Urologischer Röntgenarbeitsplatz

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben werden die Lieferung eines urologischen Röntgenarbeitsplatzes für die Klinik für Urologie (Direktor Prof. Dr. Dr. Arnulf Stenzl) am Universitätsklinikum Tübingen sowie die Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Installation, Schulung und Inbetriebnahme) und Serviceleistungen über eine Vertragslaufzeit von 8 Jahren (Abschluss Vollservicevertrag).
Gefordert wird ein dediziertes Röntgendiagnostiksystem für Aufnahme und Durchleuchtung mit spezieller Eignung für die komplette urologische Diagnostik und alle endourologischen Eingriffe.

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben werden die Lieferung eines urologischen Röntgenarbeitsplatzes für die Klinik für Urologie (Direktor Prof. Dr. Dr. Arnulf Stenzl) am Universitätsklinikum Tübingen sowie die Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Installation, Schulung und Inbetriebnahme) und Serviceleistungen über eine Vertragslaufzeit von 8 Jahren (Abschluss Vollservicevertrag).
Gefordert wird ein dediziertes Röntgendiagnostiksystem für Aufnahme und Durchleuchtung mit spezieller Eignung für die komplette urologische Diagnostik und alle endourologischen Eingriffe.
Mindestanforderungen (A-Kriterien)
— 80 KW Röntgengeneratorleistung;
— Festkörperdetektor mit mindestens 40 cm x 40 cm Gesichtsfeld;
— Untersuchungstisch speziell geeignet für die urologische Diagnostik und endourologische Eingriffe.
Weitere Anforderungen (Bewertungskriterien):
Eignung und Zulassung für
— Urologische Untersuchungen zur Röntgendiagnostik und für alle endourologischen Eingriffe: z. B. Cysturethrogramm (CUG), intravenöses Pyelogramm (IVP), Miktionscysturethrogramm (MCU), Prostatastanzbiopsie (P-PE), Punktionsfistel (PUFI) oder Nierenleeraufnahme (NLA);
— Röntgenaufnahmen im Liegen, Stehen und Sitzen;
— Transurethrale Eingriffe wie bspw. die Ureterorenoskopie (URS), Doppel-J-Katheter (DJ), Zystoskopie oder Transurethrale Resektionen (TURB, TURP);
— Perkutane urologische Eingriffe wie bspw. die perkutane Nephrostomie (PCN) oder Perkutane Nephrolitholapaxie (PCNL);
— Videogestützte urodynamische Untersuchungen;
— Miktionszystourethrogramme (MCU);
— Laparoskopische Eingriffe;
— Urologische Diagnostik und endourologische Eingriffe an Kindern.
Das System soll über die folgenden Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügen:
— Spezielle Pädiatrie-Programme zur Dosisreduktion bei Untersuchungen von Kindern;
— Übersichtsaufnahmen des gesamten Urogenitaltraktes in einer Aufnahme;
— Abdomenübersicht mit einer Aufnahme (KUB);
— Effektive Ausschöpfung aller möglichen Maßnahmen zur Dosisreduktion (Strahlenschutz) für Patient und Untersucher;
— Höhenverstellbarer Untersuchungstisch mit möglichst niedriger Einstiegshöhe für den Patienten;
— Möglichkeit bevorzugte Arbeitspositionen zu speichern und per Knopfdruck anzufahren;
— Optimaler Patientenzugang für die Anwender;
— Ausreichend Platz für den Anästhesisten am Kopfende;
— Möglichst keine Umlagerung des Patienten während der Untersuchung;
— Freier Blick aus jeder Arbeitsposition durch leichtgängig schwenkbare Monitore;
— Displaysystem mit einer 32" Bildschirmdiagonale und einer 4K-Matrix;
— Kompatibilität bzgl. der Röntgenortung mit der ESWL-Einheit „MODULITH SLK intelect“ der Herstellerfirma STORZ MEDICAL AG.
IT-Systemintegration
— Anschluss an das vorhandene KIS und PACS via DICOM-Standard-Schnittstellen;
— Anschluss an das vorhandene Dosismanagementsystem via DICOM RDSR.
Optional ausgeschrieben wird die Verlängerung des Vollservicevertrag um 24 Monate (2 x 12 Monate).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Gemäß § 122 GWB in Verbindung mit §§ 44, 45, 46 VgV fordert der öffentliche Auftraggeber diverse Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen (aufgeführt und beschrieben im Abs. III), welche mittels Formblätter sowie als formlose Anlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind.
Nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Teilnahmeanträgen gemäß Abs. IV.2.2) prüft die Vergabestelle gemäß § 122 GWB, ob Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen und ob die Teilnahmeanträge form- und fristgerecht eingereicht wurden (vgl. §§ 42ff, 53, 57 VgV).
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachgefordert werden können. Es wird jedoch auch darauf hingewiesen, dass die Nachforderung von Unterlagen im Ermessen des Auftraggebers steht (§ 56 Abs. 2 S.2 VgV).
Sofern die einzureichenden Unterlagen die geforderten Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen enthalten und die Einreichung form- und fristgerecht erfolgte, findet eine inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags satt. Dabei wird geprüft, ob die eingereichten Unterlagen die Zuverlässigkeit und die hinreichende Eignung des Bewerbers für die Ausführung des Auftrags belegen.
Sollten sich mehr zuverlässige und geeignete Bewerber als die in Abs. II.2.9 angegebene Höchstzahl um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so kann die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, beschränkt werden (vgl. § 51 VgV).
Dazu werden die Teilnahmeanträge zuverlässiger/geeigneter Bewerber hinsichtlich der angegebenen Referenzinstallationen (vgl. Abs. III.1.3 Nr. 09) bewertet. Gewertet werden die ersten 3 Referenzinstallationen, welche im Formblatt 02 eingetragen sind (Referenz Nr. 1 bis 3). Maßgeblich für die Bewertung ist die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzinstallationen mit den ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen.
— Hohe Vergleichbarkeit (8-10 Punkte): Die Referenzinstallation weist eine hohe Vergleichbarkeit hinsichtlich der beschriebenen klinischen Anforderungen (vgl. Dokument 01 Leistungsbeschreibung) auf. Es werden viele vergleichbare urologische Untersuchungen und Eingriffe durchgeführt. Der Beschreibung der Geräteausstattung kann entnommen werden, dass das System der Referenzinstallation über viele der geforderten Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügt (vgl. Dokument 01 Leistungsbeschreibung). Das klinische Umfeld der Referenzinstallation ist mit dem klinischen Umfeld des Auftraggebers vergleichbar.,
— Mittlere Vergleichbarkeit (5-7 Punkte): Die Referenzinstallation weist eine mittlere Vergleichbarkeit hinsichtlich der beschriebenen klinischen Anforderungen (vgl. Dokument 01 Leistungsbeschreibung) auf. Es werden einige vergleichbare urologische Untersuchungen und Eingriffe durchgeführt. Der Beschreibung der Geräteausstattung kann entnommen werden, dass das System der Referenzinstallation über wenige der geforderten Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügt (vgl. Dokument 01 Leistungsbeschreibung). Das klinische Umfeld der Referenzinstallation ist mit dem klinischen Umfeld des Auftraggebers nur teilweise vergleichbar;
— Geringe Vergleichbarkeit (0-4 Punkte): Die Referenzinstallation weist nur eine geringe Vergleichbarkeit hinsichtlich der beschriebenen klinischen Anforderungen (vgl. Dokument 01 Leistungsbeschreibung) auf. Es werden nur wenige vergleichbare urologische Untersuchungen und Eingriffe durchgeführt. Der Beschreibung der Geräteausstattung kann entnommen werden, dass das System der Referenzinstallation nur über sehr wenige bis keine der geforderten Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügt (vgl. Dokument 01 Leistungsbeschreibung). Das klinische Umfeld der Referenzinstallation ist mit dem klinischen Umfeld des Auftraggebers wenig bis nicht vergleichbar.
Es werden nur die 3 bestplatzierten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 02: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 03: Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Bestimmungen im Bereich Mindestarbeitsbedingungen/Mindestentgelt/Antikorruptionserklärung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Bedingung Nr. 04: Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz und den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Jahre 207, 2018 und 2019 (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 05: Erklärung zu einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 06: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (Nachweis mittels Anlage B; mit Teilnahmeantrag einzureichen).
Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:
— Bedingung Nr. 07: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Un­ternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 08: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen).

