Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung München

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist für die erste Verlängerungsoption ab 1.3.2023 und für die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.3.2024 möglich. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m inkl. Lagerflächen. Die Reinigungsdienstleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Gebäude für die zu reinigende Fläche befindet sich in der Barthstraße 20-22 in 80339 München. Das Bürogebäude befindet sich im Münchner Westen, im Stadtteil „Westend". Im Untergeschoss befindet sich eine Tiefgarage mit 337 Stellplätzen, von denen die VBG 51 Stellplätze angemietet hat. Die Nutzung der VBG bezieht sich auf folgende Bereiche:
— im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren,
— EG bis 4. OG.
In der Bezirksverwaltung München (BV München) sind ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet:
— Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m, je nach Personenzuordnung),
— im vorderen Teil des EG befindet sich der Empfang und ein gesonderter Bereich für Vorstandssitzungen mit separatem Pausenraum. Im hinteren Teil befindet sich die Poststelle und ein Sportraum,
— je 1 Putzmittelraum im EG bis 4. OG. Im UG ein zentraler Raum für die Lagerung von Reinigungsausstattungen/-mitteln/-geräten des Reinigungsunternehmens, sowie ein zentraler Umkleideraum für das Reinigungspersonal,
— Hohlraumfußboden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV-, TK- und ELT-Anschlüsse der PC-Arbeitsplätze,
— E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren,
— je Etagenbereich 2 bzw. 3 Teeküchen (EG bis 4. OG) mit Küchenzeile, Kühlschrank, Geschirrspülautomat, Mikrowelle,
— im jeweiligen vorderen und hinteren Gebäudeachsbereich im Mietbereich der AG interne WC-Anlagen; im EG und 2. OG Behinderten-WCs (alle Räume/Zugänge barrierefrei, Sonderausstattungen Behinderten WCs),
— Hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum,
— 2 Aufzugsanlagen (Personenaufzüge) im vorderen und hinteren Gebäudeabschnitt. Die Aufzüge im Gebäudeteil A werden ausschließlich von der VBG genutzt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen — insbesondere der Leistungsbeschreibung — zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-30 Auftragsbekanntmachung
2021-02-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: VBG/2020/10/4944
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist für die erste Verlängerungsoption ab 1.3.2023 und für die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.3.2024 möglich. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m — im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren, — EG bis 4. OG. In der Bezirksverwaltung München (BV München) sind ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet: — Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m — im vorderen Teil des EG befindet sich der Empfang und ein gesonderter Bereich für Vorstandssitzungen mit separatem Pausenraum. Im hinteren Teil befindet sich die Poststelle und ein Sportraum, — je 1 Putzmittelraum im EG bis 4. OG. Im UG ein zentraler Raum für die Lagerung von Reinigungsausstattungen/-mitteln/-geräten des Reinigungsunternehmens, sowie ein zentraler Umkleideraum für das Reinigungspersonal, — Hohlraumfußboden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV-, TK- und ELT-Anschlüsse der PC-Arbeitsplätze, — E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren, — je Etagenbereich 2 bzw. 3 Teeküchen (EG bis 4. OG) mit Küchenzeile, Kühlschrank, Geschirrspülautomat, Mikrowelle, — im jeweiligen vorderen und hinteren Gebäudeachsbereich im Mietbereich der AG interne WC-Anlagen; im EG und 2. OG Behinderten-WCs (alle Räume/Zugänge barrierefrei, Sonderausstattungen Behinderten WCs), — Hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum, — 2 Aufzugsanlagen (Personenaufzüge) im vorderen und hinteren Gebäudeabschnitt. Die Aufzüge im Gebäudeteil A werden ausschließlich von der VBG genutzt. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen — insbesondere der Leistungsbeschreibung — zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHE5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHE5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527222
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist für die erste Verlängerungsoption ab 1.3.2023 und für die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.3.2024 möglich. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m
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— im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren,
— EG bis 4. OG.
