Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen Stadt Ludwigsfelde

Stadt Ludwigsfelde

Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ludwigsfelde

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen
• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich
• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern

Wo?

• Brandenburg › Teltow-Fläming

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-04	Auftragsbekanntmachung
2020-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Referenznummer: 191110
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Teltow-Fläming 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsfelde
Postanschrift: Rathausstraße 3
Postleitzahl: 14974
Postort: Ludwigsfelde
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsfelde.de 🌏
E-Mail: vergabeludwigsfelde@dombert.de 📧
Telefon: +49 3316204-270 📞
Fax: +49 3316204271 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBDV02/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBDV02 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210356
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBDV02

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose: Los 1 und Los 2.
Bezeichnung des Loses: Technischer Dienstleister
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnische Dienstleistungen für das Klubhaus Ludwigsfelde und für städtische Open-Air-Veranstaltungen im Stadtgebiet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Vertragsverlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Personaldienstleister
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Personaldienstleistungen für Veranstaltungen im Klubhaus und für städtische Open-Air-Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Ludwigsfelde

14974 Ludwigsfelde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens;

— sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Die ggf. bestehende Eintragungspflicht ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. Die Eintragung ist durch Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs nachzuweisen (bspw. Handelsregisterauszug; nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des technischen Projektleiters (Los 1) und des Projektleiters (Los 2) und ggf Stellvertreter, Darstellung Qualifikationen, Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals;

— Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter und deren Tätigkeit, Berufserfahrung sowie Qualifikation, für Los 1 insbesondere die Mitarbeiter für Lichttechnik und Tontechnik;

— Angaben zum Netto-Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre 2017 bis 2019;

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2 500 000,00 EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 2 500 000,00 EUR zum Auftragsbeginn (Versicherungsbestätigung oder -bereitschaftserklärung).

Mindeststandards:

Der Bewerber muss einen Netto-Jahresumsatz für jedes der 3 Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019 von jeweils mindestens 200 000,00 EUR vorweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren 2017 bis 2019;

— für Los 1: Technische Ausstattung, insbesondere zur Art der Ausstattung bzw. dem vorhandenen technischen Gerät bei Lichttechnik, Tontechnik;

— mindestens 3 Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen für das betreffende Los; die Leistungen des jeweiligen Referenzprojekts müssen zwischen dem 1.12.2016 und dem 31.12.2019 erbracht worden sein.

Die Leistungen der jeweiligen Referenz müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Vergleichbar sind sie bei Los 1:

— wenn es sich veranstaltungstechnische Dienstleistungen für ein Klubhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besucherplätze/Sitzplätze handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik umfasst haben;

— wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für Open-Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2.000 Besuchern handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik umfasst haben; Dienstleistungen Videotechnik und Pyro-bzw. Lasertechnik sind wünschenswert.

Vergleichbar sind sie bei Los 2:

— wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für…

… ein Klubhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besuchern handelt und sie Tätigkeiten zur Einrichtung der Räumlichkeiten nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen;

… Open-Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2 000 Besuchern handelt und sie Tätigkeiten zur Einrichtung der Veranstaltungsfläche nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen. Für die jeweilige Referenz sind die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Angaben zu machen.

Mindeststandards:

Für jedes Los gilt: Mindestens 2 der vorgelegten Referenzen müssen die beschriebenen Dienstleistungen für ein kommunales Klubhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung betreffen; mindestens eine Referenz muss die Dienstleistungen für kommunale Open-Air-Veranstaltungen betreffen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einhaltung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit/Reaktionszeit des Projektleiters oder Bevollmächtigter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dombert Rechtsanwälte Part mbB, Rechtsanwalt Janko Geßner
Internetadresse: www.ludwigsfelde.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBDV02/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Internetadresse: https://mwe.brandenburg.de/cms/detail.php/bb1.c.482109.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es können Nachprüfungsanträge gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 088-210356 (2020-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558551
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 088-210356
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBR6JK

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsfelde 14974 Ludwigsfelde

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Name: Output Media Veranstaltungsagentur Inh. Marc Liebold
Postort: Ludwigsfelde
Land: Deutschland 🇩🇪
Teltow-Fläming 🏙️
Name: Röhr Event Julian Röhr
Postort: Königs Wusterhausen
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 227-558551 (2020-11-16)

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