Unterhaltsreinigung Albstadt

Stadtverwaltung Albstadt, Amt für Bauen und Service

Reinigung u. Pflege v. Decken u. Wänden, nicht textilen u. textilen Fußbodenbelägen, sanitären u. haustechn. Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung u. Raumeinrichtung; Sonderreinigung nach Anforderung hierzu, ggf. Vergrößerung o. Verkleinerung o. a. Änderung des Auftrages. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach d. Bestimmungen d. Vertrages. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Umfang ca. 29 100 qm Unterhaltsreinigung Los 1, 24 300 qm Unterhaltsreinigung Los 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. J. Peterhoff GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Albstadt, Amt für Bauen und Service

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Tübingen › Zollernalbkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-05	Auftragsbekanntmachung
2020-09-07	Ergänzende Angaben
2021-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: SALBS-2020-0047
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zollernalbkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Albstadt, Amt für Bauen und Service
Postanschrift: Am Markt 2
Postleitzahl: 72461
Postort: Albstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.albstadt.de 🌏
E-Mail: constanze.schult@albstadt.de 📧
Telefon: +49 74311603670 📞
Fax: +49 7431160-3699 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1722bea32f5-4b61710033213043 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1722bea32f5-4b61710033213043 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-267242
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los I Bereich Süd
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

UR in Gebäuden in Albstadt. Reinigung u. Pflege v. Decken u. Wänden, nicht textilen u. textilen Fußbodenbelägen, sanitären u. haustechn. Anlagen sowie Gegenständen d. Raumausstattung u. Raumeinrichtung; Sonderreinigung n. Anforderung hierzu, ggf. Vergrößerung o. Verkleinerung o. a. Änderung d. Auftrages. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach d. Bestimmungen d. Vertrages. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Umfang ca. 29 100 qm Unterhaltsreinigung Los 1; ca. 24 300 qm Unterhaltsreinigung Los 2. Der Bieter kann nur den Zuschlag auf ein Los erhalten. Hat ein Bieter in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf d. Los erteilt, welches das höchste Auftragvolumen hat, gemessen an d. Menge d. Mindest- bzw. angebotenen Jahresreinigungsstunden, je nachdem welches der höchste Wert ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoptionen um insgesamt bis zu 2 Jahren
Bezeichnung des Loses: Los II Bereich Nord
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

UR in Gebäuden in Albstadt. Reinigung u. Pflege v. Decken u. Wänden, nicht textilen u. textilen Fußbodenbelägen, sanitären u. haustechn. Anlagen sowie Gegenständen d. Raumausstattung u. Raumeinrichtung; Sonderreinigung n. Anforderung hierzu, ggf. Vergrößerung o. Verkleinerung o. a. Änderung d. Auftrages. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach d. Bestimmungen d. Vertrages. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Umfang ca. 29 100 qm Unterhaltsreinigung Los 1, 24 300 qm Unterhaltsreinigung Los 2. Der Bieter kann nur den Zuschlag auf ein Los erhalten. Hat ein Bieter in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf d. Los erteilt, welches das höchste Auftragsvolumen hat, gemessen an d. Menge d. Mindest- bzw. angebotenen Jahresreinigungsstunden, je nachdem welches der höchste Wert ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoptionen um insgesamt bis zu 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Erkl. d. Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds d. Bietergemeinschaft (MB):

1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach d. Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße n. § 30 d. Gesetzes über OWI rechtskräftig festgesetzt worden ist.

2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße i. S. § 124 Abs. 1 o. gegen Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.