In der Bezirksverwaltung München (BV München) sind ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet:
— Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m
— im vorderen Teil des EG befindet sich der Empfang und ein gesonderter Bereich für Vorstandssitzungen mit separatem Pausenraum. Im hinteren Teil befindet sich die Poststelle und ein Sportraum,
— je 1 Putzmittelraum im EG bis 4. OG. Im UG ein zentraler Raum für die Lagerung von Reinigungsausstattungen/-mitteln/-geräten des Reinigungsunternehmens, sowie ein zentraler Umkleideraum für das Reinigungspersonal,
— Hohlraumfußboden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV-, TK- und ELT-Anschlüsse der PC-Arbeitsplätze,
— E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren,
— je Etagenbereich 2 bzw. 3 Teeküchen (EG bis 4. OG) mit Küchenzeile, Kühlschrank, Geschirrspülautomat, Mikrowelle,
— im jeweiligen vorderen und hinteren Gebäudeachsbereich im Mietbereich der AG interne WC-Anlagen; im EG und 2. OG Behinderten-WCs (alle Räume/Zugänge barrierefrei, Sonderausstattungen Behinderten WCs),
— Hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum,
— 2 Aufzugsanlagen (Personenaufzüge) im vorderen und hinteren Gebäudeabschnitt. Die Aufzüge im Gebäudeteil A werden ausschließlich von der VBG genutzt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen — insbesondere der Leistungsbeschreibung — zu entnehmen.
Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das VBG-Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung München. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m2 inkl. Lagerflächen. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Gebäude für die zu reinigende Fläche befindet sich in der Barthstraße 20-22 in 80339 München. Das Bürogebäude befindet sich im Münchner Westen, im Stadtteil „Westend". Im Untergeschoss befindet sich eine Tiefgarage mit 337 Stellplätzen, von denen die VBG 51 Stellplätze angemietet hat. Die Nutzung der VBG bezieht sich auf folgende Bereiche:
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Beschreibung der Verlängerungen:
Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist möglich:
1. Mögliche Verlängerungsoption ab 1.3.2023,
2. Mögliche Verlängerungsoption ab 1.3.2024.
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) — Bezirksverwaltung München
Barthstraße 20
80339 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleich-baren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Angaben „Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen.
Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen).
In anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen).
Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
— Angaben zum Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft.
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Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) diesem Formblatt bei.
— Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Oder
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Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten bleibt.
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Der Versicherungsschutz ist nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen).
— Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft macht Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
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(Können die geforderten Nachweise nicht in Form eines Zertifikats vorgelegt werden, sind vergleichbare Nachweise einzureichen. Dies kann z. B. in Form einer Eigenerklärung zur Ausführung der Maßnahmen der geforderten Nachweise, Zertifikate/Erklärungen sein):
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— Anzahl und Qualifikation festangestellter Mitarbeiter (mit dem Angebot vorzulegen): Beim Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft sind aktuell folgende Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen unbefristet seit mindestens 6 Monaten beschäftigt.
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Qualifikation/Anzahl:
— Hochschul- bzw. Fachhochschulabsolventen im Gebäudereinigungshandwerk,
— Meister für Gebäudereinigung (Weiterbildung):
—— zusätzlich zu 3 jähriger Berufsausbildung oder vergleichbarer Aus- und Weiterbildung Vollzeitausbildung (6 Monate) oder Teilzeit (12-24 Monate),
—— Meisterprüfung zeitlicher Umfang ca. 10 h.
— Fachkraft Gebäudereinigung:
—— 3 jährige duale Berufsausbildung.
— Geprüfte Gebäudereinigungskraft (Weiterbildungsberuf):
—— Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf,
—— mindestens 2 jährige Berufspraxis im Gebäudereinigungshandwerk.
Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) zu diesem Formblatt bei.
— Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist.
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— Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft weist durch geeignete Unterlage nach, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
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(Können die geforderten Nachweise nicht in Form eines Zertifikats vorgelegt werden, sind vergleichbare Nachweise einzureichen. Dies kann z. B. in Form einer Eigenerklärung zur Ausführung der Maßnahmen der geforderten Nachweise, Zertifikate/Erklärungen sein).
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— Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007/Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007/DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein.
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— Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein.
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— Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein.
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— Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mindestens 3 geeignete Referenzen der letzten höchstens 3 Jahre im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
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Diese müssen beinhalten:
— Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung,
— Angabe des Werts,
— Angabe des Erbringungszeitpunkts,
— Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Angabe d. konkr. kalkulierten Jahresstundenzahl (JSdtZ). Angabe d. Anzahl d. von Ihnen vorges. Personals f.d.Unterhaltsreinigung (UR) i.B.ad. Pos. 1,2 u. 4 d. Preisbl. m. d. von Ihnen konkr. kalkulierten JSdt an. Die Angabe d. JSdtZ fließt i.d. Berechnung d. Ausschlusskriteriums ein. Angebotsformbl. Datenschutzverpflichtungserkl. Diese regelt d. Verpfl. d. Vertragspartners a. d. Vertraulichkeit u. a. d. Sozialgeheimnis, z. Verschwiegenheit u. Geheimhaltung u. z. Zweckbindung b. d. Datenverarbeitung. Erklärung z. Ausschlussgründen ggf. inkl. Anl. Erkl. z. Nichtvorliegen v. Ausschlussgründen u. Maßnahmen z. Selbstreinigung gem. §§123-125 GWB i.V.m. §42 Abs.1 VgV.
