Unterstützungsleistungen Softwareverteilung und Endgeräte

Deutsches Patent- und Markenamt

Unterstützungsleistungen für die Softwareverteilung und den Endgerätebetrieb des Auftraggebers.
Die Leistungen sind für 48 Monate zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH
• Rabb Computer Systemhaus GmbH

Wer?

• Deutsches Patent- und Markenamt

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-14	Auftragsbekanntmachung
2021-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BUL 43/20
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen für die Softwareverteilung und den Endgerätebetrieb des Auftraggebers. Die Leistungen sind für 48 Monate zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Installation von Computern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Patent- und Markenamt
Postanschrift: Zweibrückenstr. 12
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.dpma.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dpma.de 📧
Fax: +49 89-21954450 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336302 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336302 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-438337
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Erforderlich ist eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB. Nachweis: Eigenerklärung Bei Los 1 trifft der Auftraggeber hinsichtlich der Vertrags-Anlagen 3 und 4 zum EVB-IT Dienstvertrag besondere Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit. Um diese Anlagen zu erhalten, müssen die Unternehmen eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen. Nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung und deren Versendung über die e-Vergabe Plattform werden den Unternehmen die Vertrags-Anlagen 3 und 4 zur Verfügung gestellt. Die Vertraulichkeitserklärung steht den Bietern zusammen mit den übrigen Vergabeunterlagen zum uneingeschränkten und direkten Abruf bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen für die Softwareverteilung und den Endgerätebetrieb des Auftraggebers.

Die Leistungen sind für 48 Monate zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen Softwareverteilung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen zur Softwareverteilung. Die Leistungen umfassen Unterstützungsleistungen bei der Softwarepaketierung und Skripterstellung sowie Verteilung der Softwarepakete einschließlich Incidentbearbeitung, Unterstützungsleistungen bei Betrieb, Pflege und Aktualisierung des Softwareverteilungssystems sowie Beratungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit der Softwareverteilung.

Die Leistungen sind für einen Zeitraum von 48 Monaten zu erbringen.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen Endgerätebetrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen zur Unterstützung der Betreuung der bundesweit dezentral aufgestellten Telearbeitsplätze der Mitarbeiter des Auftraggebers sowie zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von besonderen Projektmaßnahmen im Zusammenhang mit Endgeräten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Patent- und Markenamt

Zweibrückenstraße 12

80331 München

Die Leistungen sind auch an den weiteren Standorten des Deutschen Patent- und Markenamts in München, Jena, Berlin und Hauzenberg sowie an den Telearbeitsplätzen der Mitarbeiter des Deutschen Patent- und Markenamt, die über die gesamte Bundesrepublik Deutschland verteilt sind, zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestjahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Nachweis: Eigenerklärung

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Es werden folgende Gesamtumsätze gefordert:

Los 1: 2 400 000 EUR netto

Los 2: 685 000 EUR netto

Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die 3 vom Bieter angegebenen Jahresumsätze im Durchschnitt mindestens dem für das jeweilige Los angegebenen Wert entsprechen.

Bewirbt sich ein Bieter für beide Lose und soll er auf Grundlage der Angebotsbewertung tatsächlich den Zuschlag für beide Lose erhalten, sind die angegebenen Mindestjahresumsätze zu addieren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen

Das DPMA fordert die Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Kalenderjahre.

Nachweis: Eigenerklärung

2. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl (im Tätigkeitsbereich des Auftrages)

Das DPMA fordert eine Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 Kalenderjahren.

Zusätzlich für Los 2:

Bestätigung, dass der Bieter über die zur Auftragsausführung notwendigen Fahrzeuge mit hinreichender Ladekapazität zum Transport von Komplettsystemen verfügt oder sich rechtzeitig zu Leistungsbeginn verschafft.

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

1. Referenzen

Los 1

Das DPMA fordert die Angabe von mindestens 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Kalenderjahre.

Die im Referenzauftrag erbrachten Leistung müssen eine oder mehrere der nachfolgenden Leistungsbereiche abdecken. Eine Referenz muss nicht alle der nachfolgenden Leistungsbereiche abdecken. Ebenso muss ein Leistungsbereich nicht vollständig von einer Referenz abgedeckt werden. Jeder Leistungsbereich muss aber mindestens durch eine eingereichte Referenz vollständig abgedeckt werden.

Leistungsbereich 1: Softwarepaketierung und Skripterstellung

— Software- und Treiberpaketierung mittels Ivanti DSM in Umgebungen mit mindestens 100 verschiedenen Softwareprodukten und mit mindestens 2 000 gemanagten PC-Endgeräten unter Microsoft Windows 10

— Installation der Endgeräte mittels DSM OS Deployment

— Verteilung der Microsoft Updates mittels DSM Advanced Patch Management

Leistungsbereich 2: Betrieb und Pflege von Ivanti DSM

— Softwareverteilung in Umgebungen mit mindestens 3 über WAN-Strecken verbundenen Standorten mit mindestens 2 Depot-Servern

— Prozessorientierte Vorgehensweise (z. B. nach ITIL)

