Unterstützungsleistung bei der Vorbereitung Realisierungsvertrag TLVS

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Vorbereitung des Realisierungsvertrags TLVS. Daher muss der Auftragnehmer über eine hinreichende Urteils- und Bewertungsgrundlage für technische, operationelle und projektmanagementbezogene Fragestellungen verfügen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-01 Auftragsbekanntmachung
2020-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Menge oder Umfang: Es werden insgesamt ca. 8 400 Stunden Unterstützungsleistung benötigt
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.baainbw.de 🌏
E-Mail: baainbwj4@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 2614000 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 194-470400
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Vorbereitung des Realisierungsvertrags TLVS. Daher muss der Auftragnehmer über eine hinreichende Urteils- und Bewertungsgrundlage für technische, operationelle und projektmanagementbezogene Fragestellungen verfügen.
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Referenznummer: 6001978526-BAAINBw J4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2021-01-04 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe (Formular BAAINBw-B-V 034),
2. Unterschriebene Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen (Formular BAAINBw-B-V 031) 3) Unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular BAAINBw-B-V 047).
Siehe Kriterien 1) und 3) Wirtschaftsteilnehmer Zusätzlich: 4) Unterschriebene Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen (Formular BAAINBw-B-V 032)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Kriterium: Nachgewiesene Kenntnisse im System „Medium Extended Air Defense System" (MEADS)
Beschreibung: Beim Projekt MEADS („Medium Extended Air Defense System") handelt es sich um das trinationale Vorgängerprojekt des TLVS, dessen Ergebnisse der Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen und auf die er aufbauen muss.
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Zur Leistungserbringung und Beurteilung der Arbeitsschritte sind deshalb umfangreiche und fachgebietsübergreifende Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Vorgängerprojekt MEADS zwingend erforderlich. Ohne diese Kenntnisse ist im geforderten Leistungszeitraum keine Leistungserbringung möglich.
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Nachweis: Angabe des Zeitraums der Mitarbeit im Projekt MEADS, der bearbeiteten Projektanteile und, sofern zutreffend, unter welchem Hauptauftragnehmer.
2. Kriterium: Geheimschutzbetreuung BMWi und personeller Geheimschutz
Beschreibung: Aufgrund der Kenntnisnahme und Verarbeitung von Informationen bis Geheim
— muss sich das Unternehmen spätestens zum Zeitpunkt der Auftragsausführung in der Geheimschutzbetreuung des BMWi (VS-Vertraulich und höher) befinden.
— müssen die im Projekt eingesetzten Mitarbeiter spätestens zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine gültige Sicherheitsüberprüfung (bis Geheim) gem. § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz verfügen.
Nachweis: Nachweis des Bewerbers durch Vorlage des entsprechenden Sicherheitsbescheids, dass sich das Unternehmen in der Geheimschutzbetreuung des BMWi befindet.
Alternativ die Erklärung des Bewerbers, dass er sich bereit erklärt, das Unternehmen in die Geheimschutzbetreuung des BMWi aufzunehmen.
Neben dem Sicherheitsbescheid sind zwecks Nachweises zum personellen Geheimschutz für diejenigen Personen, die im Projekt eingesetzt werden sollen, die entsprechenden Konferenzbescheinigungen vorzulegen.
3. Kriterium: Staatsangehörigkeit des Personals während der Auftragsausführung: deutsch, italienisch oder US-amerikanisch
Beschreibung: Das vom Bewerber eingesetzte Personal muss aufgrund der Geheimschutzvorgaben des Projektes MEADS eine der folgenden Staatsangehörigkeiten besitzen: deutsch, italienisch oder US-amerikanisch. Im Falle einer Mehrstaatigkeit darf sich die Kombination nur aus den vorgenannten Staatsangehörigkeiten zusammensetzen.
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Nachweis: Kopien von Ausweisdokumenten für jede vom Bewerber eingesetzte Person, die zum Zeitpunkt der Auftragsausführung noch mindestens 6 Monate gültig sind.
4. Kriterium: Bearbeitung der technischen Unterlagen in Unternehmenssitzen in Deutschland, Italien oder den USA
Beschreibung: Aufgrund der Geheimschutzvorgaben des Projektes MEADS muss die Bearbeitung der technischen Unterlagen in Unternehmenssitzen in Deutschland, Italien oder den USA erfolgen.
Nachweis: Selbstauskunft über Firmenstruktur/Firmensitz und Bearbeitungskapazität in Deutschland, Italien oder den USA.