Zu Bedingung Nr. 04: Mittelwert des Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages für die Jahre 2017, 2018 und 2019 = größer gleich (mindestens) 1,4 Mio. EUR

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Bedingung Nr. 09: Angabe von einschlägigen Referenzinstallationen im Bereich des Auftrages, welche in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden (Angabe mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 10: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Service- und Wartungsdienstleistungen sowie der Qualitätskontrolle beauftragt sind (Angabe mittels Anlagen C; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 11: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 12: Bescheinigung, dass eine Zertifizierung für ein QM-System, beispielsweise nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, besteht (Bescheinigung mittels Dritterklärung/Zertifikat formlos als Anlage D; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 13: Erklärung zu der Inverkehrbringung der ausgeschriebenen Lieferungen/Leistungen (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen).
Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:
— Bedingung Nr. 14: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Un­ternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen);
— Bedingung Nr. 15: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen).
Nur dann relevant, falls vom Bewerber/Bieter beabsichtigt wird Teile des Auftrages im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte gem. § 36 VgV zu vergeben:
— Bedingung Nr. 16: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe mittels Formblatt 05 Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen nach § 36 VgV; mit Angebot einzureichen);
— Bedingung Nr. 17: Benennung Unterauftragnehmer und Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmer, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (innerhalb von sieben Kalendertagen nach Anforderung der Vergabestelle während der Angebotsauswertungsphase mittels Formblatt 06 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nach § 36 VgV von jedem Unterauftragnehmer einzureichen).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu Bedingung Nr. 09: Anzahl angegebener einschlägiger Referenzinstallationen im Bereich des Auftrages, welche in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden = größer gleich (mindestens) 3 Stück.

Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem Teilnahmeanträge eingereicht werden. Im Teil 2 wird eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (vgl. Abs. II.2.9)).
Interessierte Unternehmen können die Vergabeunterlagen sowie die für die Teilnahmeantragstellung und Einreichung geforderter Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen notwendigen Formblätter über den in der Abm. Abschnitt I.3 Kommunikation angegebenen Link (Vergabeportal DTVP) herunterladen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YYYW

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.