Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung München

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist für die erste Verlängerungsoption ab 1.3.2023 und für die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.3.2024 möglich. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m inkl. Lagerflächen. Die Reinigungsdienstleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Gebäude für die zu reinigende Fläche befindet sich in der Barthstraße 20-22 in 80339 München. Das Bürogebäude befindet sich im Münchner Westen, im Stadtteil „Westend". Im Untergeschoss befindet sich eine Tiefgarage mit 337 Stellplätzen, von denen die VBG 51 Stellplätze angemietet hat. Die Nutzung der VBG bezieht sich auf folgende Bereiche:
— im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren,
— EG bis 4. OG.
In der Bezirksverwaltung München (BV München) sind ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet:
— Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m, je nach Personenzuordnung),
— im vorderen Teil des EG befindet sich der Empfang und ein gesonderter Bereich für Vorstandssitzungen mit separatem Pausenraum. Im hinteren Teil befindet sich die Poststelle und ein Sportraum,
— je 1 Putzmittelraum im EG bis 4. OG. Im UG ein zentraler Raum für die Lagerung von Reinigungsausstattungen/-mitteln/-geräten des Reinigungsunternehmens, sowie ein zentraler Umkleideraum für das Reinigungspersonal,
— Hohlraumfußboden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV-, TK- und ELT-Anschlüsse der PC-Arbeitsplätze,
— E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren,
— je Etagenbereich 2 bzw. 3 Teeküchen (EG bis 4. OG) mit Küchenzeile, Kühlschrank, Geschirrspülautomat, Mikrowelle,
— im jeweiligen vorderen und hinteren Gebäudeachsbereich im Mietbereich der AG interne WC-Anlagen; im EG und 2. OG Behinderten-WCs (alle Räume/Zugänge barrierefrei, Sonderausstattungen Behinderten WCs),
— Hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum,
— 2 Aufzugsanlagen (Personenaufzüge) im vorderen und hinteren Gebäudeabschnitt. Die Aufzüge im Gebäudeteil A werden ausschließlich von der VBG genutzt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen — insbesondere der Leistungsbeschreibung — zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-30 Auftragsbekanntmachung
2021-02-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 405146-1585 📞
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Fax: +49 405146-2395 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.vbg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHE5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHE5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung München VBG/2020/10/4944”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine zweimalige...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) — Bezirksverwaltung München Barthstraße 20 80339 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das VBG-Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung München. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist möglich: 1. Mögliche Verlängerungsoption ab 1.3.2023, 2. Mögliche Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angaben „Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen). — Angaben über technische Fachkräfte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Angabe d. konkr. kalkulierten Jahresstundenzahl (JSdtZ). Angabe d. Anzahl d. von Ihnen vorges. Personals f.d.Unterhaltsreinigung (UR) i.B.ad. Pos. 1,2 u. 4...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-18 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG, Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Letztes Quartal 2022 oder bei einer Verlängerungsoption letztes Quartal 2023 oder bei einer zweiten Verlängerungsoption letztes Quartal 2023.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Vergabeverfahren (VV) werden elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und sind unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 215-527222 (2020-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine 2-malige...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 411237.60 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das VBG-Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung München. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Jahresstundenzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept
Preis (Gewichtung): 60.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 215-527222

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9416404259 📞
E-Mail: s.prommersberger@goetz-fm.com 📧
Fax: +49 94164044259 📠
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.goetz-fm.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 411237.60 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHCP
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 030-074296 (2021-02-08)