5. Kriterium: Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Beschreibung: Für die Bearbeitung des Projektes TLVS müssen komplexe, fachbezogene Dokumente in englischer Sprache gelesen und verstanden werden. Des Weiteren finden Besprechungstermine im englischsprachigen Ausland statt, bei denen die Konversation ausschließlich auf Englisch erfolgen. Das vom Bewerber eingesetzte Personal muss über folgende Sprachkenntnisse gemäß der Einstufung GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) verfügen:
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— Deutsch (mindestens C2);
— Englisch (mindestens C1);
Nachweis: Vorlage des entsprechenden Sprachzertifikats.
Alternativ der Nachweis,
— dass die jeweilige Person aktuell seit mindestens 3 Jahren ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort in Deutschland, Österreich, UK bzw. den USA hat oder
— einer mindestens 3-jährige Mitarbeit in englischsprachigen, internationalen Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre.
6. Kriterium: Kenntnisse bei der Erstellung und Weiterentwicklung von projektbezogenen Geheimschutzkonzepten/Project Security Instructions für international durchgeführte militärische Projekte innerhalb der letzten 10 Jahre
Beschreibung: Aufgrund der Komplexität der Aufgaben müssen Kenntnisse bei der Erstellung und Weiterentwicklung von projektbezogenen Geheimschutzkonzepten / Project Security Instructions für international durchgeführte militärische Projekte innerhalb der letzten 10 Jahre vorhanden sein.
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Nachweis: Angabe einer Referenz unter Benennung des konkreten militärischen Projektes.
7. Kriterium: Kenntnisse im Bereich der Bereitstellung von Bedrohungsdaten/Bedrohungsanalysen sowie ESM (Elektronische Schutzmaßnahmen) für Systeme der bodengebundenen Luftverteidigung innerhalb der letzten 5 Jahre
Beschreibung: Die vom Bewerber durchzuführenden Simulationen und Analysen im Bereich der Luftverteidigung erfordern Kenntnisse im Bereich der Bedrohungsdaten/Bedrohungsanalysen sowie ESM für Systeme der bodengebundenen Luftverteidigung innerhalb der letzten 5 Jahre.
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Nachweis: Angabe von insgesamt 3 Referenzen, jeweils unter Benennung der jeweiligen Vertragspartner:
— eine Referenz über die Beteiligung an einem Projekt für
Bedrohungsdaten sowie
Bedrohungsanalysen sowie
ESM
8. Kriterium: Kenntnisse der Anwendung „Sparx Enterprise Architect" und Erfahrung bei der Erstellung, Modellierung und Prüfung von Architekturen nach ADMBw (Architekturdatenmodell der Bundeswehr)/NAF V3.1 (NATO Architecture Framework Version 3.1) bei einem Kat. A/B-Projekt (oder internationales Äquivalent) innerhalb der letzten 3 Jahre
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Beschreibung: Die technische Forderungslage TLVS wurde mit der Methode Architektur nach NAF V3.1/ADMBw entwickelt. Dafür wurde die Software „Sparx Enterprise Architect" genutzt. Daher muss der Bewerber über Kenntnisse der Software und Erfahrung bei der Erstellung, Modellierung und Prüfung von Architekturen nach ADMBw oder NAF V3.1 verfügen.
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Bei Kategorie-A/B-Projekten handelt es sich um Projekte, die (unter anderem) einen hohen Finanzbedarf erfordern oder eine große politische Bedeutung haben. Auch technologische Reife oder militärische Bedeutung spielen eine Rolle. Die genaue Metrik zur Projektklassifikation in der Bundeswehr kann dem beigefügten Zentralerlass B-1500/7 vom 29.1.2016 entnommen werden.
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Nachweis: Angabe eines militärischen Referenzprojektes der Kategorie A/B (oder internationales Äquivalent) unter Benennung des konkreten Auftraggebers, welches innerhalb der letzten 3 Jahre bearbeitet worden ist.
9. Kriterium: Kenntnisse in den Bereichen Flugabwehrsimulation und Integration von Lenkflugkörpersystemen, die innerhalb der letzten 5 Jahre erworben worden sind
Beschreibung: Die vom Bewerber durchzuführenden Arbeiten erfordern Kenntnisse in den Bereichen Flugabwehrsimulation und Integration von Lenkflugkörpersystemen in Projekten der Bundeswehr, die innerhalb der letzten 5 Jahre erworben worden sind.
