Unterhalts- und Glasreinigung – Block 1, 3, 6 – Diverse Objekte GE in 3 Lose

Gelsendienste

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung.
Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden
Und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte.
Laufzeit:
Ab: 1.7.2020-30.6.2021 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption
1. Verlängerung: 12 Monate,
2. Verlängerung: 12 Monate,
3. Verlängerung: 18 Monate.
„Hinweis zur aktuellen COVID-19-Pandemie“:
Es wird hiermit darüber informiert, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie aktuell (Stand 2.4.2020) ein Teil der zu reinigenden Objekte (Verwaltungsgebäude, Kindertageseinrichtungen und Schulen) teilweise bzw. komplett geschlossen ist. Die Schließung beruht auf einem Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen vom 13.3.2020. Aktuell findet in allen Verwaltungsgebäuden die Unterhaltreinigung im normalen Umfang statt. In den Schulen und Kindertageseinrichtungen findet ebenfalls weiterhin ein Betrieb statt, sodass auch hier die Umfänge der Unterhaltsreinigung abgerufen werden. Diese aktuelle Situation kann sich aber jederzeit ändern, so dass die Reinigungsleistungen nicht mehr ganz oder teilweise benötigt werden. In diesem Fall wird GELSENDIENSTE von dem Recht gemäß § 6 Abs. 3 des Reinigungsvertrags Gebrauch machen.
Der Laufzeitbeginn zum 1.7.2020 bleibt hiervon unberührt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-02 Auftragsbekanntmachung
2020-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gelsendienste
Nationale Registrierungsnummer: DE125018225
Postanschrift: Ebertstr. 30
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf / Abteilung EK
Telefon: +49 209954-3946 📞
E-Mail: laura.schroeter@stadtwerke-gelsenkirchen.de 📧
Fax: +49 209954-3956 📠
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gelsendienste.de/START/default.asp 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1YPPR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1YPPR 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eigenbetriebsähnliche Einrichtung (GELSENDIENSTE)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Glasreinigung – Block 1, 3, 6 – Diverse Objekte GE in 3 Lose LS20031601GD”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden Und separat abzurufenden Grundreinigungen in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Block 01 – Kita / Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 01
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gelsenkirchen 45879 Gelsenkirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden Und separat abzurufenden Grundreinigungen in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag kann durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ende der Laufzeit um weitere Monate schriftlich verlängert werden. 1. Verlängerung: 12 Monate, 2....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Option zur Vertragsverlängerung beinhaltet eine durch den Auftraggeber einseitige schriftliche Information an den Auftragnehmer über die Anzahl der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Block 03 – Diverse Objekte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 02

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Block 06 – Jugend/Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 03

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: — Personenschäden: 5 000 000 EUR bzw. höher; — Sachschäden: 5 000 000...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen, bei der er die angebotene Dienstleistung bereits ausführt oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat. Als...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-06 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ebertstraße 30, 45879 Gelsenkirchen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“2021; bzw. sollten die Optionen zur Vertragsverlängerung gezogen werden, erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2022 oder 2024”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1YPPR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 Abs. 3 Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 068-161745 (2020-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gelsendienste
Kontaktperson: Einkauf/Abteilung EK
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eigenbetriebsähnliche Einrichtung (Gelsendienste)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Glasreinigung — Block 1,3,6 — Diverse Objekte GE in 3 Lose LS20031601GD-Vergeben”
Kurze Beschreibung:
“Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden und separat abzurufenden Grundreinigungen in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 728 199 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Block 01 — Kita/Verwaltung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden und separat abzurufenden Grundreinigungen in...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Block 03 — Diverse Objekte
Titel: Block 06 — Jugend/Schulen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 068-161745

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4800010500
Los-Identifikationsnummer: Los 01
Titel: Block 01
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vereinigte Gebäudereinigungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 342 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4800010501
Los-Identifikationsnummer: Los 02
Titel: Block 03
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Winkels Sevicegesellschaft mbH
Postort: Duisburg
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 275 199 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 4800010502
Los-Identifikationsnummer: Los 03
Titel: Block 06
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: aktiv fm-solution GmbH
Postort: Kamp-Lintfort
Region: Wesel 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 130 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 111 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1Y2WX
Quelle: OJS 2020/S 131-321781 (2020-07-07)