VE02 Neubau Gebäude 01 – Projektmanagement

Kurze Beschreibung

Neubau-Gebäude 01 – Projektmanagement
Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagementleistungen in Anlehnung an §§ 2/3 AHO (Heft 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020) in den Projektstufen 1 bis 5 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E) für den Neubau des Gebäudes 01".

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Campusgelände der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (nachfolgend OVGU genannt) ist für die strategische Weiterentwicklung im Sinne der internationalen Sichtbarkeit und der Stärkung des Renomees sowie der Wettbewerbsfähigkeit der Universität im nationalen und internationalen Kontext der Neubau eines zentralen studentischen Servicecenters (Welcome Centers) geplant. Ziel ist hierbei die Verortung und Konzentration aller Dienstleistungen („Campus der kurzen Wege“) zur umfassenden Beratung und Betreuung der Studierenden. Das geplante Welcome Center gliedert sich hierbei in das bestehende Frontoffice als repräsentativer Anlaufpunkt für Erstberatung und Sofort-Serviceleistungen (CSC) sowie das Backoffice (geplanter Neubau) als zentraler Bereich für weiterführende Beratungs-/Betreuungsleistungen sowie Dokumentenerstellung. Beide Gebäude sind daher im Bereich des EG baulich und funktional als eine Ebene zu betrachten. Ziel der Neustrukturierung ist die Konzentration von Sachgebieten mit gleichen Zielgruppen, die klare Definition und Abgrenzung von Zuständigkeiten sowie eine effiziente Regulierung des Besucherverkehrs durch das Frontoffice (Gebäude 01-CSC). Das bestehende Rechenzentrum (URZ)/Poststelle ist abzureißen und bildet das Areal für den Neubau. Zur Umsetzung der Planung soll ein mehrgeschossiges Gebäude mit Unterkellerung neu errichtet werden. Das eingeschränkte Baufeld befindet sich dabei zwischen 2 zu erhaltenden Bestandsgebäuden (CSC sowie Gebäude 02). Bei der Neugestaltung ist eine direkte Anbindung zum CSC sowie zum Gebäude 02 herzustellen. Der nicht mehr benötigte Aufzug am Gebäude 02 ist zu beseitigen. Im Zuge der Verbindung von CSC (Frontoffice) sowie Gebäude 02 mit dem zu planenden Neubau (Backoffice) sind die betroffenen Fassadenabschnitte der beiden Bestandsgebäude instand zu setzen. Im 1. OG des Neubaus wird das zentrale Prüfungsamt seinen neuen Standort haben. Auf dem Dachgeschoss soll ein Seminar-/Beratungsraum für ca. 35 Personen, mit begrüntem Umfeld entstehen. Ein Kellergeschoss ist mit zu planen. Für die Entscheidung, ob der Ausbau des Kellergeschosses, gem. den Raumanforderungen des Uni-Rechenzentrums komplett mit ausgeführt wird, sind im Rahmen einer Vorplanung durch die zu steuernden Planer (HOAI LPH 2), verschiedene Ausbaustufen und Kälteversorgungsvarianten zu vergleichen.
Es wird erwartet, dass der Neubau gestalterisch wie funktional dem Anspruch eines internationalen Service- und Welcome-Centers mit o. g. Zielstellung gerecht wird. Diesen Anspruch müssen sich sowohl das äußere Erscheinungsbild wie auch die Innenraumsituationen stellen. Gleichzeitig wird erwartet, dass die späteren Betriebskosten unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten optimiert werden.
Die geplanten Neubau -und Instandsetzungsarbeiten sollen bei laufendem Nutzungsbetrieb im Front Office und dem Gebäude 02 erfolgen sowie in einem Bauabschnitt erfolgen Daraus resultierende Einschränkungen in der Nutzungsfähigkeit dieser Gebäude sind zu berücksichtigen und mit dem Bauherren abzustimmen.
Insgesamt stehen für das Vorhaben mit überdurchschnittlicher Technikausstattung (neues URZ) Investitionskosten in Höhe von ca. 8,28 Mio. EUR brutto (KG 200-500 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welchen die Steuerung der Leistungsbilder (§§ 34, 38, 51, 55 HOAI) auszurichten ist. Die Beauftragung der Leistungen nach §§ 34,38,51 HOAI erfolgt in Summe an einen Vertragspartner, die Leistungen nach § 55 HOAI werden im Rahmen einer gesonderten Ausschreibung vergeben. Die BGF des Neubaus ist mit ca. 2 100 m umzusetzen.
Die Abgabe der HU-Bau zur Genehmigung ist für Juli 2021 avisiert. Die in Pkt. II.2.7) angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin. Die Inbetriebnahme des Neubaus ist für Oktober 2023 geplant.
Die Vergabestelle/der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/zu ermöglichen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die angegebene Laufzeit in Monaten bezieht sich auf die 1. Stufe der Beauftragung (Projektstufe 1 und 2 gem. AHO – Heft 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020).
Die Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung u. nach Vorliegen des positiven Prüfbescheides der HU-BAU u. sobald die Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen gemäß Punkt III.1.1) und III.2.2)
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2) und III.1.3): zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.

