Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 38 Objekten der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 38 Objekten der Stadt Bielefeld für den Zeitraum vom 20.4.2020-19.4.2021 einschl. Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten, aufgeteilt auf 6 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-17	Auftragsbekanntmachung
2020-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 100.31-4713
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 38 Objekten der Stadt Bielefeld für den Zeitraum vom 20.4.2020-19.4.2021 einschl. Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten, aufgeteilt auf 6 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9N8Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9N8Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Datum des Beginns: 2020-04-20 📅
Datum des Endes: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-026425
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8 940,91 m
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8 940,91 m

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 3 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 10 166,27 m
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 3 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 10 166,27 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 10 707,84 m
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 10 707,84 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 7 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 490,58 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 7 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 490,58 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 10 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 138,26 m
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 10 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 138,26 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 25 915,35 m
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von 25 915,35 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss weitere Nachweise (gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister) durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates – nicht älter als 3 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – beizubringen.

Mindeststandards:

Auf besondere Aufforderung ist vor Vertragsabschluss der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mind. 2 500 000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit mind. 2 500 000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit mind. 500 000 EUR Deckungssumme, Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500 000 EUR Deckungssumme beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen,

— Angaben über die im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen,

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen),

— Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen,

— Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) nach Auftragserteilung sofort mitgeteilt wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss eine Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb -Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

„Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt.“

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Fristverkürzung auf Grundlage von §15 Abs. 3 VgV wegen unverschuldeter Dringlichkeit.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstell
Niederwall 23
4. Etage, Flur G, Zimmer G 420
33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der jährlichen Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9N8Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist vor Zuschlagserteilung für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck „Kalkulation Stundenverrechnungssatz“ vollständig ausgefüllt einzureichen.

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9N8Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 013-026425 (2020-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-4713-EX
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und teilweise Ergänzungsreinigung in 38 Objekten der Stadt Bielefeld für den Zeitraum vom 20.4.2020 – 19.4.2021 einschl. Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten, aufgeteilt auf 6 Lose.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210665
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 013-026425
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9S8E

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Heinzelmännchen GmbH
Postort: Verl
Land: Gütersloh 🏙️
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postort: Paderborn
Land: Paderborn 🏙️
Name: Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH
Postort: Georgsmarienhütte
Land: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
7
2
Quelle: OJS 2020/S 088-210665 (2020-05-04)

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