Unterhalts- und Glasreinigung Bergische Universität Wuppertal

Bergische Universität Wuppertal

Die Bergische Universität Wuppertal beabsichtigt, die Gebäude- und Glasreinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung für einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von einem Jahr an geeigneten Unternehmen zu vergeben.
Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhalts- und Grundreinigung an den 3 Standorten der BUW und 1 Fachlos für Glasreinigung aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bergische Universität Wuppertal

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-21	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Ergänzende Angaben
2020-11-23	Ergänzende Angaben
2021-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: EU 20105
Kurze Beschreibung:

Die Bergische Universität Wuppertal beabsichtigt, die Gebäude- und Glasreinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung für einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von einem Jahr an geeigneten Unternehmen zu vergeben. Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhalts- und Grundreinigung an den 3 Standorten der BUW und 1 Fachlos für Glasreinigung aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bergische Universität Wuppertal
Postanschrift: Gaußstraße 20
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://www.dez1.uni-wuppertal.de/de/abteilung-14.html 🌏
E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de 📧
Fax: +49 202439-5380 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6NDH1D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6NDH1D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 208-508086
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind pro Los abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhalts- und Grundreinigung an den 3 Standorten der BUW und 1 Fachlos für Glasreinigung aufgeteilt.

Geschätzter Gesamtwert: 1 956 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Freudenberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Freudenberg mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2 251 949,01 m2 und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 2 016,18 m2.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 1 Jahr möglich.
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind pro Los abzugeben.
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Grifflenberg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Grifflenberg mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 12 609 130,03 m2 und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 11 606,63 m2.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Haspel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Haspel mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2 023 212,38 m2 und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 2 698,13 m2.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften der Bergischen Universität Wuppertal mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Glas- und Rahmenreinigung von ca. 92 920,94 m2.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bergische Universität Wuppertal Campus Freudenberg

Rainer-Gruenter-Straße 21

42119 Wuppertal

Bergische Universität Wuppertal Campus Grifflenberg

Gaußstr. 20

Bergische Universität Wuppertal Campus Haspel

Haspeler Str. 25

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unter Hinweis auf die „Vergabeunterlage BUW“ und Formblatt 315 sind durch die Bewerber / Bieter / jeden Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Erklärungen / Nachweise abzugeben:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU);

— Gewerbeanmeldung und / oder Handelsregisterauszug;

— bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt);

— qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen;

— bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU), Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerberbogen mit Angaben zu:

— Gründungsjahr;

— Umsätze der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

Um als geeignet eingestuft zu werden, muss der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben:

— Unterhalts-/Grundreinigung Los 1: 750 000 EUR netto;

— Unterhalts-/Grundreinigung Los 2: 3 000 000 EUR netto;

— Unterhalts-/Grundreinigung Los 3: 750 000 EUR netto;

— Glasreinigung Los 4: 300 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerberbogen mit Angaben zum:

— Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland, aufgegliedert nach Meister und Gesellen im Gebäudereiniger-Handwerk;

— mindestens 3 Referenzen mit Mndestanforderungen.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die laut Teilnahmeantrag für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags vorgesehen ist. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt:

Referenzen für Unterhalts-/Grundreinigung (Los 1, 2 und 3):

— Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden;

— Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung;

— Ausführungsbeginn: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags;

— Los 1 und Los 3 Jahresauftragswert (netto): mindestens 300 000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 3 000 000 m

— Los 2: Jahresauftragswert (netto): mindestens 1 000 000 EUR und Jahresreinigungsfläche: 10 000 000 m

Referenzen für Glasreinigung (Los 4):

— Art der Leistung: Glasreinigung;

— Jahresauftragswert (netto): 100 000 EUR;

— Jahresreinigungsfläche: 100 000 m

— Ausführungsbeginn: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags.

