Unterhaltsreinigung BildungsCampus Herford 2021-2024

Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford.
Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von der Hochschule für Finanzen (HSF) des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Hier handelt sich es teilweise um Wohnunterkünfte sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen.
Hinzu kommen Gebäude, die von anderen Einrichtungen (insb. einer Pflegeschule) genutzt werden, ein für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutztes Konferenzzentrum sowie ein Bürogebäude für Startup-Unternehmen.
Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH

Wer?

• Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-29	Auftragsbekanntmachung
2020-10-29	Ergänzende Angaben
2020-11-05	Ergänzende Angaben
2021-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 5523/20
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von der Hochschule für Finanzen (HSF) des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Hier handelt sich es teilweise um Wohnunterkünfte sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen. Hinzu kommen Gebäude, die von anderen Einrichtungen (insb. einer Pflegeschule) genutzt werden, ein für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutztes Konferenzzentrum sowie ein Bürogebäude für Startup-Unternehmen. Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH
Postanschrift: Mary-Somerville-Boulevard 4
Postleitzahl: 32049
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.seh-herford.de 🌏
E-Mail: info@seh-herford.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRDXVA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRDXVA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Datum des Endes: 2024-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-463257
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für den Beginn der Vertragslaufzeit betrifft zunächst nur das Gebäude R. Das Gebäude F ist erst ab seiner Fertigstellung und Inbetriebnahme, die derzeit für den 1.10.2021 beabsichtigt ist, in die Leistung aufzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford.

Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von der Hochschule für Finanzen (HSF) des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Hier handelt sich es teilweise um Wohnunterkünfte sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Während der Semesterferien der Fachhochschule ist nur ein deutlich reduzierter Umfang der Reinigungsleistungen in Form einer Grundreinigung vorgesehen.

Hinzu kommen Gebäude, die von anderen Einrichtungen (insb. einer Pflegeschule) genutzt werden, ein für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutztes Konferenzzentrum sowie ein Bürogebäude für Startup-Unternehmen.

Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Informationen über Lose: Jeweils 2 Lose oder alle 3 Lose
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Gebäude A, B, S (Casino teilweise) und N(G) – Listerschool
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden A, B, S (Casino) und N(G) (Listerschool), wobei im Gebäude S (Casino) nur Teilbereiche (insb. Treppenhäuser und eine Dozentenwohnung) vom Auftragnehmer zu reinigen sind; die übrigen Gebäudeteile (insb. Küchen- und Mensabereich) werden vom Mensabetreiber selbst gereinigt.

Die Reinigungsleistungen sind im allgemeinen als Vollreinigung oder ggf. als Grundreinigung durchzuführen. Nur in einem ganz geringen Teil der Gebäudeflächen wird eine Sichtreinigung durchgeführt.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Gebäude R (Konferenzzentrum und F (Startup-Bürogebäude)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in Gebäude R (Konferenzzentrum) und Gebäude F (Bürogebäude für Startup-Unternehmen).

Im Gebäude R sind aktuell noch die eigenen Mitarbeiter der Auftraggeberin untergebracht, so dass zunächst eine durchgängige Reinigung vorgesehen ist. Zum 1.10.2021 ist die bauliche Fertigstellung und Inbetriebnahme des Gebäudes F geplant, in das dann die eigenen Mitarbeiter der Auftraggeberin umziehen und das ab diesem Zeitpunkt entsprechend durchgängig (mit Ausnahme von ca. 2 Wochen über Weihnachten) zu reinigen ist. Das Gebäude R soll ab diesem Zeitpunkt für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutzt werden. Der Reinigungsturnus für das Gebäude R wird sich ab dem 1.10.2021 an den entsprechenden Nutzungsumfang anpassen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für die Gebäude 2, 3 und 4 (ehem. Hammersmith-Kaserne), Ulmenstr. 1/3/5/7 und mobile Wohnanlagen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden 2, 3 und 4 der ehem. Hammersmith-Kaserne, in den Wohngebäuden Ulmenstraße 1, 3, 5 und 7 sowie in den bestehenden mobilen Wohnanlagen, soweit diese übergangsweise weitergenutzt werden.

In den Gebäuden 2, 3 und 4 sowie den Gebäuden Ulmenstraße sind im Wesentlichen 2 Vollreinigungen pro Woche vorgesehen (Treppenhäuser und Flure in den Gebäuden 2, 3 und 4 dreimal pro Woche).

Für die mobilen Wohnanlagen ist geplant, nur die Wohnanlagen 5 und 6 vorübergehend in der Zeit vom 25.1.2021 bis zum 18.12.2021 weiter zu nutzen, so dass nur für diese beiden Wohnanlagen und nur für den genannten Zeitraum Reinigungsleistungen für diese Wohnanlagen zu erbringen sind. Sollten die Gebäude 2, 3 und/oder 4 ganz oder teilweise nicht rechtzeitig zum Beginn der Vertragslaufzeit fertiggestellt und in Betrieb genommen sein, werden pro Gebäude bis zu dessen Fertigstellung jeweils 2 mobile Wohnanlagen weiter genutzt; die für das noch nicht fertiggestellte Gebäude vorgesehenen Reinigungsleistungen sind dann in dieser Übergangszeit (ggf. unter entsprechender Anpassung der Vergütung) in diesen mobilen Wohnanlagen zu erbringen.

Zusätzliche Informationen:

Die in Abschnitt II.2.7 angegebene Laufzeit gilt nicht für die mobilen Wohnanlagen. Siehe hierzu die Angaben unter II.2.4).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32049 Herford

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterium ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.

Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs in Kopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind

1. die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2. Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

— Personenschäden 5 000 000 EUR;

— Sachschäden 5 000 000 EUR;

— Vermögensschäden 1 000 000 EUR;

— Bearbeitungsschäden 5 000 000 EUR;

— Schlüsselverlust 1 000 000 EUR.

Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine entsprechende Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage. Zum Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung siehe die im Folgenden geforderten Mindeststandards.

Mindeststandards:

Zu 2: Nachweis über das Bestehen einer entsprechenden Versicherung oder Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall; bei entsprechender Hinterlegung im PQ-Verzeichnis genügt ein Verweis auf die dortige Eintragung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1. Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren,

2. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens,

3. Angabe der vom Unternehmen angewandten Umweltmanagementmaßnahmen in Form einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001 bzw. einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens,

4. Angabe der Mitarbeiterzahl unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter.

Mindeststandards:

Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Einreichung einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung (Kriterium 1), die Vorlage der entsprechenden Zertifizierungen in Kopie (Kriterien 2 und 3) bzw. eine Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage zur Mitarbeiterzahl (Kriterium 4).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.seh-herford.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRDXVA/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Münsterstraße 1-3
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wolter-hoppenberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: September/Oktober 2023

Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRDXVA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 192-463257 (2020-09-29)

Ergänzende Angaben (2020-10-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-525224
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 192-463257
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2020/S 214-525224 (2020-10-29)

Ergänzende Angaben (2020-11-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 219-538529
ABl. S-Ausgabe: 219
Quelle: OJS 2020/S 219-538529 (2020-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-189090
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRDP3R

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stunden Aufsicht (unproduktiv)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): QM Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-28 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Zur Helle 13
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkischer Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden.

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2021/S 074-189090 (2021-04-13)

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