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Eignungskriterien. Sollte d. Bieter/d. Bietergemeinschaft (BG) ü. d. Eignungsanforderungen selbst nicht verfügen, besteht d. Möglichk. einer Eignungsleihe gem. §47 VgV. Wenn ein benanntes 3. Unternehmen ü. d. Eignungsanforderung verfügt, ist dies f. d. Feststellung d. Eignung ausreichend. Im Fall einer BG reicht es, wenn ein Mitglied d. BG ü .d. Eignungsanforderung verf. Kalkulation wir erklären, d. wir d. unserem Angebot zugrundeliegenden Stdenverrechnungssätze auskömmlich u. kostendeckend gem. Tarifvertrag Gebäudereinigung 2020 kalkuliert haben. Mit d. v. uns kalkulierten Stdenverrechnungssätzen werden wir unsere gesetzl. u. tarifl. Verpfl. z. Zhlg d. Mindest-bzw. Tarifentgelts u. d. Sozialversicherungsbeiträge erfüllen. Unsere Stdenverrechnungssätze haben wir gem. folg. Angaben m. d. LG 1 kalkuliert. Preisblatt. „Darst. d. Auswirkungen z. d. Eigenkontrollen a. d. operative Leistung i. d. UR". Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, d. d. Auswirkungen z. d. Eigenkontrollen a. d. operative Leistung i. d. UR darst. Dokumentation u. Durchführung d. Eigenkontrollen i. d. UR. Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, welches d. Dokumentation u. d. Durchführung d. Eigenkontrollen i. d. UR darst. „Eingesetztes System z. Durchführung von Eigenkontrollen i. d. UR". Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, welches d. v. Bieter eingesetzte System z. Durchführung v. Eigenkontrollen i. d. UR darst. „Laufende Auswertung d. admin. Leistungen (Beschwerdemanagement) f. d. UR". Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, welches d. Darst. eines Beschwerdemanagements zeigt. I. d. Konzept sollen u. a. d. lauf. Auswertung d. Beschwerden, Auswertungsroutinen (Inhalt u. Häufigkeit) u. d. Überpr. v. Abarbeitungsständen schlüssig beschr. werden. Die Ergebnisse d. Ausw. werden d. AG i. Berichtsform z. Verf. gestellt. „Personelle Organisation d. admin. Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertr., Vorarbeiter inkl. Stellvertr.) u. operativen Leistungen(Personaleinsatzplanung) f. d. UR mit Angabe d. kalkulierten Gesamtjahre". Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, welches ein grafisches Organigramm (inkl. d. Schnittstellen u. a. Gewerke), d. Aufbauorganisation f. d. objektbezogenen Personaleinsatz, d. admin. u. operativen Leistungen m. Angabe d. personellen Einsatzplanung (Anzahl d. einzusetzenden Mitarbeiter i. d. UR plus konkret kalkulierter Gesamtjahresstdenzahl) darst. Im Konzept soll eine schlüssige, eindeutig a. d. konkr. Objekt bezogene Beschr. d. Aufbau-u. Ablauforg. sowie d. Schnittstellen zw. d. einzelnen Gewerken/Leistungsbereichen, d. admin. (Objektleitung, Vorarbeiter) u. d. operativen Mitarbeitern (Reinigungskräfte etc.) des AN sowie d. AG abgegeben werden. Die Aufgaben, Kompetenzen u. Verantwortlichkeiten (AKV) müssen objektbezogen (z. B. i. F. e. Tagesablaufes) beschr. werden. „Muster-Revierplanung d. UR f d. konkr. Objekt". Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, welches eine Muster-Revierplanung, bezogen a. d. m.d. Vergabeunterlagen beigefügten Raumverzeichnis f. UG-4. OG. OG, darst. „Für d. Pers. tatsächlich z. Einsatz kommende techn. Ausst." Der Bieter reicht m. d. Angebot ein Konzept ein, welches f. d. Objekt notwendigen Reinigungsverfahren (z. B. Mikrofasertücher u. Sprühreinigungssysteme), Reinigungstechniken u. Reinigungschemikalien (techn. Ausst.) f. d. UR, darst. sowie vollst. u. schlüssig beschreibt. ZVB d. VBG u. VOL/B.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHE5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Letztes Quartal 2022 oder bei einer Verlängerungsoption letztes Quartal 2023 oder bei einer zweiten Verlängerungsoption letztes Quartal 2023.
