VE03 Neubau Gebäude 01 Architektur Tragwerk und Freianlagen

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen für die Leistungsbereiche §§ 34/38/51 HOAI (Gebäude- und Innenräume, Freianlagen sowie Tragwerksplanung) für den Neubau des Gebäudes 01".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-14 Auftragsbekanntmachung
2022-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: K4-03-20
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen für die Leistungsbereiche §§ 34/38/51 HOAI (Gebäude- und Innenräume, Freianlagen sowie Tragwerksplanung) für den Neubau des Gebäudes 01".
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ovgu.de 🌏
E-Mail: broese@wenzel-drehmann-pem.de 📧
Telefon: +49 3443284390 📞
Fax: +49 3443284399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-173ebe90c31-4d0d6d22aec8a636 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390141
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich über das eVergabeportal zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 4.9.2020 – 11.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 24.8., 31.08. und 7.9.2020 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 14.9.2020 – 11.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Textdokument zu senden. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Verhandlungsphase erfolgt in 2 Stufen: — Stufe 1 – Stegreifentwurfsphase mit bis zu 5 Teilnehmern zur Auswahl von 3 Bietern für die Auftragsverhandlung; — Stufe 2 – Verhandlungsphase mit bis zu 3 Bietern (Leistungs- und Kostenangebot). Von den Bewerbern in der Teilnahmeantragsphase, die alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt haben, werden bis zu 5 Bewerber aufgefordert, gegen Vergütung einen qualifizierten Lösungsansatz (Stegreifentwurf) auf Grundlage einer detaillierten Aufgabenstellung für die Gestaltung der Kubatur des Gebäudes, der formalen Umsetzung des Raumprogrammes, der formalen und gestalterischen Umsetzung des Innenausbaus sowie der Gestaltung der Außenanlagen einzureichen Die Aufforderung zur Abgabe eines Stegreifentwurfs an bis zu 5 Teilnehmer, einschl. Versendung der Verdingungsunterlagen der Verhandlungsphase via eVergabe ist für den 13.10.2020 geplant. Die Auswahl der Teilnehmer für Verhandlungsphase Stufe 1 erfolgt in Reihenfolge der erreichten Gesamtpunktzahlen gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3. Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen. Mit der Versendung der Verdingungsunterlagen erhalten die ausgewählten Teilnehmer für die Entwicklung des geforderten Lösungsansatzes eine detaillierte Aufgabenstellung, Arbeitsgrundlagen und die verbindlichen Beurteilungskriterien für die Wertung der Stegreifentwürfe. Die Beurteilung der Stegreifentwürfe erfolgt unter Hinzuziehung unabhängiger Fachberater (Architekten). Die Schwerpunkte der Aufgabe bilden u.a. Gestaltung der Kubatur des Gebäudes und der Außenansichten, formale Umsetzung Raumprogramm, Raumaufteilung und Raumgestaltung, Erkennbarkeit der Servicebereiche und die Gestaltung des Außenraums. Für den Bereich der Freianlagen ist im Rahmen des Stegreifentwurfs ein weiträumigeres Bearbeitungsgebiet zu betrachten, als bei der späteren Bearbeitung ab LPH 3 umzusetzen ist. Der angebotene Lösungsansatz muss im vorgegebenen Kostenrahmen realisiert werden können. Jeder eingeladene Teilnehmer darf nur einen Lösungsansatz einreichen. Die Einreichung von Varianten ist nicht zugelassen. Die eingeladenen Teilnehmer müssen einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen (Pflichtteilnahme für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren). Dieser ist für den 20.10.2020 geplant. Die Leistungen für die Erarbeitung eines Stegreifentwurfes werden je Bewerber/Team mit 10 050,00 EUR incl. Mehrwertsteuer vergütet. Die Vergütung erfolgt als Pauschale. Die Bewerber übertragen mit Einreichung der Unterlagen die Rechte auf Erstveröffentlichung, unter Namensnennung des Verfassers, auf die Vergabestelle. Die Urheberrechte der Verfasser bleiben unberührt. Für die Bearbeitung der Stegreifentwürfe steht ein Zeitrahmen von ca. 4 Wochen zur Verfügung. Schlusstermin für die Einreichung der Stegreifentwürfe ist der 13.11.2020 (Poststempel). Die Präsentation der ausgewählten Stegreifentwürfe (1. Stufe) durch die Entwurfsverfasser ist für den 15.12.2020 vorgesehen. Die 2. Stufe der Verhandlungsphase (Verhandlungsgespräche) ist voraussichtlich für den 19.1.2021 geplant. Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind: — 01 Bekanntmachung; — 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext; — 03 Bewerbungsbogen; — 04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte; — 05 folgende Unterlagen zum Vorhaben: — 05_01 Auszug Bauantrag; — 05_02 Geb_Anforderungen & DOKU; — 05_03 Vetragsentwurf; — 05_04 CSC Bestandsunterlagen; — 05_05 Geb 01 Bestandsunterlagen; — 05_06 Geb 02 Bestandsunterlagen; — 05_07 Medienpläne. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit mindestens 3 wertbare Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen. Datenschutzhinweis: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ...). Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe/des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes/Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten. Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 940 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Auf dem Campusgelände der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (nachfolgend OVGU genannt) ist für die strategische Weiterentwicklung im Sinne der internationalen Sichtbarkeit und der Stärkung des Renomees sowie der Wettbewerbsfähigkeit der Universität im nationalen und internationalen Kontext der Neubau eines zentralen studentischen Servicecenters (Welcome Centers) geplant. Ziel ist hierbei die Verortung und Konzentration aller Dienstleistungen („Campus der kurzen Wege") zur umfassenden Beratung und Betreuung der Studierenden. Das geplante Welcome Center gliedert sich hierbei in das bestehende Front-office als repräsentativer Anlaufpunkt für Erstberatung und Sofort-Serviceleistungen (CSC) sowie das Back-office (geplanter Neubau) als zentraler Bereich für weiterführende Beratungs-/Betreuungsleistungen sowie Dokumentenerstellung. Beide Gebäude sind daher im Bereich des EG baulich und funktional als eine Ebene zu betrachten. Ziel der Neustrukturierung ist die Konzentration von Sachgebieten mit glei-chen Zielgruppen, die klare Definition und Abgrenzung von Zuständigkeiten sowie eine effiziente Regulierung des Besucherverkehrs durch das Front-office (CSC). Das zu erhaltende Campus-Service-Center (CSC) und das abzureißende Gebäude (Rechenzentrum/Poststelle) bilden das Areal für den Neubau. Zur Umsetzung der Planung soll ein mehrgeschossiges Gebäude mit Unterkellerung neu errichtet werden. Das eingeschränkte Baufeld befindet sich dabei zwischen 2 zu erhaltenden Bestandsgebäuden (CSC sowie Gebäude 02). Bei der Neugestaltung ist eine direkte Anbindung zum CSC sowie zum Gebäude 02 herzustellen. Der nicht mehr benötigte Aufzug am Gebäude 02 ist zu beseitigen. Im Zuge der Verbindung von Front-office (CSC) sowie Gebäude 02 mit dem zu planenden Neubau Back-office sind die betroffenen Fassadenabschnitte der beiden Bestandsgebäude instand zu setzen. Im 1. OG des Neubaus wird das zentrale Prüfungsamt seinen neuen Standort haben. Auf dem Dachgeschoss soll ein Seminar-/Beratungsraum für ca. 35 Personen, mit begrüntem Umfeld entstehen. Ein Kellergeschoss ist mit zu planen. Für die Entscheidung, ob der Ausbau des Kellergeschosses, gem. den Raumanforderungen des Universitätsrechenzentrums (URZ) komplett mit ausgeführt wird, sind im Rahmen einer Vorplanung (HOAI LPH 2) verschiedene Ausbaustufen und Kälteversorgungsvarianten zu vergleichen.
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Es wird erwartet, dass der Neubau gestalterisch wie funktional dem Anspruch eines internationalen Service- und Welcome-Centers mit o. g. Zielstellung gerecht wird. Diesen Anspruch müssen sich sowohl das äußere Erscheinungsbild wie auch die Innenraumsituationen stellen. Gleichzeitig wird erwartet, dass die späteren Betriebskosten unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten optimiert werden.
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Die geplanten Neubau- und Instandsetzungsarbeiten sollen bei laufendem Nutzungsbetrieb des CSC (Front-office) und dem Gebäude 02 sowie in einem Bauabschnitt erfolgen. Daraus resultierende Einschränkungen in der Nutzungsfähigkeit dieser Gebäude sind planerisch zu berücksichtigen und mit dem Bauherren abzustimmen.
