Unterhaltspflege Schlossgraben

Technische Universität Darmstadt

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltspflege im Bereich Schlossgraben sowie den Hochbeeten der Erich-Ollenhauer Promenade an der technischen Universität Darmstadt. Für die Ausführung der Pflegearbeiten gelten DIN 18916, 18917 und 18919 in neuester Fassung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FFR GmbH

Wer?

• Technische Universität Darmstadt

Wie?

• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-12	Auftragsbekanntmachung
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Gartenbau
Referenznummer: A 301/20-107
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Karolinenplatz 5
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 6151 / 16-24551 📞
Fax: +49 6151 / 16-24553 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYY6A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYY6A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-489532
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYY6A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die erforderlichen Teilleistungen sind ohne besondere Anordnung und in Eigenverantwortung rechtzeitig auszuführen.

Sämtliche Pflegegänge sind, falls nichts anderes mit dem AG vereinbart wurde, vom AN so durchzuführen, dass die Anlage jederzeit einen optisch gepflegten Zustand aufweist. Der Einsatz von Herbiziden ist nicht gestattet. Die Wässerungsgänge sind vom AN unter Berücksichtigung der verwendeten Pflanzenarten, der Bodenverhältnisse und der klimatischen Bedingungen so durchzuführen, dass eine Versorgung der Pflanzen bestmöglich gewährleistet ist. Ein Pflegeplan ist vor Beginn der jeweiligen Pflegesaison zuzusenden. Der Plan erleichtert die Kontrolle der geplanten und erbrachten Leistungen. Jeder Pflege- oder Wässerungsgang ist dem AG spätestens 48 Std. vor Beginn schriftlich (per E-Mail) anzuzeigen.

Pflege- und Wässerungsgänge sind durch Rapporte zu belegen. Ein Pflege- oder Wässerungsgang ist erst dann anerkannt, wenn der Rapport innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Ausführung der Arbeiten vorgelegt und vom AG abgezeichnet wurde.

In der Anzeige vor der Ausführung der Pflegemaßnahmen sowie im Rapport sind exakt die Positionen aus dem Haupt-LV aufzulisten, deren Ausführung im Rahmen der Pflege vorgesehen ist.

Werden Pflege- oder Wässerungsgänge nicht rechtzeitig angezeigt oder werden die Rapporte nicht innerhalb der o. g. Frist vorgelegt, werden diese Pflege- oder Wässerungsgänge nicht anerkannt und bei der Rechnungsprüfung nicht berücksichtigt. Die Flächenangabe für die nachfolgenden Pflegepositionen erfolgt mittels Multiplikation der jeweils zu pflegenden/ wässernden Flächen mit der Anzahl der durchzuführenden Arbeitsgänge.

Seitens des AN ist während der gesamten Vertragsdauer ein direkter Ansprechpartner für den AG zur Verfügung zu stellen. Dieser muss zu den üblichen Geschäftszeiten (Montag-Freitag von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr) telefonisch oder per E-Mail erreichbar sein.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Darmstadt

Karolinenplatz 5

64289 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 2.) und Ziffer III.1.2.)1.) (siehe nachfolgend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen:

1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein,

2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,

3. ggf. Bietergemeinschaftserklärung,

4. ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (bereits mit dem Angebot vorzulegen),

5. ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers).

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO iVm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 000 000,00 EUR für Personenschäden je Schadensereignis höchstens 5 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr sind die Leistungen auf das Doppelte des angegebenen Betrages beschränkt bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen,

2. Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

3. Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare Reinigungsleistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindeststandards: Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:

— Benennung der erbrachten Leistungen;

— Größe der gepflegten Fläche;

— Rechnungswert;

— Ausführungszeiten;

— Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber.

2. Angaben der personellen Kapazitäten des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach:

— Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr);

— Anzahl der Mitarbeiter, die für vergleichbare Leistungen eingesetzt worden sind (je Geschäftsjahr).

3. Namentliche Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie Stellvertreters mit Kurzlebenslauf.

Hinweis:

Fehlt eine der geforderten Angaben zu den Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.

Mindeststandards: Zu 1.: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Kontakt
Kontaktperson: Dez. III E – Einkauf und Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYY6A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 202-489532 (2020-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 39982.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006634
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-489532
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYY6U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltspflege im Bereich Schlossgraben sowie den Hochbeeten der Erich-Ollenhauer Promenade an der technischen Universität Darmstadt.

Für die Ausführung der Pflegearbeiten gelten DIN 18916, 18917 und 18919 in neuester Fassung.

Die Wässerungsgänge sind vom AN unter Berücksichtigung der verwendeten Pflanzenarten, der Bodenverhältnisse und der klimatischen Bedingungen so durchzuführen, dass eine Versorgung der Pflanzen bestmöglich gewährleistet ist.

Ein Pflegeplan ist vor Beginn der jeweiligen Pflegesaison zuzusenden. Der Plan erleichtert die Kontrolle der geplanten und erbrachten Leistungen.

Jeder Pflege- oder Wässerungsgang ist dem AG spätestens 48 Std. vor Beginn schriftlich (per E-Mail) anzuzeigen.

Die Flächenangabe für die nachfolgenden Pflegepositionen erfolgt mittels Multiplikation der jeweils zu pflegenden/wässernden Flächen mit der Anzahl der durchzuführenden Arbeitsgänge.

Seitens des AN ist während der gesamten Vertragsdauer ein direkter Ansprechpartner für den AG zur Verfügung zu stellen. Dieser muss zu den üblichen Geschäftszeiten

(Montag – Freitag von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr) telefonisch oder per E-Mail erreichbar sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung/Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: FFR GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Str. 21
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60386
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-212-45045 📞
E-Mail: vertrieb@ffr.de 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ffr.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 39982.92 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 005-006634 (2021-01-04)

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