Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement des HMdIS u. HMSI

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement sowohl für das HMdIS (inkl. nachgeordneter Stellen) als auch das HMSI. Die Leistung wird in 2 Losen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allgeier Experts Go GmbH
• ESKA Consulting GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-28	Auftragsbekanntmachung
2021-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0055
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1737a5ec074-5fe312d089ac3dd3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Datum des Beginns: 2021-01-22 📅
Datum des Endes: 2023-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-462690
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 10 137 600 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die hessische Landesverwaltung setzt bei der Gestaltung ihrer IT-Infrastruktur verstärkt auf Standardisierung und setzt dieses sukzessive in den nächsten Jahren um. Die derzeit ca. 65 000 PC-Arbeitsplätze sind in der Regel mit dem Betriebssystem Windows 7 sowie Bürokommunikations-Software der Firma Microsoft ausgestattet. Daneben werden zentral vorgehaltene Applikationen und Dienste genutzt wie eine zentrale E-Mail-Plattform, Portale auf Basis von SAP Netweaver, ein mit Drupal reali-siertes Informationsportal und ein Dokumentenmanagementsystem. Applikationen werden zum Teil auf der Basis von Windows Terminal Servern bereitgestellt. Die Arbeitsplätze sind in ein einheitliches Directory eingebettet und in ein zentrales Exchange-System integriert. Für die Arbeitsabläufe sind die veröffentlichten Landesstandards sowie die HZD-seitigen Standards in der jeweils gültigen Fassung verbindlich anzuwenden. Hierzu gehören insbesondere die auf ITIL-Basis standardisierten Betriebs-prozesse des IT-Service Managements (Anforderungs-, Incident-, Problem-, Change- und Releasemanagement).

Für Los 1 sind als Verfahrensmanager/in für datenbankbasierte Verfahren auf Basis von DB Oracle im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen:

— Bereitstellung und Weiterentwicklung neuer Anwendungsmodule;

— Konzeption und Pflege von Java-basierten Datenschnittstellen;

— Individuelle Anpassungsentwicklung verschiedener Datenbankfamilien;

— Aktive Unterstützung bei Projekten und Betrieb;

— Umsetzung der Interessen des Auftraggebers im Umgang mit Kunden;

— Konzeption und Umsetzung von Individuallösungen auf Oracle Umgebungen;

— 3rd Level Support bei BI-Publisher;

— Migration bestehender Verfahren auf andere Umgebungen und neue Versionen der Oracle Standards.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 068 800 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren und eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren nach Zuschlagserteilung.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt (Anlage 6). Vergleiche Ziffer 10.3 des Rahmenvertrages.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für Los 2 sind als Verfahrensmanager/in für MSSQL basierte Verfahren im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen:

— Konzeption und Pflege von IIS und JAVA basierten Datenschnittstellen;

— Anwendungsbezogene Analyse von Datenbanken;

— Performanzanalyse anhand des Datenmodells eines Verfahrens;

— Konzeption und Umsetzung von Individuallösungen auf MSSQL Umgebungen;

— Migration bestehender Verfahren auf andere Umgebungen und neue Versionen der Microsoft Standards.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der HZD in Wiesbaden, Hünfeld und Mainz sowie der Sitz der FITKO in Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Ausschreibungsbestimmungen (der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systembedingt nicht löschen. Der Auftraggeber verlangt in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:

Für Los 1:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen (Datei „Referenzen_Los1“) aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

Art: Tätigkeit Verfahrensmanagement/Entwicklung auf Oracle-basierten Verfahren

Größenordnung: Größe Betriebsteam (mindestens 3, dabei sind auch „Mischteams“ mit Personen des Referenzgebers möglich) / Anzahl der Personentage insgesamt während der gesamten Laufzeit sowie Anzahl PT pro Jahr (mindestens 100 PT/Jahr)

Besonderheit: Es sind die unten genannten Fragen zur Referenztätigkeit (in der Datei „Referenzen_Los1“) zu beantworten. Werden mehr als 3 Fragen mit „Nein“ beantwortet, wird die Referenz nicht gewertet.

Für Los 2:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen (Datei „Referenzen_Los2“) aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

Art: Tätigkeit Verfahrensmanagement/Entwicklung auf MSSQL-Datenbankbasierten Verfahren

Größenordnung: Größe Betriebsteam (mindestens 3 dabei sind auch „Mischteams“ mit Personen des Referenzgebers möglich) / Anzahl der Personentage insgesamt während der gesamten Laufzeit sowie Anzahl PT pro Jahr (mindestens 100 PT/Jahr)

Besonderheit: Es sind die unten genannten Fragen zur Referenztätigkeit (in der Datei „Referenzen_Los2“) zu beantworten. Werden mehr als 3 Fragen mit „Nein“ beantwortet, wird die Referenz nicht gewertet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1737a5ec074-5fe312d089ac3dd3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen

Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.