Leistungsbereich 3: Beratungsleistungen im Bereich Ivanti DSM

— Erfolgreich durchgeführte Aktualisierung des Softwareverteilungssystems Ivanti DSM in Umgebungen mit mindestens 3 über WAN-Strecken verbundenen Standorten mit mindestens 2 Depot-Servern

Leistungsbereich 4: Schulungsleistungen

—Durchführung von Schulungsleistungen im Bereich Ivanti DSM unter Verwendung geeigneter, ggf. selbst erstellter Unterlagen

Weitere Anforderung an die Eignung der Referenz ist, dass der Referenzauftrag hinsichtlich der Leistungsbereiche 1 und 2 einen Zeitraum von mindestens 4 Monaten und hinsichtlich des Leistungsbereichs 4 einen Zeitraum von mindestens 3 Schulungstagen umfasst. Hinsichtlich des Leistungsbereichs 3 werden keine Anforderungen an den Zeitraum gestellt.

Die Geeignetheit der Referenz muss sich aus der Beschreibung der im Referenzauftrag erbrachten Leistungen ergeben.

Eine Referenz ist zudem nur dann geeignet, wenn der Referenzauftrag vertragsgemäß ausgeführt wurde und der Referenzauftraggeber bei einer etwaigen Überprüfung der angegebenen Referenz die vertragsgemäße Leistungserbringung bestätigen kann. Eine Pflicht des Auftraggebers zur Überprüfung der Referenz besteht nicht.

Soweit es sich nicht um einen laufenden Referenzauftrag handelt, muss das Ende des Referenzauftrages innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre liegen.

Für die Angabe der Referenzen ist das Formular „Referenzen Los 1“ zu nutzen. Dabei ist für jeden Referenzauftrag ein eigenes Formular auszufüllen, so dass mindestens 3 Formulare einzureichen sind.

Los 2:

Das DPMA fordert die Angabe von mindestens 2 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Kalenderjahre.

Die im Referenzauftrag erbrachten Leistungen müssen eine oder beide der nachfolgenden Leistungsbereiche abdecken. Eine Referenz muss nicht beide Leistungsbereiche abdecken. Jeder Leistungsbereich muss aber mindestens durch eine Referenz abgedeckt werden.

Leistungsbereich 1: Tätigkeiten im Bereich Endgerätesupport, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind

Leistungsbereich 2: Tätigkeiten im Bereich Projektrealisierung von Rollout-Maßnahmen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind

Weitere Anforderung an die Eignung der Referenz ist, dass der Referenzauftrag bezüglich des Leistungsbereichs 1 einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten und bezüglich des Leistungsbereichs 2 einen Zeitraum von mindestens 2 Monaten umfasst.

Für die Angabe der Referenzen ist das Formular „Referenzen Los 2“ zu nutzen. Dabei ist für jeden Referenzauftrag ein eigenes Formular auszufüllen, so dass mindestens 2 Formulare einzureichen sind.

2. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl (im Tätigkeitsbereich des Auftrages)

An den Tätigkeitsbereich, in dem die Beschäftigten tätig gewesen sind, werden folgende Anforderungen gestellt:

Die Beschäftigten müssen in einem oder in beiden der folgenden Bereiche in den letzten 3 Kalenderjahren tätig gewesen sein:

— Unterstützungsleistungen bei der Softwareverteilung;

— Betrieb von Ivanti DSM (bzw. Heat DSM oder Frontrange DSM).

Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der Bieter in den letzten 3 Kalenderjahren im Durchschnitt mindestens über 9 Beschäftigte verfügte, die im Tätigkeitsbereich des Auftrages tätig gewesen sind.

Los 2

— Endgerätesupport;

— Projektrealisierung von Rollout-Maßnahmen

Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der Bieter in den letzten 3 Kalenderjahren im Durchschnitt mindestens über 10 Beschäftigte verfügte, die im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstandes tätig gewesen sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Qualifikation und Erfahrung der zur Auftragsausführung eingesetzten Personen. Die Bewertung der Qualifikation und Erfahrung bezieht sich auf mehrere Unterkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336302 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erforderlich ist eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123 und § 124 GWB.

Nachweis: Eigenerklärung

Bei Los 1 trifft der Auftraggeber hinsichtlich der Vertrags-Anlagen 3 und 4 zum EVB-IT Dienstvertrag besondere Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit. Um diese Anlagen zu erhalten, müssen die Unternehmen eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen.

Nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung und deren Versendung über die e-Vergabe Plattform werden den Unternehmen die Vertrags-Anlagen 3 und 4 zur Verfügung gestellt. Die Vertraulichkeitserklärung steht den Bietern zusammen mit den übrigen Vergabeunterlagen zum uneingeschränkten und direkten Abruf bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Diese Regelungen zur Unzulässigkeit gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 182-438337 (2020-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 006 967 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-087340
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 182-438337
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Patent- und Markenamt, Zweibrückenstraße 12, 80331 München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-11 📅
Name: CANCOM GmbH
Postort: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Land: Deutschland 🇩🇪
Günzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 515 887 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Name: Rabb Computer Systemhaus GmbH
Postort: Katzenelnbogen
Postleitzahl: 56368
Land: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 491 080 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 035-087340 (2021-02-15)

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