Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung (Los 1) sowie Glas-, Rahmen- und Vertikallamellenreinigung (Los 2) in der Liegenschaft des BMWi in 10115 Berlin, Hannoversche Straße 30

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Zweck der Vertragsleistung ist die allgemeine Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigung (Los 1) auf einer Gesamtfläche von derzeit ca. 6 400 m sowie die Glas-, Rahmen- und Vertikallamellenreinigung (Los 2) mit einer Gesamtglasfläche von 2 800,00 m.
Los 1: Die zu erbringenden Leistungen für das Objekt umfassen die Reinigung der Bodenbeläge, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände (technische Einrichtungen, z. B. Büromaschinen, EDV-Geräte u. ä., gehören nicht zum Reinigungsumfang) in Büro- und Konferenzräumen, Funktions-/Kopierräumen, Sanitärräumen sowie Teeküchen, der Cafeteria, Verkehrsflächen (Treppenhäuser, Flure, Aufzüge), Lager- und Abstellräumen, technischen Betriebsräumen und Wintergärten. Im Rahmen der Grund- und Sonderreinigung sind folgende Leistungen durchzuführen: gesonderte Reinigung bei Büroraumneubelegungen, Mikrowellen- und Kühlschrank-Innenreinigung, Grundreinigung mit Einpflege/Beschichtung von Linoleumbelägen, Grundreinigung textiler Beläge sowie Reinigung von Polstermöbeln.
Los 2: Zur Glasreinigung gehört die Reinigung von Fenstern und Türen mit ihren Rahmen sowie von Glasfassaden und Glasflächen (inklusive durchsichtige Kunststoffflächen), die zur Liegenschaft gehören. Gemeint sind alle Flächen, die nach außen zeigen (z. B. Fenster) sowie Flächen, die sich innerhalb der Liegenschaft befinden (z. B. Zwischentüren, Trennwände). In den Gebäuden sind unterschiedliche Fensterkonstruktionen, die teilweise dem Denkmalschutz unterliegen, sowie Glasfassaden bis 20 Meter Arbeitshöhe zu reinigen. Teilweise sind Arbeitshilfen bzw. zusätzliche Sicherungsmaßnahmen notwendig. Die Reinigung umfasst sämtliche Glasflächen – beidseitig - sowie sämtliche bewegliche und feststehende Rahmenelemente witterungs- und raumseitig einschließlich sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen. Ebenfalls zu reinigen sind die Bedienelemente, wie Griffe und Gestänge sowie Wetter- und Wasserschenkel. Die Vertikallamellen unterschiedlicher Längen und Anzahl pro Vorhang und von unterschiedlichem Material sind einmal jährlich fachgerecht zu reinigen. Zubehörteile, wie Beschwerungsplatten, Verbindungs- und Einstellschnüre bzw. -ketten sind ebenfalls zu reinigen.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Der unten angegebene Auftragswert umfasst beide Lose und bezieht sich auf die gesamte Vertragslaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + Verlängerungsoption).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-04 Auftragsbekanntmachung
2021-01-21 Ergänzende Angaben
2021-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z-FV-Vg-Vergabestelle
Telefon: +49 30-186157824 📞
E-Mail: vergabestelle@bmwi.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bmwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=361006 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=361006 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung (Los 1) sowie Glas-, Rahmen- und Vertikallamellenreinigung (Los 2) in der Liegenschaft des BMWi in...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Zweck der Vertragsleistung ist die allgemeine Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigung (Los 1) auf einer Gesamtfläche von derzeit ca. 6 400 m sowie die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 566 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung, Grund- und Sonderreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Liegenschaften des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie in 10115 Berlin, Hannoverschee Straße 30”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ganzjährige Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für die Liegenschaft des BMWi in der Hannoverschen Straße 30 gemäß...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 480 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 2 Jahre (31.5.2026). Der unter II.2.6) geschätzte Auftragswert umfasst die...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfüllung aller Mindestanforderungen Bewertung der angegebenen Referenzaufträge durch die Referenzgeber mittels Telefoninterviews Siehe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Voraussetzung für die Angebotsabgabe in der Angebotsphase ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung durch die im Teilnahmewettbewerb erfolgreich...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Glas-, Rahmen- und Vertikallamellenreinigung im BMWi, Liegenschaft Hannoversche Str. 30, 10115 Berlin”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Liegenschaften des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie in 10115 Berlin, Hannoversche Straße 30”
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Glasreinigung mit einer Gesamtglasfläche von 2 800,00 m gehört die Reinigung von Fenstern und Türen mit ihren Rahmen sowie von Glasfassaden und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 86 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option der Verlängerung um 21 Monate bis zum 31.5.2026. Der unter II.2.6) geschätzte Auftragswert umfasst die Grundlaufzeit von 3 Jahrens...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Unternehmensdarstellung, — Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Ausdruck nicht älter als 6 Monate), — Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (durchschnittlich mind. 300 000 EUR netto bei Los 1 und für Los 2 von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z. B. nach ISO 9001), — Zertifiziertes Umweltmanagementsystems (z. B. nach ISO 14001, EMAS), — Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestqualifikation des Personals: I. Objektleitung und Vertretung der Objektleitung – Mindestqualifikation — Abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe „Verfahrensbeschreibung und Teilnahmebedingungen“.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-07 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisch durchgeführtes Vergabeverfahren. Beachten Sie bitte dazu folgende Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV: Die zur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie – Referat IB6
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-186150 📞
E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de 📧
URL: http://www.bmwi.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 218-535493 (2020-11-04)
Ergänzende Angaben (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zweck der Vertragsleistung ist die allgemeine Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigung (Los 1) auf einer Gesamtfläche von derzeit ca. 6 400 m2 sowie die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 218-535493

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Zweck der Vertragsleistung ist die allgemeine Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigung (Los 1) auf einer Gesamtfläche von derzeit ca. 6 400 m sowie die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Zweck der Vertragsleistung ist die allgemeine Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigung (Los 1) auf einer Gesamtfläche von derzeit ca. 6 400 m sowie die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Zur Glasreinigung mit einer Gesamtglasfläche von 2 800,00 m gehört die Reinigung von Fenstern und Türen mit ihren Rahmen sowie von Glasfassaden und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Zur Glasreinigung mit einer Gesamtglasfläche von 2 800,00 m gehört die Reinigung von Fenstern und Türen mit ihren Rahmen sowie von Glasfassaden und...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“Mindestqualifikation des Personals: I) Objektleitung und Vertretung der Objektleitung – Mindestqualifikation: — Abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Mindestqualifikation des Personals: I. Objektleitung und Vertretung der Objektleitung: Mindestqualifikation: — Abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2021-01-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-01-21 📅
Quelle: OJS 2021/S 017-039861 (2021-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zweck der Vertragsleistung ist die allgemeine Unterhalts- sowie Grund- und Sonderreinigung (Los 1) auf einer Gesamtfläche von derzeit ca. 6.400 m² sowie die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 566 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ganzjährige Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für die Liegenschaft des BMWi in der Hannoverschen Straße 30 gemäß...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Glasreinigung mit einer Gesamtglasfläche von 2.800,00 m² gehört die Reinigung von Fenstern und Türen mit ihren Rahmen sowie von Glasfassaden und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 218-535493

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 13005/006-13#009
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung, Grund- und Sonderreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Storkower Straße 132
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 480 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 515081.80 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Glas-, Rahmen- und Vertikallamellenreinigung im BMWi, Liegenschaft Hannoversche Str. 30, 10115 Berlin”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 86 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64928.40 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie - Referat IB6 -
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37
Quelle: OJS 2021/S 171-446690 (2021-08-30)