Beschreibung der Beschaffung
Bereitstellung und Reinigung der Mietwäsche: ca. 228 800 Stück pro Jahr
Der Auftragnehmer vermietet im ausreichenden Umfang die in diesem Leistungsverzeichnis vorgegebenen Wäschestücke und übernimmt das Waschen einschließlich des wäschereimäßigen Fertigstel-lens der Miettextilien.
Je Wäscheart sind immer gleiche Wäschestücke zur Verfügung zu stellen. Sollten bei Ersatzbeschaffungen gleiche Wäschestücke nicht mehr beschaffbar sein, so ist in Form und Farbe ein annähernd identisches Modell zu wählen. Spätestens nach Ablauf der branchenüblichen Nutzungsdauer von 3 Jahren hat der vollständige Austausch in Abstimmung mit dem Nutzer zu erfolgen. Bei beschädigter Wäsche übernimmt der Auftragnehmer den Austausch der einzelnen gemieteten Wäschestücke selbständig.
Die Mietwäsche wird regelmäßig in jeder Belegungswoche benötigt.Es muss dem Nutzer in jeder Seminarwoche immer ein Grundbestand von zurzeit 106 Stück und Tauschwäsche, also insgesamt mindestens 120 Wäschestücke der in der Tabelle aufgeführten einzelnen Wäschearten der Mietwäsche zur Verfügung stehen.
Ausgenommen hiervon sind folgende Grundbestände:
— Geschirrtücher 15 Stück,
— Saunatücher 50 Stück,
— Duschtücher für die Sauna 50 Stück.
Der Grundbedarf der einzelnen Wäschestücke wird gegebenenfalls bedarfsgerecht angepasst werden.
Der Nutzer wird dem Auftragnehmer spätestens am Mittwoch der Vorwoche die Anzahl der in der nächsten Woche zu liefernden Wäschestücke schriftlich per Email mitteilen. Die zu reinigende Menge an Wäsche wird pro Stück nach dem jeweiligen Stückpreis pro Wäscheart abgerechnet. Anschaffungskosten sind in dem Mietpreis einkalkuliert.
Wäscheart Beschreibung
Bettgarnitur – zweiteilig, bestehend aus Kissen- und Bettdeckenbezug:
— Maße Kissenbezug 80 x 80 cm,
— Maße Bettdeckenbezug 135 x 200 cm,
— farblich und im Muster aufeinander abgestimmt,
— farbig oder mit farbigem dezenten Muster, zeitgemäß nicht ausschließlich Pastelltöne, keine reinen Blumenmuster oder Großmotive,
— farbecht,
— einheitliches Material: feinfädig, dicht gewebt, glatte Struktur,
— Mischgewebe im Materialverhältnis von mindestens 80 % Baumwolle zu 20 % Polyester,
— kein Frottee, kein Biber,
— Gewicht: mindestens 135 gr/qm,
— Hotelverschluss.
Bettlaken:
— Spannbettlaken,
— müssen die Matratzen mit folgenden Maßen vollständig bedecken Breite 90 cm, Länge 210 cm, Höhe 12 cm,
— Gummibänder an den Ecken zum faltenfreien Beziehen der Matratzen,
— faltenfreies Anliegen an Matratze, kein Ausleiern des Materials bei Benutzung,
— heller Farbton, uni, abgestimmt auf Bettgarnitur,
— mindestens 50 % Baumwolle, Rest Polyester,
— kein Frottee, kein Biber,
— Gewicht mindestens 180 gr/qm.
Duschtuch:
— Maße: 65-70 x 140 cm,
— Frottierware,
— einfarbig, kein weiß,
— farbecht
— ohne Muster und ohne Musterstruktur,
— farblich auf Bettwäschegarnitur und Handtuch für den Unterkunftsbereich abgestimmt,
— Gewicht mindestens 500 gr/qm,
— vorhandene Borden, Biesen oder Abschlusskanten dürfen sich nach der Wäsche nicht zusammenziehen,
— saugfähig,
— Aufhänger an schmalen Seite oder in Ecke.
