Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 20 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 4 Lose, für den Zeitraum vom 1.6.2021 - 31.5.2022 plus einer Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen–

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 20 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 4 Lose, für den Zeitraum vom 1.6.2021 - 31.5.2022 plus Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
• Saxonia GmbH
• Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen–

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-30	Auftragsbekanntmachung
2021-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 100.31-5160
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 20 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 4 Lose, für den Zeitraum vom 1.6.2021 - 31.5.2022 plus Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen–
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9XCZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9XCZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527242
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 6 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 4 383,98 m
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 6 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 4 383,98 m

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 4 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 10 200,85 m
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 4 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 10 200,85 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 12 172,46 m
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 12 172,46 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 12 517,03 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 12 517,03 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss weitere Nachweise durch Bescheinigung der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates beizubringen, die nicht älter als 6 Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind (wie z. B. gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft oder gleichwertiges, Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder gleichwertiges).

Mindeststandards:

Auf Anforderung ist vor Vertragsabschluss der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für:

— Sachschäden mit mind. 2 500 000 EUR Deckungssumme,

— Personenschäden mit mind. 2 500 000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit mind. 500 000 EUR Deckungssumme,

— Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mind. 500 000 EUR Deckungssumme nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angaben über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter und ihre Funktionen.

Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen. welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

Erklärung, dass sämtliche Verpflichtungen auch für mögliche Nachunternehmer gelten und diese auf Anforderung vor Auftragserteilung zu benennen sind.

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen).

Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und Mitteilung über dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) sofort nach der Auftragserteilung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss ist eine Erklärung beizubringen, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienservicebetrieb – Gebäudeservice – auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

"Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt."

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, D-33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung für das Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der jährlichen Objektleiterstunden für das Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis für das Los
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis für das Los

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9XCZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose.

Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist innerhalb von 5 Arbeitstagen für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck "Kalkulation Stundenverrechnungssatz" vollständig ausgefüllt einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9XCZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 215-527242 (2020-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5160-EX
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 20 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 4 Lose, für den Zeitraum vom 1.6.2021-31.5.2022 plus Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-294223
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 215-527242
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose. Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist innerhalb von 5 Arbeitstagen für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck „Kalkulation Stundenverrechnungssatz“ vollständig ausgefüllt einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9QY3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-10 📅
Name: TH. Kramer Gebäudereinigung GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Saxonia GmbH
Postort: Neustadt
Land: Region Hannover 🏙️
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Verl
Land: Gütersloh 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
11

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist innerhalb von 5 Arbeitstagen für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck „Kalkulation Stundenverrechnungssatz“ vollständig ausgefüllt einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9QY3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2021/S 112-294223 (2021-06-08)

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