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Insgesamt stehen für das Vorhaben mit überdurchschnittlicher Technikausstattung (v. a. URZ) Investitionskosten in Höhe von ca. 8,28 Mio. EUR brutto (KG 200- 500 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welchen die Planungsleistungen in den Leistungsbildern (§§ 34, 38, 51, 55 HOAI) auszurichten sind. Die Beauftragung der Leistungen § 55 HOAI erfolgt hierbei in einer gesonderten Ausschreibung. Die BGF des Neubaus ist mit ca. 2 100 m
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Die Abgabe der HU-Bau zur Genehmigung ist für spätestens Juli 2021 avisiert. Die in Pkt. II.2.7. angege-bene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin. Die Inbetriebnahme ist für Oktober 2023 geplant.
Die Vergabestelle/der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projekt-team zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/zu ermöglichen.
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Von den Bewerbern in der Teilnahmeantragsphase, die alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt haben, wer-den bis zu 5 Bewerber aufgefordert, gegen Vergütung einen qualifizierten Lösungsansatz (Stegreifentwurf) auf Grundlage einer detaillierten Aufgabenstellung für die Gestaltung der Kubatur des Gebäudes, der for-malen Umsetzung des Raumprogrammes, der formalen und gestalterischen Umsetzung des Innenaus-baus sowie der Gestaltung der Außenanlagen einzureichen (siehe hierzu Punkt VI.3 der Bekanntmachung).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 940 500 EUR 💰
Dauer: 5 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die angegebene Laufzeit in Monaten bezieht sich auf die 1. Stufe der Beauftragung (bis LPH 4).
Die Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnis-ses der Entwurfsplanung und nach Vorliegen des positiven Prüfbescheides der HU-BAU und sobald die Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
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Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen nach §§ 34 für die LPH 2 bis 9, sowie Planungsleistungen nach § 51 HOAI für die LPH 1 bis 6.
Geplante 1. Stufe der Beauftragung:
— § 34 HOAI LPH 2-4;
— § 38 HOAI LPH 2-4;
— 51 HOAI jeweils LPH 1-4;
Geplante 2. Stufe der Beauftragung:
— § 34 HOAI jeweils LPH 5 - 9;
— § 38 HOAI LPH 5-9;
— § 51 HOAI LPH 5 und 6;
Optionen für die Beauftragung untergeordneter Leistungsbilder und weiterer Optionen:
— § 3 Anlage 1 HOAI (Bauphysik),Brandschutzgutachten, … .
Die stufenweise Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung und nach Vorliegen des positiven Prüfbescheides der HU-BAU und sobald die Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
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Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzunehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/II.2.4 beschriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen.
Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter: www.evergabe.de
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter: www.evergabe.de
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter: www.evergabe.de
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter: www.evergabe.de
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext unter: www.evergabe.de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen gemäß Punkt III.1.1 und III.2.2
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzu-ladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Technik und Bauplanung
Internetadresse: www.ovgu.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-173ebe90c31-4d0d6d22aec8a636 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich über das eVergabeportal zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 4.9.2020 – 11.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 24.8., 31.08. und 7.9.2020 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 14.9.2020 – 11.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Textdokument zu senden.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Verhandlungsphase erfolgt in 2 Stufen:
— Stufe 1 – Stegreifentwurfsphase mit bis zu 5 Teilnehmern zur Auswahl von 3 Bietern für die Auftragsverhandlung;
— Stufe 2 – Verhandlungsphase mit bis zu 3 Bietern (Leistungs- und Kostenangebot).
Von den Bewerbern in der Teilnahmeantragsphase, die alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt haben, werden bis zu 5 Bewerber aufgefordert, gegen Vergütung einen qualifizierten Lösungsansatz (Stegreifentwurf) auf Grundlage einer detaillierten Aufgabenstellung für die Gestaltung der Kubatur des Gebäudes, der formalen Umsetzung des Raumprogrammes, der formalen und gestalterischen Umsetzung des Innenausbaus sowie der Gestaltung der Außenanlagen einzureichen Die Aufforderung zur Abgabe eines Stegreifentwurfs an bis zu 5 Teilnehmer, einschl. Versendung der Verdingungsunterlagen der Verhandlungsphase via eVergabe ist für den 13.10.2020 geplant.
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Die Auswahl der Teilnehmer für Verhandlungsphase Stufe 1 erfolgt in Reihenfolge der erreichten Gesamtpunktzahlen gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3. Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
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Mit der Versendung der Verdingungsunterlagen erhalten die ausgewählten Teilnehmer für die Entwicklung des geforderten Lösungsansatzes eine detaillierte Aufgabenstellung, Arbeitsgrundlagen und die verbindlichen Beurteilungskriterien für die Wertung der Stegreifentwürfe. Die Beurteilung der Stegreifentwürfe erfolgt unter Hinzuziehung unabhängiger Fachberater (Architekten).