Vergabeverfahren (VV) werden elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und sind unter folgendem URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bewerber/Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z. B. Bekanntmachungen, Nachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Nachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: Microsoft Internet Explorer/Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version; Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektronischer Angebote/Teilnahmeanträge/Interessenbekundungen/Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein „Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bewerbers/Bieters und der Öffnung der Angebote/Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe/das zulässige Signaturniveau: qualifizierte elektronische/fortgeschrittene elektronische Signatur/Textform nach § 126b BGB). Im Fall der elektronischen Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und die Benennung Ihres Unternehmens, für das Sie den Teilnahmeantrag/das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bewerber-/Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
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(Elektronische) Angebote können nur über den Vergabemarktplatz unter www.dtvp.de abgegeben werden. Mündliche Ergänzungen werden nicht berücksichtigt. Ein nicht ordnungsgemäß eingereichtes Angebot (insbesondere als Telefax oder per E-Mail) wird nicht berücksichtigt.
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Hinweis zur elektronischen Angebotsabgabe mit Hilfe des Bietertools:
Zur Nutzung des Bietertools auf dem Deutschen Vergabemarktplatz wird ein Multiplattform-Bietertool eingesetzt, dass für die jeweiligen Betriebssysteme Windows, Linux oder MAC OS als Installationsdatei im Projektraum des Vergabeportals unter dem Bereich Angebote zum Download zur Verfügung steht. Sofern im Unternehmen, in welchem der Arbeitsplatzrechner betrieben wird, Firewall- oder sonstige Sicherheitsinfrastrukturen eingesetzt werden, die ggf. eine Installation des Bietertools unterbinden, müssen entsprechende Einstellungen eingerichtet werden.
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Die Bietertoolinstallation entspricht damit einer ganz normalen, alltäglichen Programminstallation.
Einzureichende Sontige Unterlagen:
— ggf. Bieterbergemeinschaftserklärung,
— ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
— ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
— ggf. Präqualifizierung,
— ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,
— ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
— ggf. Nachweis zur Objektbesichtigung.
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHE5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
— § 134, Informations- und Wartepflicht,
— § 135, Unwirksamkeit,
— § 160, Einleitung, Antrag.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 215-527222 (2020-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist für die erste Verlängerungsoption ab 1.3.2023 und für die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.3.2024 möglich. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m — Im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren, — EG bis 4. OG. In der Bezirksverwaltung München (BV München) sind ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet: — Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m — im vorderen Teil des EG befindet sich der Empfang und ein gesonderter Bereich für Vorstandssitzungen mit separatem Pausenraum. Im hinteren Teil befindet sich die Poststelle und ein Sportraum, — je 1 Putzmittelraum im EG bis 4. OG. Im UG ein zentraler Raum für die Lagerung von Reinigungsausstattungen/-mitteln/-geräten des Reinigungsunternehmens, sowie ein zentraler Umkleideraum für das Reinigungspersonal, — Hohlraumfußboden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV-, TK- und ELT-Anschlüsse der PC-Arbeitsplätze, — E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren, — je Etagenbereich 2 bzw. 3 Teeküchen (EG bis 4. OG) mit Küchenzeile, Kühlschrank, Geschirrspülautomat, Mikrowelle, — im jeweiligen vorderen und hinteren Gebäudeachsbereich im Mietbereich der AG interne WC-Anlagen; im EG und 2. OG Behinderten-WCs (alle Räume/Zugänge barrierefrei, Sonderausstattungen Behinderten WCs), — hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum, — 2 Aufzugsanlagen (Personenaufzüge) im vorderen und hinteren Gebäudeabschnitt. Die Aufzüge im Gebäudeteil A werden ausschließlich von der VBG genutzt. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen — insbesondere der Leistungsbeschreibung — zu entnehmen.
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Gesamtwert des Auftrags: 411237.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-074296
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 215-527222
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHCP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in München zum 1.3.2021 für 2 Jahre. Eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate ist für die erste Verlängerungsoption ab 1.3.2023 und für die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.3.2024 möglich. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m
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— Im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren,
— hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum,
Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das VBG-Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung München. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 7046,96 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Jahresstundenzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9416404259 📞
E-Mail: s.prommersberger@goetz-fm.com 📧
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.goetz-fm.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 411237.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.
Quelle: OJS 2021/S 030-074296 (2021-02-08)
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Produkte/Dienstleistungen:
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