Beschreibung der Optionen

Die Vergabe erfolgt stufenweise für Projektmanagementleistungen nach §§ 2/3 AHO (Heft 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020) für die Projektstufen 1 bis 5.
Geplante 1. Stufe der Beauftragung:
— Projektstufen 1 und 2.
Geplante 2. Stufe der Beauftragung:
— Projektstufe 3 bis 5.
Die stufenweise Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung u. nach Vorliegen des positiven Prüfbescheides der HU-BAU u. sobald die Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzunehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4)/II.2.4) beschriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen.
Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich über das eVergabeportal zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 2.9.2020 – 11.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 20.08., 27.08. und 3.9.2020 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 10.9.2020 – 11.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Textdokument zu senden.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 11.11.2020 stattfinden. Eine Beauftragung ist ab 24.11.2020 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor Abgabe eines Angebotes zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort durchführen. (Voraussetzung für die Teilnahme an der Auftragsverhandlung).
Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:
— 01 Bekanntmachung;
— 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext;
— 03 Bewerbungsbogen;
— 04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte;
— 05 folgende Unterlagen zum Vorhaben;
— 01 Auszug Baunantrag;
— 02 Geb_Anforderungen & DOKU;
— 03 Vetragsentwurf;
— 04 CSC Bestandsunterlagen;
— 05 Geb 01 Bestandsunterlagen;
— 06 Geb 02 Bestandsunterlagen;
— 07 Medienpläne.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit mindestens 1 wertbarer Teilnahmeantrag vorliegt, der sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllt.
Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, …).
Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe/des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes/Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Kurze Beschreibung

Neubau-Gebäude 01 - Projektmanagement
Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagementleistungen in Anlehnung an §§ 2/3 AHO (Heft 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honora-rordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020) in den Projektstufen 1 bis 5 (Handlungs-bereiche A, B, C, D und E) für den Neubau des Gebäudes 01"