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Die Schwerpunkte der Aufgabe bilden u.a. Gestaltung der Kubatur des Gebäudes und der Außenansichten, formale Umsetzung Raumprogramm, Raumaufteilung und Raumgestaltung, Erkennbarkeit der Servicebereiche und die Gestaltung des Außenraums. Für den Bereich der Freianlagen ist im Rahmen des Stegreifentwurfs ein weiträumigeres Bearbeitungsgebiet zu betrachten, als bei der späteren Bearbeitung ab LPH 3 umzusetzen ist.
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Der angebotene Lösungsansatz muss im vorgegebenen Kostenrahmen realisiert werden können. Jeder eingeladene Teilnehmer darf nur einen Lösungsansatz einreichen. Die Einreichung von Varianten ist nicht zugelassen.
Die eingeladenen Teilnehmer müssen einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen (Pflichtteilnahme für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren). Dieser ist für den 20.10.2020 geplant.
Die Leistungen für die Erarbeitung eines Stegreifentwurfes werden je Bewerber/Team mit 10 050,00 EUR incl. Mehrwertsteuer vergütet. Die Vergütung erfolgt als Pauschale. Die Bewerber übertragen mit Einreichung der Unterlagen die Rechte auf Erstveröffentlichung, unter Namensnennung des Verfassers, auf die Vergabestelle. Die Urheberrechte der Verfasser bleiben unberührt.
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Für die Bearbeitung der Stegreifentwürfe steht ein Zeitrahmen von ca. 4 Wochen zur Verfügung. Schlusstermin für die Einreichung der Stegreifentwürfe ist der 13.11.2020 (Poststempel).
Die Präsentation der ausgewählten Stegreifentwürfe (1. Stufe) durch die Entwurfsverfasser ist für den 15.12.2020 vorgesehen.
Die 2. Stufe der Verhandlungsphase (Verhandlungsgespräche) ist voraussichtlich für den 19.1.2021 geplant.
Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:
— 01 Bekanntmachung;
— 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext;
— 03 Bewerbungsbogen;
— 04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte;
— 05 folgende Unterlagen zum Vorhaben:
— 05_01 Auszug Bauantrag;
— 05_02 Geb_Anforderungen & DOKU;
— 05_03 Vetragsentwurf;
— 05_04 CSC Bestandsunterlagen;
— 05_05 Geb 01 Bestandsunterlagen;
— 05_06 Geb 02 Bestandsunterlagen;
— 05_07 Medienpläne.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit mindestens 3 wertbare Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen.
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Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ...).
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Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe/des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes/Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
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Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Land Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Quelle: OJS 2020/S 160-390141 (2020-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen für die Leistungsbereiche §§ 34/38/51 HOAI (Gebäude- und Innenräume, Freianlagen sowie Tragwerksplanung) für den Neubau des Gebäudes 01"
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-096269
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 160-390141
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf dem Campusgelände der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (nachfolgend OVGU genannt) ist für die strategische Weiterentwicklung im Sinne der internationalen Sichtbarkeit und der Stärkung des Renomees sowie der Wettbewerbsfähigkeit der Universität im nationalen und internationalen Kontext der Neubau eines zentralen studentischen Servicecenters (Welcome Centers) geplant. Ziel ist hierbei die Verortung und Konzentration aller Dienstleistungen ("Campus der kurzen Wege") zur umfassenden Beratung und Betreuung der Studierenden. Das geplante Welcome Center gliedert sich hierbei in das bestehende Front-office als repräsentativer Anlaufpunkt für Erstberatung und Sofort-Serviceleistungen (CSC) sowie das Back-office (geplanter Neubau) als zentraler Bereich für weiterführende Beratungs-/ Betreuungsleistungen sowie Dokumentenerstellung. Beide Gebäude sind daher im Bereich des EG baulich und funktional als eine Ebene zu betrachten. Ziel der Neustrukturierung ist die Konzentration von Sachgebieten mit glei-chen Zielgruppen, die klare Definition und Abgrenzung von Zuständigkeiten sowie eine