Unterhalts- und Glasreinigung – Block 1, 3, 6 – Diverse Objekte GE in 3 Lose

Gelsendienste

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung.
Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden
Und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte.
Laufzeit:
Ab: 1.7.2020-30.6.2021 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption
1. Verlängerung: 12 Monate,
2. Verlängerung: 12 Monate,
3. Verlängerung: 18 Monate.
„Hinweis zur aktuellen COVID-19-Pandemie“:
Es wird hiermit darüber informiert, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie aktuell (Stand 2.4.2020) ein Teil der zu reinigenden Objekte (Verwaltungsgebäude, Kindertageseinrichtungen und Schulen) teilweise bzw. komplett geschlossen ist. Die Schließung beruht auf einem Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen vom 13.3.2020. Aktuell findet in allen Verwaltungsgebäuden die Unterhaltreinigung im normalen Umfang statt. In den Schulen und Kindertageseinrichtungen findet ebenfalls weiterhin ein Betrieb statt, sodass auch hier die Umfänge der Unterhaltsreinigung abgerufen werden. Diese aktuelle Situation kann sich aber jederzeit ändern, so dass die Reinigungsleistungen nicht mehr ganz oder teilweise benötigt werden. In diesem Fall wird GELSENDIENSTE von dem Recht gemäß § 6 Abs. 3 des Reinigungsvertrags Gebrauch machen.
Der Laufzeitbeginn zum 1.7.2020 bleibt hiervon unberührt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gelsendienste

Wie?

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-02	Auftragsbekanntmachung
2020-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: LS20031601GD
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden Und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte. Laufzeit: Ab: 1.7.2020-30.6.2021 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption 1. Verlängerung: 12 Monate, 2. Verlängerung: 12 Monate, 3. Verlängerung: 18 Monate. „Hinweis zur aktuellen COVID-19-Pandemie“: Es wird hiermit darüber informiert, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie aktuell (Stand 2.4.2020) ein Teil der zu reinigenden Objekte (Verwaltungsgebäude, Kindertageseinrichtungen und Schulen) teilweise bzw. komplett geschlossen ist. Die Schließung beruht auf einem Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen vom 13.3.2020. Aktuell findet in allen Verwaltungsgebäuden die Unterhaltreinigung im normalen Umfang statt. In den Schulen und Kindertageseinrichtungen findet ebenfalls weiterhin ein Betrieb statt, sodass auch hier die Umfänge der Unterhaltsreinigung abgerufen werden. Diese aktuelle Situation kann sich aber jederzeit ändern, so dass die Reinigungsleistungen nicht mehr ganz oder teilweise benötigt werden. In diesem Fall wird GELSENDIENSTE von dem Recht gemäß § 6 Abs. 3 des Reinigungsvertrags Gebrauch machen. Der Laufzeitbeginn zum 1.7.2020 bleibt hiervon unberührt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsendienste
Postanschrift: Ebertstr. 30
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsendienste.de/START/default.asp 🌏
E-Mail: laura.schroeter@stadtwerke-gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209954-3946 📞
Fax: +49 209954-3956 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1YPPR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1YPPR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-161745
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung.

Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden

Und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch GELSENDIENSTE betreuten Objekte.

Laufzeit:

Ab: 1.7.2020-30.6.2021 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption

1. Verlängerung: 12 Monate,

2. Verlängerung: 12 Monate,

3. Verlängerung: 18 Monate.

„Hinweis zur aktuellen COVID-19-Pandemie“:

Es wird hiermit darüber informiert, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie aktuell (Stand 2.4.2020) ein Teil der zu reinigenden Objekte (Verwaltungsgebäude, Kindertageseinrichtungen und Schulen) teilweise bzw. komplett geschlossen ist. Die Schließung beruht auf einem Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen vom 13.3.2020. Aktuell findet in allen Verwaltungsgebäuden die Unterhaltreinigung im normalen Umfang statt. In den Schulen und Kindertageseinrichtungen findet ebenfalls weiterhin ein Betrieb statt, sodass auch hier die Umfänge der Unterhaltsreinigung abgerufen werden. Diese aktuelle Situation kann sich aber jederzeit ändern, so dass die Reinigungsleistungen nicht mehr ganz oder teilweise benötigt werden. In diesem Fall wird GELSENDIENSTE von dem Recht gemäß § 6 Abs. 3 des Reinigungsvertrags Gebrauch machen.

Der Laufzeitbeginn zum 1.7.2020 bleibt hiervon unberührt.

Bezeichnung des Loses: Block 01 – Kita / Verwaltung
Losnummer: 01
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ende der Laufzeit um weitere Monate schriftlich verlängert werden.

1. Verlängerung: 12 Monate,

2. Verlängerung: 12 Monate,

3. Verlängerung: 18 Monate.

Ohne Verlängerung endet der Auftrag automatisch zum Vertragsende.

Beschreibung der Optionen:

Die Option zur Vertragsverlängerung beinhaltet eine durch den Auftraggeber einseitige schriftliche Information an den Auftragnehmer über die Anzahl der Monate.