Nachweis: Angabe eines Referenzprojektes unter Benennung der konkreten Projektbezeichnung sowie Vorlage einer Kurzbeschreibung (Executive Summary), welches innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden ist.
10. Kriterium: Vorhandensein eigener Simulationskapazitäten zur Durchführung von Analysen und Bewertungen von Luftverteidigungssystemen einschließlich Flugkörper- und Radarmodellierung
Beschreibung: Aufgrund der Komplexität der Analysen und Bewertungen, die mithilfe von Simulationen durchgeführt werden sollen, und möglicherweise kurzfristigen Simulationsbedarfs müssen vom Bewerber eigene Simulationskapazitäten zur Durchführung von Analysen und Bewertungen von Luftverteidigungssystemen einschließlich Flugkörper- und Radarmodellierung vorgehalten werden.
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Nachweis: Schriftliche Erklärung zum Vorhandensein eigener Simulationskapazitäten zur Durchführung von Analysen und Bewertungen von Luftverteidigungssystemen einschließlich Flugkörper- und Radarmodellierung sowie Kurzbeschreibung der vorhandenen Simulationskapazitäten.
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11. Kriterium: Selbstauskunft über materielle (technische) Voraussetzungen für die Bearbeitung von Vorgängen bis Geheim
Beschreibung: Da im Rahmen der Leistungserfüllung Daten bis zum Einstufungsgrad Geheim bearbeitet werden, ist zu bestätigen, dass die materiellen (technischen) Voraussetzungen für die Bearbeitung von Vorgängen bis Geheim spätestens ab Vertragsbeginn erfüllt sein werden.
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Nachweis: Nachweis durch Selbstauskunft und Angabe des Bewerbers, dass dieser über die materiellen (technischen) Gegebenheiten für die Bearbeitung von Vorgängen bis Geheim verfügt.
Alternativ die Erklärung des Bewerbers, dass er diese Voraussetzungen bis zum Vertragsbeginn erfüllen wird.
12. Kriterium: Verfügbarkeit eines Besprechungsraums für bis zu 20 Personen, der die geheimschutzrechtlichen Voraussetzungen für Besprechungen bis einschließlich Geheim erfüllt.
Beschreibung: Die Beschaffenheit des Projektes TLVS macht Besprechungen bis zum Einstufungsgrad Geheim am Standort des Auftraggebers (Koblenz/Lahnstein) erforderlich. Im Rahmen der Leistungserbringung ist daher eine Besprechungskapazität für Besprechungen bis zum Einstufungsgrad Geheim für bis zu 20 Personen erforderlich.
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Nachweis: Nachweis der Verfügbarkeit des Besprechungsraumes für den AG durch Selbstauskunft sowie Nachweis der geheimschutzrechtlichen Voraussetzungen durch entsprechendes amtliches Zertifikat.
Siehe Kriterien Wirtschaftsteilnehmer
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens rechtfertigt sich aufgrund der besonderen Dringlichkeit der zu beauftragenden Unterstützungsleistungen. Es handelt sich um solche, die sich in das trinationale Gesamtprojekt „Realisierung TLVS" eingliedern. Bei der Realisierung der hierfür erforderlichen Verträge handelt es sich um laufende Bearbeitungen, deren rechtzeitiger Abschluss alle an dem Gesamtprojekt beteiligen Parteien betreffen. Die plötzlich aufgetretene CoViD-19-Pandemie sowie deren Auswirkungen führte zu für den Auftraggeber nicht vorhersehbaren Verzögerungen. Die verzuglose Fortsetzung dieser Leistungen ist jedoch von elementarer Bedeutung und ergibt sich aus der Pflicht zur Aufrechterhaltung der Fähigkeiten und Verteidigungsbereitschaft der deutschen Streitkräfte sowie ihrer Bündnispartner sowie der Pflicht zur größtmöglichen Minimierung des Risikos der Gefahr für Leib und Leben von im Einsatz befindlicher Soldaten.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BAAINBw J4
Internetadresse: www.baainbw.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr -E1.3- Angebotssammelstelle
E-Mail: baainbwe1.3-angebotssammelstelle@bundeswehr.org 📧
Fax: +49 26140013960 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
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Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
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Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
§ 135 Unwirksamkeit
Quelle: OJS 2020/S 194-470400 (2020-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 26140013056 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-633911
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 194-470400
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften.

Auftragsvergabe
Name: IABG mbH
Postanschrift: Einsteinstr. 20
Postort: Ottobrunn
Postleitzahl: 85521
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: susott@iabg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 251-633911 (2020-12-22)