Handtuch:
— Maße: 50 x 100 cm,
— Frottierware,
— einfarbig, kein weiß,
— farbecht,
— ohne Muster und ohne Musterstruktur,
— farblich auf Bettwäschegarnitur und Duschtuch für den Unterkunftsbereich abgestimmt,
— Gewicht mindestens 500 gr/qm,
— vorhandene Borden, Biesen oder Abschlusskanten dürfen sich nach der Wäsche nicht zusammenziehen,
— saugfähig,
— Aufhänger an schmalen Seite oder in Ecke.
Saunatuch:
— Maße: mindestens 90 x 180 cm,
— Frottierware,
— kein weiß,
— farbecht,
— Gewicht mindestens 500 gr/qm,
— vorhandene Borden, Biesen oder Abschlusskanten dürfen sich nach der Wäsche nicht zusammenziehen,
— saugfähig.
Geschirrtuch:
— Maße: mindestens 48 x 60 cm,
— 100 % Baumwolle,
— farbecht,
— saugfähig,
— Aufhänger,
— keine sogenannten Grubentücher.
Das Bildungszentrum Ith muss der angebotenen Mietwäsche (Farbe, Muster u.a.) zustimmen.
Mindestzustand der Mietwäsche:
— keine ausgefransten oder aufgelösten Nähte oder Säume,
— bei Dusch- und Handtuch, Geschirrtuch keine abgerissenen oder fehlende Aufhänger,
— keine Löcher oder Risse,
— keine Stopfstellen,
— keine Verfärbungen,
— keine Flecken,
— keine ausgeblichenen Muster und Farben,
— bei Spannbettlaken keine ausgeleierten Gummibänder,
— keine dünnen Stellen (Materialverschleiß),
— keine Knötchen auf Oberfläche.
Soweit Wäschestücke repariert werden, hat dies fachgerecht zu erfolgen.
Reinigung der Lohnwäsche: ca. 732 Stück pro Jahr
Kleinere Mengen der folgenden Wäschestücke werden in unregelmäßigen Abständen zu reinigen sein:
— Einziehdecken,
— Kopfkissen,
— Matratzenschonbezüge,
— Arbeitskleidung,
— Topflappen,
— Küchenschürzen,
— Sofadecken und Wolldecken,
— Sofakissen,
— Sofakissenbezüge,
— Tischdecken,
— Übergardinen,
— Stuhlkissen,
— Bankauflagen,
— Sitzsack-Außenhüllen.
Dies ist keine abschließende Auflistung der Wäschestücke für die Lohnwäsche. Nicht aufgeführte und nicht gleichartige Artikel sowie Sonderleistungen können beauftragt werden.
Diese Wäschestücke werden zur Reinigung bei der wöchentlichen Abholung der Mietwäsche mitgegeben und auf dem Auftragsschein gesondert aufgeführt. Eine feste Auftragsmenge kann nicht zugesichert werden.
Bei größeren Mengen erfolgt im Vorfeld eine Abstimmung mit der Wäscherei. Wäschestücke, die in größeren Mengen anfallen, können vor allem folgende sein:
— Matratzenschonbezüge,
— Gardinen,
— Kissen,
— Einziehdecken.
Die Lohnwäsche wird nach Stück abgerechnet, lediglich die Gardinen werden nach Gewicht abgerechnet. Einzelpreise für die jeweiligen Wäschearten sind im Angebot anzugeben.
Sonderleistungen:
Sonderleistungen sollen nach vorheriger Absprache möglich sein, ebenso kurzfristige Erhöhungen.
Abholung und Rücklieferung:
Die Mietwäsche und die als Lohnwäsche zu reinigende Wäsche ist grundsätzlich im wöchentlichen Rhythmus dienstags in der Zeit von 7:00-15:00 Uhr in den einzelnen Häusern des Bildungszentrums Ith abzuholen.
Das Verpacken der Schmutzwäsche übernimmt das Bildungszentrums Ith.
Die gereinigten Textilien sind spätestens am folgenden Dienstag in der Zeit von 7:00-15:00 Uhr (mit Lieferschein) in die entsprechenden Häuser zurück zu liefern.
Die Container müssen die Wäsche für jedes Haus getrennt enthalten. Außerdem ist die bearbeitete Wäsche so zu transportieren, dass eine Rückverschmutzung und Verkeimung ausgeschlossen ist.