(Datei „Erklaerung_Ausschluss.pdf“)

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB.pdf“)

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB.pdf“).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag):

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 192-462690 (2020-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8684047.06 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216937
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 192-462690
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Leistung für Los 1: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement sowohl für das Hessische Ministerium für Inneres und Sport (inkl. nachgeordneter Stellen) als auch das Hessische Ministerium für Soziales und Intergration. Hierfür werden Unterstützungsleistungen einmal im Bereich des Senior Verfahrensmanagements auf Basis von DB Oracle (Los 1) und 1-mal im Bereich des Senior Verfahrensmanagements auf Basis von MSSQL (Los 2) benötigt. Die hessische Landesverwaltung setzt bei der Gestaltung ihrer IT-Infrastruktur verstärkt auf Standardisierung und setzt dieses sukzessive in den nächsten Jahren um. Die derzeit ca. 65 000 PC-Arbeitsplätze sind in der Regel mit dem Betriebssystem Windows 7 sowie Bürokommunikations-Software der Firma Microsoft ausgestattet. Daneben werden zentral vorgehaltene Applikationen und Dienste genutzt wie eine zentrale E-Mail-Plattform, Portale auf Basis von SAP Netweaver, ein mit Drupal reali-siertes Informationsportal und ein Dokumentenmanagementsystem. Applikationen werden zum Teil auf der Basis von Windows Terminal Servern bereitgestellt. Die Arbeitsplätze sind in ein einheitliches Directory eingebettet und in ein zentrales Exchange-System integriert. Für die Arbeitsabläufe sind die veröffentlichten Landesstandards sowie die HZD-seitigen Standards in der jeweils gültigen Fassung verbindlich anzuwenden. Hierzu gehören insbesondere die auf ITIL-Basis standardisierten Betriebs-prozesse des IT-Service Managements (Anforderungs-, Incident-, Problem-, Change- und Releasemanagement). Für Los 1 sind als Verfahrensmanager/in für datenbankbasierte Verfahren auf Basis von DB Oracle im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen:

— Bereitstellung und Weiterentwicklung neuer Anwendungsmodule,

— Konzeption und Pflege von Java-basierten Datenschnittstellen,

— Individuelle Anpassungsentwicklung verschiedener Datenbankfamilien,

— Aktive Unterstützung bei Projekten und Betrieb,

— Umsetzung der Interessen des Auftraggebers im Umgang mit Kunden,

— Konzeption und Umsetzung von Individuallösungen auf Oracle Umgebungen,

— 3rd Level Support bei BI-Publisher,

Beschreibung der Leistungs für Los 2: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement sowohl für das Hessische Ministerium für Inneres und Sport (inkl. nachgeordneter Stellen) als auch das Hessische Ministerium für Soziales und Intergration. Hierfür werden Unterstützungsleistungen 1-mal im Bereich des Senior Verfahrensmanagements auf Basis von DB Oracle (Los 1) und 1-mal im Bereich des Senior Verfahrensmanagements auf Basis von MSSQL (Los 2) benötigt. Die hessische Landesverwaltung setzt bei der Gestaltung ihrer IT-Infrastruktur verstärkt auf Standardisierung und setzt dieses sukzessive in den nächsten Jahren um. Die derzeit ca. 65.000 PC-Arbeitsplätze sind in der Regel mit dem Betriebssystem Windows 7 sowie Bürokommunikations-Software der Firma Microsoft ausgestattet. Daneben werden zentral vorgehaltene Applikationen und Dienste genutzt wie eine zentrale E-Mail-Plattform, Portale auf Basis von SAP Netweaver, ein mit Drupal reali-siertes Informationsportal und ein Dokumentenmanagementsystem. Applikationen werden zum Teil auf der Basis von Windows Terminal Servern bereitgestellt. Die Arbeitsplätze sind in ein einheitliches Directory eingebettet und in ein zentrales Exchange-System integriert. Für die Arbeitsabläufe sind die veröffentlichten Landesstandards sowie die HZD-seitigen Standards in der jeweils gültigen Fassung verbindlich anzuwenden. Hierzu gehören insbesondere die auf ITIL-Basis standardisierten Betriebs-prozesse des IT-Service Managements (Anforderungs-, Incident-, Problem-, Change- und Releasemanagement). Für Los 2 sind als Verfahrensmanager/in für MSSQL basierte Verfahren im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen:

— Konzeption und Pflege von IIS und JAVA basierten Datenschnittstellen,

— Anwendungsbezogene Analyse von Datenbanken,

— Performanzanalyse anhand des Datenmodells eines Verfahrens,

— Konzeption und Umsetzung von Individuallösungen auf MSSQL Umgebungen,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-19 📅
Name: ESKA Consulting GmbH
Postanschrift: Stieglitzweg 5
Postort: Schwabmünchen
Postleitzahl: 86830
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: esin.kazzaz@eska-consulting.com 📧
Land: Augsburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4087567.06 EUR 💰
Name: Allgeier Experts Go GmbH
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 12-16
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
E-Mail: biddesk@allgeier-experts.com 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 596 480 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 — 3
Quelle: OJS 2021/S 084-216937 (2021-04-26)

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