Die Verlängerung erfolgt unter den zu dieser Ausschreibung festgelegten Bedingungen.

Bezeichnung des Loses: Block 03 – Diverse Objekte
Losnummer: 02
Bezeichnung des Loses: Block 06 – Jugend/Schulen
Losnummer: 03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet Gelsenkirchen

45879 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden: 5 000 000 EUR bzw. höher;

— Sachschäden: 5 000 000 EUR bzw. höher;

— Vermögensschäden: 5 000 000 EUR bzw. höher;

— Schlüsselschäden: 25 000 EUR bzw. höher;

— Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25 000 EUR bzw. höher;

— Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen, bei der er die angebotene Dienstleistung bereits ausführt oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage „Vordruck“).

Der Bieter hat zusätzlich Angaben zu folgenden Punkten zu machen bzw. vorzulegen:

— auftragsbezogene, firmeninterne Maßnahmen zur Sicherstellung der gleichbleibenden Qualität;

— Darstellung der Ablauforganisation bei Auftragsübernahme;

— DIN ISO-Zertifizierung 9001 oder gleichwertig in der EU anerkannte Zertifizierung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Ebertstraße 30, 45879 Gelsenkirchen
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE125018225
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetriebsähnliche Einrichtung (GELSENDIENSTE)
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Abteilung EK
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1YPPR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2021; bzw. sollten die Optionen zur Vertragsverlängerung gezogen werden, erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2022 oder 2024

Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1YPPR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 Abs. 3

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 068-161745 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: LS20031601GD-Vergeben
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung. Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch Gelsendienste betreuten Objekte. Laufzeit: Ab: 1.7.2020-30.6.2021 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption: 1. Verlängerung: 12 Monate, 2. Verlängerung: 12 Monate, 3. Verlängerung: 18 Monate. „Hinweis zur aktuellen COVID-19-Pandemie“ Es wird hiermit darüber informiert, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie aktuell (Stand 2.4.2020) ein Teil der zu reinigenden Objekte (Verwaltungsgebäude, Kindertageseinrichtungen und Schulen) teilweise bzw. komplett geschlossen ist. Die Schließung beruht auf einem Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen vom 13.3.2020. Aktuell findet in allen Verwaltungsgebäuden die Unterhaltreinigung im normalen Umfang statt. In den Schulen und Kindertageseinrichtungen findet ebenfalls weiterhin ein Betrieb statt, sodass auch hier die Umfänge der Unterhaltsreinigung abgerufen werden. Diese aktuelle Situation kann sich aber jederzeit ändern, so dass die Reinigungsleistungen nicht mehr ganz oder teilweise benötigt werden. In diesem Fall wird Gelsendienste von dem Recht gemäß § 6 Abs. 3 des Reinigungsvertrags Gebrauch machen. Der Laufzeitbeginn zum 1.7.2020 bleibt hiervon unberührt.

Gesamtwert des Auftrags: 728 199 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsendienste

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 131-321781
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 068-161745
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1Y2WX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich mit separat abzurufenden Sonderreinigungsstunden und separat abzurufenden Grundreinigungen in den durch Gelsendienste betreuten Objekte.

Ab: 1.7.2020-30.6.2021 zzgl. 3 malige Verlängerungsoption:

„Hinweis zur aktuellen COVID-19-Pandemie“

Es wird hiermit darüber informiert, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie aktuell (Stand 2.4.2020) ein Teil der zu reinigenden Objekte (Verwaltungsgebäude, Kindertageseinrichtungen und Schulen) teilweise bzw. komplett geschlossen ist. Die Schließung beruht auf einem Erlass des Landes Nordrhein-Westfalen vom 13.3.2020. Aktuell findet in allen Verwaltungsgebäuden die Unterhaltreinigung im normalen Umfang statt. In den Schulen und Kindertageseinrichtungen findet ebenfalls weiterhin ein Betrieb statt, sodass auch hier die Umfänge der Unterhaltsreinigung abgerufen werden. Diese aktuelle Situation kann sich aber jederzeit ändern, so dass die Reinigungsleistungen nicht mehr ganz oder teilweise benötigt werden. In diesem Fall wird Gelsendienste von dem Recht gemäß § 6 Abs. 3 des Reinigungsvertrags Gebrauch machen.

Bezeichnung des Loses: Block 01 — Kita/Verwaltung
Block 03 — Diverse Objekte
Block 06 — Jugend/Schulen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Name: Vereinigte Gebäudereinigungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postort: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 342 000 EUR 💰
Name: Winkels Sevicegesellschaft mbH
Postort: Duisburg
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 275 199 EUR 💰
Name: aktiv fm-solution GmbH
Postort: Kamp-Lintfort
Land: Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 111 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
13
14

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetriebsähnliche Einrichtung (Gelsendienste)
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Abteilung EK
Quelle: OJS 2020/S 131-321781 (2020-07-07)

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