- und Rahmenreinigung in 28 Objekten (ca. 26 600 m² Glasfläche jährlich).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für Objekt-Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Preis (Gewichtung): 43
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Qualitätssicherung
Konzept für Objektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Ablauforganisation
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schatzbogen 39
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. Dienstleistungs-KG
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schlesierstraße 4
Postort: Bad Neustadt
Postleitzahl: 97616
Land: Rhön-Grabfeld 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
2
Quelle: OJS 2021/S 121-320846 (2021-06-22)

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