Im Einzelfall können abweichende Abhol- und Rücklieferungszeiten vereinbart werden. Der Nutzer kann bei besonderem Anlass (Sonderleistungen) verlangen, dass das Reinigungsgut auf Abruf unverzüglich abgeholt und zur vereinbarten Zeit zurück geliefert wird.
Die für den Transport, Aufbereitung und Aufbewahrung erforderlichen Gerätschaften sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen. Die Kosten für die Bereitstellung sind in die Reinigungskosten mit einzukalkulieren.
Bearbeitung der Wäsche:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die ihm übergebenen Textilien pfleglich zu behandeln und die Arbeiten in technisch einwandfreiem Verfahren durchzuführen. Der Auftragnehmer übergibt dem Nutzer einen schriftlich niedergelegten Verfahrensablauf mit Angabe der eingesetzten Maschinentypen und Wasch- und Reinigungsmittel. Zulässig sind im gesamten Bearbeitungsablauf nur handelsübliche Marken-Waschmittel und sonstige Zusätze und Präparate, die bei einwandfreier Qualität einen guten Wasch- und Reinigungseffekt und eine schonende Behandlung gewährleisten.
Die gesamte Miet- und Lohnwäsche ist so zu bearbeiten, dass sie wie folgt aus dem Bearbeitungsprozess hervorgeht:
— frei von im Waschverfahren entfernbaren Verschmutzungen,
— sensorisch einwandfreier Zustand (ästhetisch einwandfrei und frei von nicht wäschetypischen Gerüchen),
— unter Erhaltung der Funktions- und Gebrauchsfähigkeit des Waschgutes im Sinne RAL-GZ 992 (einwandfreie und qualitativ hochwertige Wiederaufbereitung der Wäsche),
— faser- und materialschonend,
— keine Einbüßung von Form und Farbe,
— farbschonend und farberhaltend, soweit es sich um farbige Wäschestücke handelt,
— weiße Wäsche oder Wäsche mit anteiligen weißen Flächen frei von Grauschleiern und Verfärbungen,
— schrankfertig (frei von groben Knitterfalten und nach festgelegtem Muster gefaltet)/Hotelstandard,
— umweltverträglich,
— hygienisch sauber (im Sinne der BGA-Forderung), d.h. bei der Auslieferung keimarm nach den Unfallverhütungsvorschriften und dem Waschverfahren frei von pathogenen Keimen,
— frei von gesundheitlich bedenklichen Rückständen,
— die Wäsche ist mit den vom BGA zugelassenen Produkten und Verfahren zu desinfizieren,
— bei allen übrigen Desinfektionsmaßnahmen dürfen nur Desinfektionsmittel verwendet werden, die von der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie bzw. dem BGA geprüft und anerkannt sind,
— das Reinigungsgut ist gesondert zu lagern, so dass es bis zum Abschluss der Bearbeitung nicht mit anderem Reinigungsgut in Berührung kommt,
— die Firma hat die Arbeitsprozesse funktionell nach reinem und unreinem Bereich getrennt durchzuführen.
Weitere Anmietung von Wäschestücken:
Optional soll die Möglichkeit bestehen, Einziehdecken und Kopfkissen anzumieten, mit mindestens einer Pflegeinheit pro Jahr (Leistungen entsprechend Anl. 1.1). Bei Bedarf sollen für Einzelstücke zusätzliche Pflegeeinheiten erfolgen können, die dann unabhängig von der Anmietung abgerechnet werden.
Der Zeitpunkt der durchzuführenden Pflegeeinheit wird rechtzeitig mit der Wäscherei abgesprochen.
Es ist von einem Grundbestand von zurzeit 120 Stück auszugehen.
— Wäscheart: Beschreibung,
— Einziehdecke,
— Karostepp:
—— Größe 135 x 200 cm,
—— Bezug: Mischgewebe 50 % Baumwolle, 50 % Polyester,
—— Füllung 100 % Polyester,
—— Füllgewicht ca. 400 g/qm,
—— Allergiker geeignet.
— Kopfkissen,
— Glatt – Größe 80 x 80 cm:
—— Bezug 100 % Baumwolle,
—— Füllung: Faserbällchen 100 % Polyester,
—— Füllgewicht: ca. 800 g,
—— Allergiker geeignet.
Im Falle der Anmietung der Einziehdecken und Kopfkissen entfallen diese Wäschestücke bei der Lohnwäsche.