Unterhalts- und Glasreinigung Standorte Essen, Duisburg, Bochum

Folkwang Universität der Künste

Unterhaltsreinigung und Glasreinigung an den Standorten Essen (DEA13), Duisburg (DEA12) und Bochum (DEA51) der Folkwang Universität der Künste.
Leistungsbeginn ist der 1.7.2020. Vertragslaufzeit: 4 Jahre
Die Vergabe erfolgt getrennt in 3 Teillosen Unterhaltsreinigung und einem Fachlos Glasreinigung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-25 Auftragsbekanntmachung
2020-02-28 Ergänzende Angaben
2020-03-17 Ergänzende Angaben
2020-06-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Folkwang Universität der Künste
Postanschrift: Klemensborn 39
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dez. 2 | Einkauf
E-Mail: beschaffung@folkwang-uni.de 📧
Fax: +49 201-4903-222 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.folkwang-uni.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY45DY32/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY45DY32 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung Standorte Essen, Duisburg, Bochum 20200283
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Glasreinigung an den Standorten Essen (DEA13), Duisburg (DEA12) und Bochum (DEA51) der Folkwang Universität der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 491 325 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Essen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Essen Klemensborn 39 45239 Essen Der Campus Essen gilt aufgrund seiner Größe als Haupterfüllungsort (ca. 23 890 m...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um insgesamt ca. 23 890 m Reinigungsfläche (verteilt auf die Liegenschaften am Campus Essen) für die Unterhaltsreinigung.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 151 400 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Nachweis der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist Bestandteil der einzureichenden Angebotsunterlagen. Ohne Dokumentation der Ortsbesichtigung ist ein...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Duisburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Duisburg Düsselsorfer Straße 19 47051 Duisburg”
Beschreibung der Beschaffung: Es handelt sich um ca. 1 630 m qm Reinigungsfläche.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 72 021 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Nachweis der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist Bestandteil der einzureichenden Angebotsunterlagen. Ohne Dokumentation der Ortsbesichtigung ist ein...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Bochum
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Bochum Friederikastraße 4 44789 Bochum Der Campus Bochum gliedert sich auf in das 1. Theaterzentrun Bochum,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Es handelt sich um ca. 2 893 m Reinigungsfläche.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 159 914 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Nachweis der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist Bestandteil der einzureichenden Angebotsunterlagen. Ohne Dokumentation der Ortsbesichtigung ist ein...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Glasreinigung Folkwang Universiät der Künste an den Standorten Essen, Duisburg, Bochum”
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Essen Klemensborn 39 45239 Essen Der Campus Essen gilt aufgrund seiner Größe als Haupterfüllungsort (ca. 23 890 m...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu reinigende Glasfläche beträgt: — an den Standorten Essen ca. 8 807 m, — am Standort Duisburg ca. 445 m, — an den Standorten Bochum ca. 747 m. Bitte...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 107 989 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Nachweis der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist Bestandteil der einzureichenden Angebotsunterlagen. Ohne Dokumentation der Ortsbesichtigung ist ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieter, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter — sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Nachweis der Teilnahme an den Ortsbesichtigungen in KW 11 oder 12/2020 ist den Angebotsunterlagen beizufügen (s.a. Anmerkung zu II.2.14).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-27 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Folkwang Universität der Künste Wesselswerth 4 45239 Essen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Öffnung der Angebote durch Herunterladen der eingegangenen elektronischen Angebote vom Vergabemarktplatz NRW durch Mitarbeiter der Vergabestelle der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2024
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY45DY32
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 042-099311 (2020-02-25)
Ergänzende Angaben (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Glasreinigung an den Standorten Essen (DEA13), Duisburg (DEA12) und Bochum (DEA51) der Folkwang Universität der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 042-099311

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-03-27 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-03-27 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Zeit: 10:30
Andere zusätzliche Informationen

