Unterhalts- und Jahressonderreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale)

HWS GmbH Abteilung Einkauf

Unterhalts- und Jahressonderreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) im Zeitraum vom 1.8.2020 bis 31.7.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artur Stoll GmbH
• Clamex Gebäudereinigung GmbH
• Cleantec GmbH
• Gebäudereinigung A. Gläser
• Gegenbauer Services GmbH
• HEICO Dienstleistungs-GmbH
• Intex Glas und Gebäudereinigung GmbH
• Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG

Wer?

• HWS GmbH Abteilung Einkauf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-16	Auftragsbekanntmachung
2020-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: HWS-2020-0002
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Jahressonderreinigung in Objekten der Stadt Halle (Saale) im Zeitraum vom 1.8.2020 bis 31.7.2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HWS GmbH Abteilung Einkauf
Postanschrift: Bornknechtstraße 5
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.hws-halle.de 🌏
E-Mail: gunnar.eltz@hws-halle.de 📧
Telefon: +49 345-581-4199 📞
Fax: +49 345-581-4122 📠
URL der Dokumente: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f9dc27a25-c8b323267c9848f 🌏
URL der Teilnahme: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-132935
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

— Rechnungsstellung: monatlich; — Zahlung: 14 Kalendertage 2 % Skonto, 30 Kalendertage netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Gesamtangebotspreis
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Ca. 15 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 22 290 m
Beschreibung der Verlängerungen:

Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr bis zum 31.7.2024 verlängern, sofern diese Verlängerung spätestens 6 Monate vor Ende des Vertrages angekündigt ist. Eine nochmalige Verlängerung bis zum 31.7.2025 ist dann unter den gleichen Bedingungen möglich.

Zusätzliche Informationen:

— Rechnungsstellung: monatlich;

— Zahlung: 14 Kalendertage 2 % Skonto, 30 Kalendertage netto.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Ca. 15 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 13 233 m
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Ca. 18 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 23 520 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Ca. 15 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 21 000 m
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Ca. 21 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 24 220 m
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Ca. 24 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 20 310 m
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Ca. 19 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 15 882 m
Zusätzliche Informationen: — Zahlung: 14 Kalendertage 2 % Skonto, 30 Kalendertage netto
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Ca. 15 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 12 905 m
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Ca. 13 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 16 635 m
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Ca. 11 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 14 936 m
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Ca. 14 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 15 380 m
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Ca. 9 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 13 189 m
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung: Ca. 12 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 18 470 m
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung: Ca. 12 Objekte mit einer Reinigungsfläche von 16 314 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Objekte in der Stadt Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage Handelsregister- oder Berufsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das UN ansässig ist (nicht älter als 6 Monate)

— Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu

a) dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet und die Eröffnung auch nicht beantragt und dieser Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) dass er sich nicht in Liquidation befindet,

c) dass er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und

d) dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

e) über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

f) über den Umsatz des Unternehmens bezüglich Unterhaltsreinigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

g) über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte.

— Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (soweit relevant); – Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft(soweit relevant).

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat im Rahmen der Angebotsabgabe das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden von mindestens 1 Mio. EUR je Ereignisfall, für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 Mio EUR je Ereignisfall, für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000,00 EUR je Ereignisfall inklusive Nachfolgeschäden nachzuweisen, wobei die Gesamtjahresleistung auf das Doppelte dieser Versicherungssummen begrenzt werden kann.

Sollte die Police des Bieters die o. g. Schadensarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, darf der Bieter eine Erklärung der Versicherung einreichen, die bestätigt, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird oder dass mit der vorhandenen Versicherung diese Schäden abgedeckt sind.

Den Abschluss dieser Versicherung hat der Bieter im Auftragsfall binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.

Mindeststandards:

Im Hinblick auf die geforderte Erklärung zum Umsatz des Bieters bezüglich der Unterhaltsreinigung in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren wird die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit angenommen, wenn zumindest im Durchschnitt der diesbezügliche Umsatz des Unternehmens zumindest das 2-fache des Jahres-Auftragswertes des größten vom Bieter angebotenen Loses beträgt.

Unternehmen, die noch keine 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bestehen und daher keine Umsatzangaben für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre abgeben können, müssen die Umsatzangaben der bisherigen Geschäftstätigkeit angeben. Dies wird dann als ausreichend erachtet, wenn zumindest die vorgenannten Umsatzhöhen in einem Jahr erreicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich der Unterhaltsreinigung mit Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummer;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

— Bei juristischen Personen Angabe von Namen und Qualifikation der Personen, die für die Erbringung der Dienstleistungen verantwortlich sind.

Mindeststandards:

Es müssen zumindest 3 Referenzaufträge vorgelegt werden, wobei zumindest 1 Referenzauftrag in einer mit dem vom Bieter angebotenen größten Los vergleichbaren Größenordnung sein muss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der AN hat das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz folgende schriftliche Erklärung zu verlangen:

„Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen des zu reinigenden Gebäudes aufbewahrt werden, und/oder davon Abschriften; Fotos; Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei einem Verstoß gegen dieses Verbot mit meiner fristlosen Entlassung, ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt."

Diese Erklärung ist jährlich zu wiederholen und dem AG auf Verlangen vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigste Leistungskennziffer zu reinigende Fläche je Stunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.hws-halle.de 🌏
Dokumente URL: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f9dc27a25-c8b323267c9848f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform:

https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/.

Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Bieterinformationen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig, birgt jedoch ein Risiko für den Bieter, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 056-132935 (2020-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-324085
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 056-132935
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Objekte in der Stadt Halle (Saale).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-06 📅
Name: Artur Stoll GmbH
Postanschrift: Kloster 7
Postort: Merseburg
Postleitzahl: 06217
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3461200026 📞
E-Mail: merseburg@stoll-gebaeudeservice.de 📧
Land: Sachsen-Anhalt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: HEICO Dienstleistungs-GmbH
Postanschrift: Zscherbener Landstr. 17
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06126
Telefon: +49 3452998152 📞
E-Mail: b.beyer@heico-gmbh.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Clamex Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Ernst-Böhme-Straße 31
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38112
Telefon: +49 53123175580 📞
E-Mail: jonas.vopel@clamex.de 📧
Land: Braunschweig 🏙️
Name: Cleantec GmbH
Postanschrift: Raffineriestr.31
Postleitzahl: 06112
Telefon: +49 3457703135 📞
E-Mail: halle@cleantecgmbh.de 📧
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Telefon: +49 304467076668 📞
E-Mail: dagmar.rasper@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Gebäudereinigung A. Gläser
Postanschrift: Trothaer Str. 69 a
Postort: Halle
Postleitzahl: 06118
Telefon: +49 3455237821 📞
E-Mail: gebaeudereinigung-glaeser@web.de 📧
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holzhauser Straße 62-68
Postleitzahl: 13509
Telefon: +49 303970090 📞
E-Mail: ausschreibung-berlin@peter-schneider.de 📧
Name: Intex Glas und Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Am Busch 29
Postort: Teutschenthal
Postleitzahl: 06179
Telefon: +49 3460124647 📞
E-Mail: info@intexgmbh.de 📧
Land: Saalekreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.

Quelle: OJS 2020/S 132-324085 (2020-07-07)

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