Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaften in Castrop-Rauxel

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• rp Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-07	Auftragsbekanntmachung
2020-08-28	Ergänzende Angaben
2020-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: U + G Castrop-Rauxel (ID: 1.809.486)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344445 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344445 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-379366
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Mit „Preis“ ist unter Punkt II.2.5 der monatliche Pauschalpreis netto gemeint.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltsreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel:

GST + SMD Castrop-Rauxel, Erinstr. 4, 44575 Castrop-Rauxel und

Abrechnungsbüro Castrop-Rauxel, Engelsburgstr. 1 a, 44575 Castrop-Rauxel.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt voraussichtlich zum 1.12.2020 in Kraft und endet zum 30.11.2021, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Eine Vertragsverlängerung darüber hinaus ist bis zum 30.11.2024 möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende eine beidseitige Einverständniserklärung vorliegen. Der Vertrag kann vonseiten der KBS ab dem 1.12.2021 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen: Mit „Preis“ ist unter Punkt II.2.5 der monatliche Pauschalpreis netto gemeint.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Castrop-Rauxel (Kreis Recklinghausen)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung…

… zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 8);

… zur Haftpflichtversicherung (Anlage 11).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 9);

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 12).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an;

— Der Auftragnehmer muss sich vor Abgabe seines Angebotes über den Umfang der Arbeiten vor Ort und Stelle informieren. Ein Besichtigungstermin ist telefonisch vorab mit dem in der Leistungsbeschreibung genannten Ansprechpartner zu vereinbaren. Ein entsprechender Nachweis zur Objektbesichtigung (s. Anlage 6) hierzu ist dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IX.1.1 Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=344445 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung (ehemals Bundesversicherungsamt)
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: https://www.bundesversicherungsamt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 155-379366 (2020-08-07)

Ergänzende Angaben (2020-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-412032
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 155-379366
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2020/S 170-412032 (2020-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel.

Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518658
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Durchführung der Unterhaltsreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel:

— GST + SMD Castrop-Rauxel, Erinstr. 4, 44575 Castrop-Rauxel und

— Abrechnungsbüro Castrop-Rauxel, Engelsburgstr. 1 a, 44575 Castrop-Rauxel.

Derzeit ist in dem Bereich der Geschäftsstelle (Erinstr. 4, EG) noch eine eigene Reinigungskraft der KBS tätig (siehe hierzu auch Anlage 2a der Vergabeunterlagen). Diese scheidet jedoch zum 31.12.2021 aus. Bis dahin (also 1.12.2020-31.12.2021) muss die Reinigung der Geschäftsstelle nur vertretungsweise erfolgen.

Die Vertretung ist für Urlaubs- und Krankheitszeiten unserer Reinigungskraft vorgesehen. Die hierbei anfallenden Arbeiten sind gemäß Punkt 2.1 der Leistungsbeschreibung zu erledigen, jedoch zwingend außerhalb der Geschäftszeiten durchzuführen. Hinsichtlich der vertretungsweisen Übernahme der Unterhaltsreinigung ist der Auftragnehmer verpflichtet schnellstmöglich, jedoch spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntgabe durch den Leiter der Geschäftsstelle, entsprechendes Personal zur Verfügung zu stellen. Die Vertretung ist auf Stundenbasis gemäß dem vereinbarten Stundenverrechnungssatz nach Anlage 4, Pos.1.1 abzurechnen.

Ab dem 1.1.2022 wird die Geschäftsstelle (Erinstr. 4; EG) in die routinemäßige Unterhaltsreinigung aufgenommen und ist somit durch den zukünftigen Auftragnehmer mit zu reinigen. Ab dem 1.1.2022 wird die Kalkulation der Anlage 4, Pos. 1.2 zur Vertragsgrundlage.

Gegenstand der Ausschreibung war die Durchführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der KBS in Castrop-Rauxel:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): a) SMD und Abrechnungsstelle (für die Zeit vom 1.12.2020-31.12.2021) — Durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): b) GST, SMD und Abrechnungsstelle (für die Zeit vom 1.1.2022-30.11.2024) —Durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): a) SMD und Abrechnungsstelle (für die Zeit vom 1.12.2020-31.12.2021) — Monatlicher Pauschalpreis netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²) — Monatlicher Pauschalpreis netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-26 📅
Name: rp Gebäudereinigung GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Rügen lagen nicht vor.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Internetadresse: https://www.bundesamtsozialesicherung.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 212-518658 (2020-10-26)

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