“Frist für Anfragen zu weiteren Informationen: 24.3.2020. Beantwortung eingegangener Anfragen bis 25.3.2020.”
Quelle: OJS 2020/S 045-107141 (2020-02-28)
Ergänzende Angaben (2020-03-17)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Es werden folgende Ortstermine zu einer Sammelbesichtigung angeboten: Standort Essen – 12. und 19.3.2020”
Neuer Wert
Text:
“Es werden folgende Ortstermine zu einer Sammelbesichtigung angeboten: Standort Essen – 12. März und 23. April 2020 Der Besichtigungstermin 19.3. ist...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Der Nachweis der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist Bestandteil der einzureichenden Angebotsunterlagen. Ohne Dokumentation der Ortsbesichtigung ist ein...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Nachweis der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist Bestandteil der einzureichenden Angebotsunterlagen. Ohne Dokumentation der Ortsbesichtigung ist ein...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Es werden folgende Ortstermine zu einer Sammelbesichtigung angeboten: Standort Bochum – 12. und 19.3.2020”
Neuer Wert
Text:
“Es werden folgende Ortstermine zu einer Sammelbesichtigung angeboten: Standort Bochum – 12. März und 23. April 2020 Der Besichtigungstermin 19.3. ist...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Es werden folgende Ortstermine zu einer Sammelbesichtigung angeboten: Standorte Essen und Bochum — 12. und 19.3.2020 [...] Standort Duisburg — 13. und 20.3.2020”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Es werden folgende Ortstermine zu einer Sammelbesichtigung angeboten: Standort Essen und Bochum – 12. März und 23. April 2020 [...] Standort Dusiburg – 13....”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Der Nachweis der Teilnahme an den Ortsbesichtigungen in KW 11 oder 12/2020 ist den Angebotsunterlagen beizufügen (s.a. Anmerkung zu II.2.14).”
Neuer Wert
Text:
“Der Nachweis der Teilnahme an den Ortsbesichtigungen in KW 11 oder 17 /2020 ist den Angebotsunterlagen beizufügen (s.a. Anmerkung zu II.2.14)).”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-05 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-05-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-06-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2020-05-05 📅
Zeit: 10:30
Andere zusätzliche Informationen

“Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wurde vom 24.3. auf den 28.4.2020 geändert. Die Frist zur Beantwortung von Aufklärungsfragen wurde vom 25.3....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 057-136933 (2020-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1220156.24 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Essen Klemensborn 39 45239 Essen Der Campus Essen gilt aufgrund seiner Größe als Haupterfüllungsort (ca. 23 890 m...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Leistungsstunden zur UR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Objektleiter*in-Stunden zur UR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 80
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: –
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Bochum Friederikastraße 4 44789 Bochum Der Campus Bochum gliedert sich auf in das 1. Theaterzentrun Bochum,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Es handelt sich um ca. 2 893 m Reinigungsfläche
Zusätzliche Informationen: —
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Folkwang Universität der Künste – Campus Essen Klemensborn 39 45239 Essen, Folkwang Universität der Künste – Campus Duisburg Düsseldorfer Straße 19 47051...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu reinigende Glasfläche beträgt: — an den Standorten Essen ca. 8 807 m; — am Standort Duisburg ca. 445 m; — an den Standorten Bochum ca. 747 m. Bitte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 042-099311

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Essen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1151400.40 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 885628.64
Höchstes Angebot: 1429453.56

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhaltsreinigung Duisburg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Clean Excellence GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72021.20 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 57232.32
Höchstes Angebot: 165104.16

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Bochum
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postleitzahl: 45149
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 159914.12 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 19521.60
Höchstes Angebot: 723807.88

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Glasreinigung Folkwang Universiät der Künste an den Standorten Essen, Duisburg, Bochum”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Niederberger Duisburg GmbH & Co.KG
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47269
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 107989.28 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 91840.84
Höchstes Angebot: 209472.56

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY45D6Y0
Quelle: OJS 2020/S 120-292756 (2020-06-19)