Weitere Angaben finden Sie in der „Vergabegrundlage BUW“ und im Bewerberbogen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

2. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen während der Vertragslaufzeit: Personenschäden (2 000 000 EUR), Sachschäden (1 000 000 EUR), Bearbeitungsschäden (500 000 EUR), Schlüsselverlust (100 000 EUR); der Nachweise der bestehenden Versicherung ist jährlich unaufgefordert zu erbringen;

3. Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue / Mindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgeblich für die Auswahl der Bewerber soll bei diesem Vergabeverfahren die auftragspezifische Infrastruktur der Bewerber sein. Diese wird im Dokument „Vergabegrundlage BUW“ detailiert Dargestellt. Angaben hierzu sind im Bewerberborgen vorzunehmen.

Die Infrastruktur wird anhand 3 Unterkriterien bewertet:

— die Qualifikation des Führungspersonals der zuständigen Niederlassung (der Niederlassungsleitung und des fachlich Verantwortlichen);

— die Interne Qualitätssicherung (Zeitaufwand in Stunden für Qualitätssicherungsmaßnahmen und entsprechenden Schulungshäufigkeit);

— die Personaldisposition (Anzahl der eingeplanten Mitarbeiter, feste Personalreserve).

Bei den Qualifikationsanforderungen an den Führungskräften ist pro Qualifikationsnachweis der zu vergebende Punktwert (1 bis 5) vorgegeben.

Bei den Kriterien „Interne Qualitätssicherung“ und „Personaldisposition“ wird die lineare Interpolation angewendet (Wert Bewerber / höchster Wert für das Los * Maximale Punktzahl). Die maximale Punktzahl pro Kriterium liegt bei 5 Punkten.

Bei Gleichstand der Bewerber werden enbenfalls Auswahlkriterein genannt: hierfür sind die Angaben zu den oben genannten Kriterien in einer bestimmten Reihenfolge zu Prüfen; ferner dürfen Zertifizierungen zu Zertifizierung Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und/oder Arbeitsschutz eingereicht werden (kein Ausschlussgrund bei Nichtvorlage von Zertifizierungen); Los-Entscheid.

Geanuere Angaben zu den Kriterien, deren Bewertung und Punkteverteilung finden Sie im Dokument „EU20105 Vergabegrundlage BUW“.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811300283
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4 – EU Vergaben
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6NDH1D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NDH1D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhl@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 211147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 208-508086 (2020-10-21)

Ergänzende Angaben (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bergische Universität Wuppertal beabsichtigt, die Gebäude- und Glasreinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung für einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von einem Jahr an geeigneten Unternehmen zu vergeben. Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhalts- und Grundreinigung an den drei Standorten der BUW und 1 Fachlos für Glasreinigung aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-546245
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 208-508086
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhalts- und Grundreinigung an den drei Standorten der BUW und 1 Fachlos für Glasreinigung aufgeteilt.

Quelle: OJS 2020/S 222-546245 (2020-11-09)

Ergänzende Angaben (2020-11-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-572841
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2020/S 232-572841 (2020-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bergische Universität Wuppertal beabsichtigt, die Gebäudereinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung für einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von einem Jahr an geeigneten Unternehmen zu vergeben. Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhaltsreinigung an den drei Standorten der BUW aufgeteilt.

Gesamtwert des Auftrags: 5 832 458 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 066-171827
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung ist in 3 Teillosen für Unterhaltsreinigung an den drei Standorten der BUW aufgeteilt.

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus…

… Freudenberg mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2 251 949,01 m

… Grifflenberg mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 12 609 130,03 m

… Haspel mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2 023 212,38 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bergische Universität Wuppertal

Campus Freudenberg

Campus Grifflenberg

Campus Haspel

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Organisation
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-31 📅
Name: GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Postanschrift: Fahnhorststraße 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208-85893-0 📞
E-Mail: evergabe@gewa-gruppe.de 📧
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.gewa-gruppe.de 🌏
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-15 📅
Telefon: +49 20885893-0 📞
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Kölner Landstraße 240
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Telefon: +49 242197-790 📞
E-Mail: info@peterhoff.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4 — EU Vergaben

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6ND40T.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — Spruchkörper Düsseldorf
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 066-171827 (2021-04-01)

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