Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen Stadt Ludwigsfelde
191110”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Kurze Beschreibung:
“Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde.” Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 und Los 2.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Technischer Dienstleister
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich📦
Ort der Leistung: Teltow-Fläming🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsfelde
14974 Ludwigsfelde
Beschreibung der Beschaffung:
“Veranstaltungstechnische Dienstleistungen für das Klubhaus Ludwigsfelde und für städtische Open-Air-Veranstaltungen im Stadtgebiet.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit/Reaktionszeit des Projektleiters oder Bevollmächtigter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 240 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige Vertragsverlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils ein Jahr.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Personaldienstleister
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Personaldienstleistungen für Veranstaltungen im Klubhaus und für städtische Open-Air-Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens;
— sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens;
— sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Die ggf. bestehende Eintragungspflicht ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. Die Eintragung ist durch Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs nachzuweisen (bspw. Handelsregisterauszug; nicht älter als 6 Monate).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des technischen Projektleiters (Los 1) und des Projektleiters (Los...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des technischen Projektleiters (Los 1) und des Projektleiters (Los 2) und ggf Stellvertreter, Darstellung Qualifikationen, Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals;
— Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter und deren Tätigkeit, Berufserfahrung sowie Qualifikation, für Los 1 insbesondere die Mitarbeiter für Lichttechnik und Tontechnik;
— Angaben zum Netto-Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre 2017 bis 2019;
— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2 500 000,00 EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 2 500 000,00 EUR zum Auftragsbeginn (Versicherungsbestätigung oder -bereitschaftserklärung).
“Der Bewerber muss einen Netto-Jahresumsatz für jedes der 3 Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019 von jeweils mindestens 200 000,00 EUR vorweisen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren 2017 bis 2019;
— für Los...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren 2017 bis 2019;
— für Los 1: Technische Ausstattung, insbesondere zur Art der Ausstattung bzw. dem vorhandenen technischen Gerät bei Lichttechnik, Tontechnik;
— mindestens 3 Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen für das betreffende Los; die Leistungen des jeweiligen Referenzprojekts müssen zwischen dem 1.12.2016 und dem 31.12.2019 erbracht worden sein.
Die Leistungen der jeweiligen Referenz müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Vergleichbar sind sie bei Los 1:
— wenn es sich veranstaltungstechnische Dienstleistungen für ein Klubhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besucherplätze/Sitzplätze handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik umfasst haben;
— wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für Open-Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2.000 Besuchern handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik umfasst haben; Dienstleistungen Videotechnik und Pyro-bzw. Lasertechnik sind wünschenswert.
Vergleichbar sind sie bei Los 2:
— wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für ein Klubhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besuchern handelt und sie Tätigkeiten zur Einrichtung der Räumlichkeiten nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen;
— wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für Open-Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2 000 Besuchern handelt und sie Tätigkeiten zur Einrichtung der Veranstaltungsfläche nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen. Für die jeweilige Referenz sind die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Angaben zu machen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für jedes Los gilt: Mindestens 2 der vorgelegten Referenzen müssen die beschriebenen Dienstleistungen für ein kommunales Klubhaus, Theater oder eine...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Für jedes Los gilt: Mindestens 2 der vorgelegten Referenzen müssen die beschriebenen Dienstleistungen für ein kommunales Klubhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung betreffen; mindestens eine Referenz muss die Dienstleistungen für kommunale Open-Air-Veranstaltungen betreffen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einhaltung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-29
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-29
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBDV02
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: https://mwe.brandenburg.de/cms/detail.php/bb1.c.482109.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es können Nachprüfungsanträge gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es können Nachprüfungsanträge gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: https://mwe.brandenburg.de/cms/detail.php/bb1.c.482109.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 088-210356 (2020-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsfelde 14974 Ludwigsfelde
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 088-210356
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Veranstaltungstechnische Dienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Output Media Veranstaltungsagentur Inh. Marc Liebold
Postort: Ludwigsfelde
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Teltow-Fläming🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Röhr Event Julian Röhr
Postort: Königs Wusterhausen
Region: Dahme-Spreewald🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Personaldienstleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBR6JK
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es können Nachprüfungsanträge gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es können Nachprüfungsanträge gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 227-558551 (2020-11-16)