Unterhalts- und Glasreinigung am Standort St. Ingbert

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Das CISPA beabsichtigt, Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten für den Standort St. Ingbert auszuschreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-20	Auftragsbekanntmachung
2020-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 76_2020
Kurze Beschreibung:

Das CISPA beabsichtigt, Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten für den Standort St. Ingbert auszuschreiben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://cispa.saarland/de/ 🌏
E-Mail: vergaben@cispa.saarland 📧
Telefon: +49 68130271900 📞
Fax: +49 68130271942 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYYC2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYYC2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-22 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 140-344849
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsabgabe ist eine vorherige Objektbesichtitgung gemäß der Vergabeunterlagen zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYYC2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2023. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils bis zum 1. Oktober eines jeden Jahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 5 Jahre und den 31.12.2025 beschränkt.

Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Innovationspark am Beckerturm GmbH & Co. KG

Kaiserstraße 170-174

66386 St. Ingbert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Eignung/alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung oder Alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen;

— Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter/Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot/der Bewerbung übermittelt werden;

— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter/Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare „Eignungsleihe_Unterauftrag“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot/der Bewerbung übermittelt werden;

— Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter/Bewerber eine Bewerber-/Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag/Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber/Bieter hat seinem Teilnahmeantrag/Angebot eine Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) vom zuständigen Finanzamt hinzuzufügen;

— Aktueller Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber/Bieter hat seinem Angebot/Teilnahmeantrag einen aktuellen Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit üblichen Deckungssummen) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Verpflichtungserklärung zum Einsatz nachhaltiger Reinigungsmittel (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung zum Einsatz nachhaltiger Reinigungsmittel beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Angebotsschreiben_633 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen;

— Preisblatt/Preisblätter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen).

Bei Losvergabe ist das Preisblatt/sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen.

— Implementierungskonzept für die „Start-up-Phase“ dieses Projektes (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot ein schriftliches Implementierungskonzept für die „Start-up-Phase“ dieses Projektes beizufügen;

— Darstellung des Reinigungsverfahrens am konkreten Objekt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot eine schriftliche Darstellung des Reinigungsverfahrens am konkreten Objekt beizufügen;

— Angabe der entsprechenden Reaktionszeiten (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat die Vorlage zur Angababe der entsprechenden Reaktionszeiten vollständig auszufüllen und seinem Angebot beizufügen;

— Darstellung der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot eine schriftliche Darstellung der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen beizufügen;

— Darstellung des Aufbaus des Qualitätsmanagementsystems (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebote eine schriftliche Darstellung des Aufbaus des Qualitätsmanagementsystems beizufügen;

— Nachweis Objektbesichtigung (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot den Nachweis der Objektbesichtigung beizufügen. Vor Angebotsabgabe ist eine zwingende Objektbesichtigung gemäß den Vergabeunterlagen zu vereinbaren und durchzuführen. Nach Objektbesichtigung erhält der Bieter einen entsprechenden Nachweis, der dem Angebot zwingend beizufügen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungszentrum; Klassischer öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 lit. a) GWB
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen/Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://cispa.saarland/de/about/organization/procurement/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYYC2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsabgabe ist eine vorherige Objektbesichtitgung gemäß der Vergabeunterlagen zwingend erforderlich.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYYC2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Telefon: +49 68130271900 📞
E-Mail: vergaben@cispa.saarland 📧
Fax: +49 68130271942 📠
Internetadresse: https://cispa.saarland/de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 140-344849 (2020-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209110.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 210-513804
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 140-344849
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYYLX

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kaiserstrasse 170 - 174

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogene Arbeitsweise und Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Kaiserslautern)
Postanschrift: Von-Miller-Straße 13
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67661
Land: Deutschland 🇩🇪
Kaiserslautern, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: HCS GmbH
Postanschrift: Kaiserstr. 170-174
Postort: St. Ingbert
Postleitzahl: 66386
E-Mail: info@hoelzer-clean-service.de 📧
Land: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Quelle: OJS 2020/S 210-513804 (2020-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erforderlichkeit Hinzunahme neuer Leistungen inkl. Verbrauchsmaterialien für die Büroflächen A 6.1, B 6.3 und B14 im Gebäude D0 Am Beckerturm; LOS 1 betreffend
Kurze Beschreibung:

Im vorliegenden Fall hat der Bedarfsträger erklärt, dass zusätzlich Reinigungsleistungen am Standort notwendig werden. Dabei handelt es sich um Reinigungsleistungen innerhalb von Objekten, welche bereits durch den Auftragnehmer Piepenbrock gereinigt werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOS 1 - Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Hinzunahme neuer Leistungen inkl. Verbrauchsmaterialien für die Büroflächen A 6.1, B 6.3 und B14 im Gebäude D0 Am Beckerturm; LOS 1 betreffend Im vorliegenden Fall hat der Bedarfsträger erklärt, dass zusätzlich Reinigungsleistungen am Standort notwendig werden. Dabei handelt es sich um Reinigungsleistungen innerhalb von Objekten, welche bereits durch den Auftragnehmer Piepenbrock gereinigt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: LOS1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-06 📅
Kennung des Angebots: LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 166472497
Postanschrift: Von-Miller-Straße 13
Postleitzahl: 67661
Postort: Kaiserslautern
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992‐80255‐64
Abteilung: Procurement
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@cispa.de 📧
Telefon: +49 681 87083 1001 📞
URL: https://cispa.de/de 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://dtvp.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: +49 228 9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Hinzunahme neuer Leistungen inkl. Verbrauchsmaterialien für die Büroflächen A 6.1, B 6.3 und B14 im Gebäude D0 Am Beckerturm; LOS 1 betreffend

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: RES-0001
Neuer Wert
Text:

Hinzunahme neuer Leistungen inkl. Verbrauchsmaterialien für die Büroflächen A 6.1, B 6.3 und B14 im Gebäude D0 Am Beckerturm; LOS 1 betreffend

Quelle: OJS 2025/S 091-306013 (2025-05-12)

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