effiziente Regulierung des Besucherverkehrs durch das Front-office (CSC). Das zu erhaltende Campus-Service-Center (CSC) und das abzureißende Gebäude (Rechenzentrum/ Poststelle) bilden das Areal für den Neubau. Zur Umsetzung der Planung soll ein mehrgeschossiges Gebäude mit Unterkellerung neu errichtet werden. Das eingeschränkte Baufeld befindet sich dabei zwischen 2 zu erhaltenden Bestandsgebäuden (CSC sowie Gebäude 02). Bei der Neugestaltung ist eine direkte Anbindung zum CSC sowie zum Gebäude 02 herzustellen. Der nicht mehr benötigte Aufzug am Gebäude 02 ist zu beseitigen. Im Zuge der Verbindung von Front-office (CSC) sowie Gebäude 02 mit dem zu planenden Neubau Back-office sind die betroffenen Fassadenabschnitte der beiden Bestandsgebäude instand zu setzen. Im 1. OG des Neubaus wird das zentrale Prüfungsamt seinen neuen Standort haben. Auf dem Dachgeschoss soll ein Seminar-/ Beratungsraum für ca. 35 Personen, mit begrüntem Umfeld entstehen. Ein Kellergeschoss ist mit zu planen. Für die Entscheidung, ob der Ausbau des Kellergeschosses, gem. den Raumanforderungen des Universitätsrechenzentrums (URZ) komplett mit ausgeführt wird, sind im Rahmen einer Vorplanung (HOAI LPH 2) verschie-dene Ausbaustufen und Kälteversorgungsvarianten zu vergleichen. Es wird erwartet, dass der Neubau gestalterisch wie funktional dem Anspruch eines internationalen Service- und Welcome-Centers mit o.g. Zielstellung gerecht wird. Diesen Anspruch müssen sich sowohl das äußere Erscheinungsbild wie auch die Innenraumsituationen stellen. Gleichzeitig wird erwartet, dass die späteren Betriebskosten unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten optimiert werden. Die geplanten Neubau- und Instandsetzungsarbeiten sollen bei laufendem Nutzungsbetrieb des CSC (Front-office) und dem Gebäude 02 sowie in einem Bauabschnitt erfolgen. Daraus resultierende Ein-schränkungen in der Nutzungsfähigkeit dieser Gebäude sind planerisch zu berücksichtigen und mit dem Bauherren abzustimmen. Insgesamt stehen für das Vorhaben mit überdurchschnittlicher Technikausstattung (v.a. URZ) Investitionskosten in Höhe von ca. 8,28 Mio. € brutto (KG 200- 500 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welchen die Planungsleistungen in den Leistungsbildern (§§ 34, 38, 51, 55 HOAI) auszurichten sind. Die Beauftragung der Leistungen § 55 HOAI erfolgt hierbei in einer gesonderten Ausschreibung. Die BGF des Neubaus ist mit ca. 2.100 m² umzusetzen. Die Abgabe der HU-Bau zur Genehmigung ist für spätestens Juli 2021 avisiert. Die in Pkt. II.2.7. angege-bene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin. Die Inbetriebnahme ist für Oktober 2023 geplant. Die Vergabestelle/ der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projekt-team zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen. Von den Bewerbern in der Teilnahmeantragsphase, die alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt haben, wer-den bis zu 5 Bewerber aufgefordert, gegen Vergütung einen qualifizierten Lösungsansatz (Stegreifentwurf) auf Grundlage einer detaillierten Aufgabenstellung für die Gestaltung der Kubatur des Gebäudes, der for-malen Umsetzung des Raumprogrammes, der formalen und gestalterischen Umsetzung des Innenaus-baus sowie der Gestaltung der Außenanlagen einzureichen (siehe hierzu Punkt VI.3 der Bekanntmachung).
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Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen nach §§ 34 für die LPH 2 bis 9, sowie Planungsleistungen nach § 51 HOAI für die LPH 1 bis 6. Geplante 1. Stufe der Beauftragung: - § 34 HOAI LPH 2-4 - § 38 HOAI LPH 2-4 - 51 HOAI jeweils LPH 1-4 Geplante 2. Stufe der Beauftragung: - § 34 HOAI jeweils LPH 5 - 9 - § 38 HOAI LPH 5-9 - § 51 HOAI LPH 5 und 6 Optionen für die Beauftragung untergeordneter Leistungsbilder und weiterer Optionen: - § 3 Anlage 1 HOAI (Bauphysik) ,Brandschutzgutachten, ... . Die stufenweise Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung und nach Vorliegen des positiven Prüfbescheides der HU-BAU und sobald die Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzunehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-28 📅
Name: MHB ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Straße 4
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 381-8170957 📞
E-Mail: b.schmidt@mhb-planer.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 037-096269 (2022-02-17)