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Campusgelände der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (nachfolgend OVGU genannt) ist für die strategische Weiterentwicklung im Sinne der internationalen Sichtbarkeit und der Stärkung des Renomees sowie der Wettbewerbsfähigkeit der Universität im nationalen und internationalen Kontext der Neubau eines zentralen studentischen Servicecenters (Welcome Centers) geplant. Ziel ist hierbei die Ver-ortung und Konzentration aller Dienstleistungen ("Campus der kurzen Wege") zur umfassenden Beratung und Betreuung der Studierenden. Das geplante Welcome Center gliedert sich hierbei in das bestehende Frontoffice als repräsentativer Anlaufpunkt für Erstberatung und Sofort-Serviceleistungen (CSC) sowie das Backoffice (geplanter Neubau) als zentraler Bereich für weiterführende Beratungs-/ Betreuungsleis-tungen sowie Dokumentenerstellung. Beide Gebäude sind daher im Bereich des EG baulich und funktional als eine Ebene zu betrachten. Ziel der Neustrukturierung ist die Konzentration von Sachgebieten mit glei-chen Zielgruppen, die klare Definition und Abgrenzung von Zuständigkeiten sowie eine effiziente Regulie-rung des Besucherverkehrs durch das Frontoffice (Gebäude 01- CSC). Das bestehende Rechenzentrum (URZ)/ Poststelle ist abzureißen und bildet das Areal für den Neubau. Zur Umsetzung der Planung soll ein mehrgeschossiges Gebäude mit Unterkellerung neu errichtet werden. Das eingeschränkte Baufeld befin-det sich dabei zwischen 2 zu erhaltenden Bestandsgebäuden (CSC sowie Gebäude 02). Bei der Neuge-staltung ist eine direkte Anbindung zum CSC sowie zum Gebäude 02 herzustellen. Der nicht mehr benötig-te Aufzug am Gebäude 02 ist zu beseitigen. Im Zuge der Verbindung von CSC (Frontoffice) sowie Gebäu-de 02 mit dem zu planenden Neubau (Backoffice) sind die betroffenen Fassadenabschnitte der beiden Be-standsgebäude instand zu setzen. Im 1. OG des Neubaus wird das zentrale Prüfungsamt seinen neuen Standort haben. Auf dem Dachgeschoss soll ein Seminar- / Beratungsraum für ca. 35 Personen, mit be-grüntem Umfeld entstehen. Ein Kellergeschoss ist mit zu planen. Für die Entscheidung, ob der Ausbau des Kellergeschosses, gem. den Raumanforderungen des Uni-Rechenzentrums komplett mit ausgeführt wird, sind im Rahmen einer Vorplanung durch die zu steuernden Planer (HOAI LPH 2), verschiedene Aus-baustufen und Kälteversorgungsvarianten zu vergleichen. Es wird erwartet, dass der Neubau gestalterisch wie funktional dem Anspruch eines internationalen Ser-vice- und Welcome-Centers mit o.g. Zielstellung gerecht wird. Diesen Anspruch müssen sich sowohl das äußere Erscheinungsbild wie auch die Innenraumsituationen stellen. Gleichzeitig wird erwartet, dass die späteren Betriebskosten unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten optimiert werden. Die geplanten Neubau -und Instandsetzungsarbeiten sollen bei laufendem Nutzungsbetrieb im Front Office und dem Gebäude 02 erfolgen sowie in einem Bauabschnitt erfolgen Daraus resultierende Einschränkun-gen in der Nutzungsfähigkeit dieser Gebäude sind zu berücksichtigen und mit dem Bauherren abzustim-men. Insgesamt stehen für das Vorhaben mit überdurchschnittlicher Technikausstattung (neues URZ) Investiti-onskosten in Höhe von ca. 8,28 Mio. € brutto (KG 200- 500 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welchen die Steuerung der Leistungsbilder (§§ 34, 38, 51, 55 HOAI) auszu-richten ist. Die Beauftragung der Leistungen nach §§ 34,38,51 HOAI erfolgt in Summe an einen Vertrags-partner, die Leistungen nach § 55 HOAI werden im Rahmen einer gesonderten Ausschreibung vergeben. Die BGF des Neubaus ist mit ca. 2.100 m² umzusetzen. Die Abgabe der HU-Bau zur Genehmigung ist für Juli 2021 avisiert. Die in Pkt. II.2.7. angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin. Die Inbetriebnahme des Neubaus ist für Oktober 2023 geplant. Die Vergabestelle/ der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projekt-team zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen.

Beschreibung der Optionen

Die Vergabe erfolgt stufenweise für Projektmanagementleistungen nach §§ 2/3 AHO (Heft 9 der Schriften-reihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020) für die Projektstufen 1 bis 5. Geplante 1. Stufe der Beauftragung: - Projektstufen 1 und 2 Geplante 2. Stufe der Beauftragung: - Projektstufe 3 bis 5 Die stufenweise Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Pla-nungsergebnisses der Entwurfsplanung u. nach Vorliegen des positiven Prüfbescheides der HU-BAU u. sobald die Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzu-nehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren be-auftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.