3. BI/MB erklärt, dass er:

a) die gewerberechtl Vorauss. für d. Ausführung d. Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss. nicht selbst erfüllt,

b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen d. Auftraggebers (AG) u. d. Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen o. gewährt hat,

c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf d. AG, insbes. z. Eignung, Bitte um Erläuterungen o. Nachweise (z.B. Besch. Sozialvers., GZR- o. HR-Auszug, Bankerl.) unverzügl. weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,

d) über eine gültige Haftpflichtvers. verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem. Höhe (Personenschäden mind. 5 Mio EUR, Sach- u. Vermögensschäden sowie Umweltschäden mind. 1 Mio., Bearbeitungsschäden mind. 1 Mio EUR, Schlüsselverlust mind. 0,5 Mio EUR) versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle d. Beauftragung eine entspr. Versicherung abschließt

e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister verpfl. ist o. er darin eingetragen ist, Angabe v. Nr/Register u.

f) AG unverzüglich informiere(n) u. ggf aktualisierte Eigenerkl. sowie ggf. Nachweise abgegeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o. nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehenden erklärten Sachverhalten o. andere für ihn erkennbar relevanten Vorauss. für eine Zuschlagserteilung ergeben.

— Für BI/MB Angabe v. vollst. Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst. Namen. d. Ansprechp. für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).

— Bei BG zusätzl. Angabe d. Rechtsform der BG (derzeit u. ab Beginn d. Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn. Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp. für alle Rückfragen d. VSt zur BG o. deren Mitgl (Einzelperson) m. Telefon/Telefax/Email. II.

— Diese Anforderungen gelten entspr. für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentl. Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl. mit entspr. Angaben auf dem Formbl. i. d. VU beizubringen (bei Unzumutbarkeit d. Einreichung bereits mit d. Angebot Einreichung f. NU auf Aufforderung d. VSt vor abschl. Wertung).

— Einverständn. mit d. Speicherung/Verarbeitung d. mitgeteilten personenbez. Daten für d. Vergabeverf., erf. Einwilligungen v. Dritten müssen auf Anforderung d. AG belegt werden.

— Für diese Angaben sind d. Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.

— Angaben/Erkl./Nachweise (AEN), die v. BI nicht bis zum Ablauf d. Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer v. AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI d. geforderte AEN nicht innerhalb einer v. AG verbindl. gesetzten Nachfrist ein, so wird d. Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit z. Ergänzung seiner Angaben n. Ablauf d. Angebotsfrist zu geben, dazu aber i. Rd. VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftl. u. finanzielle Leistungsfähigkeit sowie techn. u. berufl. Leistungsfähigkeit erf. Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2017-2019 (netto: nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) u. Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn d. Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme d. Geschäftstätigkeit nach 2017); Verpflichtung, auf Anforderung d. AG unverzügl. Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach d. Gesellschaftsrecht d. Staates, in dem d. Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.

II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtl. d. Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung z. Berufsausübung einschl. Auflagen hinschtl. d. Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister sowie techn. u. berufl. Leistungsfähigkeit erf. Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I.-Angabe von einer o. mehreren Referenzen, die mit d. zu vergebenden Leistung nach d. Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus d. letzten 3 Jahren m. Erläuterung z. Vergleichbarkeit. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich d. Referenz auf d. Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst. selbst, sondern ganz o. teilw. durch einen NU o. einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf d. Referenz berufen kann. Dies gilt auch f. Referenzen v. Konzern UN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl. verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst. ausgefüllten Formbl. genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg. Firmenprospekte o. andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u. d. Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis m. Rücksprache d. AG m. Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung d. VSt ist d. jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Ang. Referenz AG, Zeitpunkt/Zeitraum d. Leistungserbringung, AN d. Referenzauftrages (BI/MB, welches o. Dritter), Art u. Umfang d. eigenen Leistungen, Angaben z. Vergleichbarkeit, ggf Bemerkungen; Umfang. Vergütung in Euro (Mindestwert o. ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim ReferenzAG m.Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen.- Erklärung zu NU u. Einrichtung entspr. Erkl. u. ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins. seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten,Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen d. VSt/des AG hat der BI unverzüglich die Verpflichtungserkl. f. wesentl. Teilleistungen auf d. Vorlage d. Formbl Verpflichtungserkl. d. Dritten dazu vorzulegen, dass ihm d. erforderl. Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u. für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl. Leistungsteile erbringen sollen, entspr. Erkl. u. auf Anforderung Nachweise z. Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u. Adresse d. Dritten u. Art u. Weise d. Einbindung d. Dritten (z.B. NU) erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten

II. Ziff. II unter Befähigung z. Berufsausübung einschl. Auflagen d. Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch f. wirtschaftl. u. finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung z. Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtl. d. Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erf. Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen d. AG: siehe auch Umfang d. Leistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Bauen und Service
Internetadresse: www.albstadt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.albstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1722bea32f5-4b61710033213043 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung an einem v. AG festzulegenden Termin im Zeitraum 22. bis 26.6.2020 nach rechtzeitiger Anmeldung. Interessenten werden gebeten, sich frühzeitig bei der Vergabestelle über die in der Bekanntmachung genannte Plattform anzumelden u. bei d. Anmeldung die Personen, die von ihrer Seite an d. Objektbesichtigung teilnehmen, mit Vor- u. Zunamen u. Funktionsbezeichnung im Unternehmen anzugeben. Der Bieter kann nur den Zuschlag auf ein Los erhalten. Hat ein Bieter in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, erhält er den Zuschlag auf das Los erteilt, welches das höchste Auftragsvolumen hat, gemessen an der Menge d. Mindest- bzw. angebotenen Jahresreinigungsstunden, je nachdem welches der höchste Wert ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gem § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb v. 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund d. Bekanntmachung benannten Frist z. Abgabe d. Bewerbung oder d. Angebote gegenüber d. AG zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den VU erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem AG zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 KT nach der Mitteilung d. AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Tübingen, Referat 42
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 20
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72072
Telefon: +49 7071757-3624 📞
E-Mail: poststelle@rpt.bwl.de 📧
Fax: +49 7071757-3190 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Tübingen, Referat 14
Telefon: +49 7071757-7709 📞
Quelle: OJS 2020/S 110-267242 (2020-06-05)

Ergänzende Angaben (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigung u. Pflege v. Decken u. Wänden, nicht textilen u. textilen Fußbodenbelägen, sanitären u. haustechn. Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung u. Raumeinrichtung; Sonderreinigung nach Anforderung hierzu, ggf. Vergrößerung o. Verkleinerung o.a. Änderung des Auftrages. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach d. Bestimmungen d. Vertrages. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Umfang ca. 29 100 qm Unterhaltsreinigung Los 1, 24 300 qm Unterhaltsreinigung Los 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-427591
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 110-267242
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde zu Los 2 in das Stadium vor der Angebotsabgabe zurückversetzt, um gleiche Chancen bei der Angebotsabgabe für alle Interessenten zu Los 2 sicherzustellen. Hintergrund dafür ist ein Nachprüfungsverfahren eines Interessenten, das nach intensiver Diskussion diese Zurückversetzung veranlasst hat. Der Nachprüfungsantrag hat sich nur auf Los 2 bezogen. Die bisher eingereichten Angebote zu Los 2 sind dadurch hinfällig und unwirksam. Mit der Zurücksetzung des Vergabeverfahrens, können alle Interessenten und bisherigen Bieter neue Angebote für das Los 2 abgeben. Das Vergabeverfahren zu Los 1 ist abgeschlossen.

Quelle: OJS 2020/S 177-427591 (2020-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 469191.22 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-014474
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Aufhebung des Verfahrens für Los 2 und Neuausschreibung Los 2 aufgrund der Rüge eines Teilnehmers. Der Auftrag für Los 2 konnte nach weiterer Ausschreibung an die Firma S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH, Fabrikstr. 26 in 73207 Plochingen zum Nettopreis von 377 969,76 EUR vergeben werden. Die Beauftragung erfolgte am 11.12.2020.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Kölner Landstraße 240
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 242197790 📞
E-Mail: info@peterhoff.de 📧
Land: Düren 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 469191.22 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufhebung des Verfahrens für Los 2 und Neuausschreibung Los 2 aufgrund der Rüge eines Teilnehmers.

Der Auftrag für Los 2 konnte nach weiterer Ausschreibung an die Firma S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH, Fabrikstr. 26 in 73207 Plochingen zum Nettopreis von 377 969,76 EUR vergeben werden. Die Beauftragung erfolgte am 11.12.2020.

Quelle: OJS 2021/S 008-014474 (2021-01-08)

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