Upgrade DokCenter

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Die im DGUV Umfeld eingesetzte ECM Software — Content Server 10.5 SP1 der Firma OpenText — ist beim Hersteller im März 2019 aus der Wartung gelaufen. Dies bedeutet, dass für die Software grundsätzlich keine Service Packs oder Patches vom Hersteller entwickelt und freigegeben werden. Die DGUV möchte deshalb ihr System auf den neuesten Versionstand anheben, welcher nach aktuellem Stand die Version 16.2.7 (Stand 20.3.2019) ist. Dabei muss sowohl die DGUV Client-Server-Architektur betrachtet werden, als auch die unterstützende Software und integrierte Entwicklungen.
Nähere Informationen sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-20 Auftragsbekanntmachung
2020-05-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bitte kontaktieren Sie uns ausschließlich über das DTVP!
E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.dguv.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CD0Z9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CD0Z9 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des Privatrechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Upgrade DokCenter J-2019-26
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die im DGUV Umfeld eingesetzte ECM Software — Content Server 10.5 SP1 der Firma OpenText — ist beim Hersteller im März 2019 aus der Wartung gelaufen. Dies...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umsetzung des Releasewechsels vom OpenText Content Server 10.5 SP1 auf Version 16.2 und dessen Zusatzkomponenten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. Alte Heerstr. 111 53757 Sankt Augustin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Serviceleistungen für den Releasewechsel der Software „Content Server 10.5 SP1" des Herstellers OpenText auf die aktuellste Version. Dies umfasst neue...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept zum Projektmanagement und der Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umsetzung der Migration der Rundschreiben-Datenbank inkl. Dok-Plan im Content Server Verbund”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Migration des Moduls „Rundschreibendatenbank" (RSDB) auf die neue OpenText Content Server-Systemlandschaft aufgrund des Releasewechsels. Der konkrete...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Erklärung Nr. 1 des Eignungsbogens: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung Nr. 5 des Eignungsbogens: Eigenerklärung (vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck) bzw. Nachweis (zum Zeitpunkt des Schlusstermins...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen, — durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von mind. 300 000 EUR für Los 1 und mind. 70 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung Nr. 7 des Eignungsbogens: Berufserfahrung Mindestens ein Berater muss über praktische Erfahrung hinsichtlich der folgenden Aufgabengebiete...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Anforderungen an Berufserfahrung; — Zertifikate; — 3 Referenzen mit den genannten Anforderungen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-22 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-22 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe”
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe”
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 059-141531 (2020-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Upgrade DokCenter – Vergabebekanntmachung J-2019-26
Kurze Beschreibung:
“Die im DGUV Umfeld eingesetzte ECM Software – Content Server 10.5 SP1 der Firma OpenText – ist beim Hersteller im März 2019 aus der Wartung gelaufen. Dies...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Serviceleistungen für den Releasewechsel der Software „Content Server 10.5 SP1“ des Herstellers OpenText auf die aktuellste Version. Dies umfasst neue...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Migration des Moduls „Rundschreibendatenbank“ (RSDB) auf die neue OpenText Content Server-Systemlandschaft aufgrund des Releasewechsels. Der konkrete...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 059-141531

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Umsetzung des Releasewechsels vom OpenText Content Server 10.5 SP1 auf Version 16.2 und dessen Zusatzkomponenten”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Umsetzung der Migration der Rundschreiben-Datenbank inkl. Dok-Plan im Content Server Verbund”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CDFS4
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 096-230100 (2020-05-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Upgrade DokCenter J-2020-26
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Serviceleistungen für den Releasewechsel der Software „Content Server 10.5 SP1“ des Herstellers OpenText auf die aktuellste Version. Dies umfasst neue...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 096-230100

Auftragsvergabe
Titel:
“Umsetzung des Releasewechsels vom OpenText Content Server 10.5 SP1 auf Version 16.2 und dessenZusatzkomponenten”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CDN7B
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 126-308834 (2020-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.dguv.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Upgrade DokCenter — Vergabebekanntmachung J-2020-36
Kurze Beschreibung:
“Die im DGUV Umfeld eingesetzte ECM Software — Content Server 10.5 SP1 der Firma OpenText — ist beim Hersteller im März 2019 aus der Wartung gelaufen. Dies...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 419 504 💰
Titel:
“Umsetzung des Releasewechsels vom OpenText Content Server 10.5 SP1 auf Version V20 und dessen Zusatzkomponenten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Serviceleistungen für den Releasewechsel der Software „Content Server 10.5 SP1" des Herstellers OpenText auf die aktuellste Version. Dies umfasst neue...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: J-2020-36
Titel:
“Umsetzung des Releasewechsels vom OpenText Content Server 10.5 SP1 auf Version 16.2.10 und dessen Zusatzkomponenten”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Open Text Software GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Ring 20
Postort: Grasbrunn
Postleitzahl: 85630
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 294 032 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 472 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CD7H7
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff des Gesetztes gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 247-613796 (2020-12-14)