Vergabe Busmarketing

Nordhessischer VerkehrsVerbund (NVV) Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH

Der NVV beabsichtigt, ein crossmediales Kommunikationskonzept für den Buspersonennahverkehr im Gebiet des Nordhessischen VerkehrsVerbundes entwickeln und umsetzen zu lassen.
Ziel ist die Attraktivierung des Busfahrens. Dabei wird der Busverkehr als eine Säule im Öffentlichen Nahverkehr in Nordhessen verstanden. Er wird durch Bahn, Tram und flexible Bedienformen ergänzt.
Es sollen vielfältige Maßnahmen zur Umsetzung kommen, wie z. B.:
— Fahrgastinformation;
— Neukundengewinnung;
— Kundenbindung.
Die Agenturarbeit erstreckt sich dabei im Einzelnen auf:
— Kampagnenplanung inkl. Kreation der Maßnahmen;
— Mediaplanung (Einsatz von Media-Mix);
— Organisation der Umsetzung der Maßnahmen;
— Zeit- und Kostenplan der vorgeschlagenen Maßnahmen;
— Erfolgskontrolle.
Es sollen über das Jahr verteilt Maßnahmen durchgeführt werden, welche kontinuierlich konzeptionell weiterentwickelt werden. Bis zum 01.03. jedes Jahres soll ein verbindlicher Marketingplan für das laufende Kalenderjahr verabschiedet werden.
Ziel des Marketing- und Kommunikationskonzeptes ist es, die Fahrgäste zu informieren, Kundenzufriedenheit zu steigern und neue Fahrgäste zu gewinnen. Das Image soll dabei erhöht werden und das „Wir-Gefühl“ des NVV und der Mitarbeiter der beteiligten Verkehrsunternehmen gesteigert werden.
Zielgruppen sind grundsätzlich alle Einwohner und Besucher der Städte und Gemeinden entlang der Strecken, politische Meinungsbildner und Mitarbeiter der Verkehrsunternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-07 Auftragsbekanntmachung
2020-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: Vbm nvv
Kurze Beschreibung:
“Der NVV beabsichtigt, ein crossmediales Kommunikationskonzept für den Buspersonennahverkehr im Gebiet des Nordhessischen VerkehrsVerbundes entwickeln und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nordhessischer VerkehrsVerbund (NVV) Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH
Postanschrift: Rainer-Dierichs-Platz 1
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.nvv.de 🌏
E-Mail: jutta.kepper@nvv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WDKRQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WDKRQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-323756
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

“1. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Bieter geschlossen (§ 21 Abs. 3 VgV.), 2. Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen wird keine Entschädigung gezahlt,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der NVV beabsichtigt, ein crossmediales Kommunikationskonzept für den Buspersonennahverkehr im Gebiet des Nordhessischen VerkehrsVerbundes entwickeln und...”    Mehr anzeigen

“Ziel ist die Attraktivierung des Busfahrens. Dabei wird der Busverkehr als eine Säule im Öffentlichen Nahverkehr in Nordhessen verstanden. Er wird durch...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (14)
“Es sollen vielfältige Maßnahmen zur Umsetzung kommen, wie z. B.:”

“— Fahrgastinformation;”

“— Neukundengewinnung;”

“— Kundenbindung.”

“Die Agenturarbeit erstreckt sich dabei im Einzelnen auf:”

“— Kampagnenplanung inkl. Kreation der Maßnahmen;”

“— Mediaplanung (Einsatz von Media-Mix);”

“— Organisation der Umsetzung der Maßnahmen;”

“— Zeit- und Kostenplan der vorgeschlagenen Maßnahmen;”

“— Erfolgskontrolle.”

“Es sollen über das Jahr verteilt Maßnahmen durchgeführt werden, welche kontinuierlich konzeptionell weiterentwickelt werden. Bis zum 01.03. jedes Jahres...”    Mehr anzeigen

“Ziel des Marketing- und Kommunikationskonzeptes ist es, die Fahrgäste zu informieren, Kundenzufriedenheit zu steigern und neue Fahrgäste zu gewinnen. Das...”    Mehr anzeigen

“Zielgruppen sind grundsätzlich alle Einwohner und Besucher der Städte und Gemeinden entlang der Strecken, politische Meinungsbildner und Mitarbeiter der...”    Mehr anzeigen

“Siehe unter II.1.4. und in der Vergabeunterlage „Briefing“ – Anlage B.”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat eine einseitige Option auf eine Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate.”
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat eine einseitige Option auf eine Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die...”    Mehr anzeigen

“Für Bewerbergemeinschaften gilt, dass jedes Mitglied die Anforderungen an die Eignung zu erfüllen hat; es sei denn, es wird von der Möglichkeit einer...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Es gelten folgende Anforderungen an die Eignung, die mit dem Teilnahmeantrag zu erfüllen sind:”

“1. Der Bewerber erklärt, dass keine Vergabesperre verhängt worden ist und dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; dafür sind die...”    Mehr anzeigen

“2. Der Bewerber hat die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach §§ 4, 6 HVTG abzugeben; dafür ist das abrufbare Formular zu verwenden...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“3. Der Bewerber gibt die Höhe der durchschnittlichen Umsätze des Unternehmens (insgesamt) sowie die durchschnittliche Zahl der festangestellten und der...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall, dass der Bewerber sich der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen will, sind Art und Umfang der betroffenen Teilleistungen zu benennen (§ 47...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber und Bieter aufzufordern, erhaltene Unterlagen zu erläutern (§ 48 Abs. 7 VgV).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4. Der Bewerber stellt mindestens 2 Referenzaufträge für vergleichbare Leistungen dar, die seit 2015 erbracht wurden. Zu nennen sind der Auftraggeber,...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall, dass der Bewerber sich der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen will, sind Art und Umfang der betroffenen Teilleistungen zu benennen (§ 47...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber und Bieter aufzufordern, erhaltene Unterlagen zu erläutern (§ 48 Abs. 7 VgV).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber auf der Grundlage der folgenden vier Kriterien treffen:”

“— Eigenerklärungen zu durchschnittlichen Umsätzen der letzten 3 Jahre und durchschnittliche Zahl der MitarbeiterInnen: 10 %;”
Mehr anzeigen (4)
“— Qualität der mit den Referenzen belegten vergleichbaren Leistungen im Hinblick auf die Beratung, Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen im ÖPNV-Bereich...”    Mehr anzeigen

“— Qualität der mit den Referenzen belegten Methodenkenntnisse in der klassischen Werbung, der Neuen Medien/Social Media, in regional-spezifischen Maßnahmen...”    Mehr anzeigen

“— Gesamteindruck des Teilnahmeantrags: 10 %.”

“Die Bewertung in %-Punkten entspricht den für jedes Kriterium zuerkannten Höchstpunktzahlen (für das Kriterium Gesamteindruck mithin max. 10 Punkte). Die...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Marketingkonzept, mit Unterkriterien nach Maßgabe der Verfahrenshinweise (Anlage A)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aufgabenträgerorganisation/Verkehrsverbund (§ 6 Hess. ÖPNVG)
Kontakt
Kontaktperson: Jutta Kepper, NVV
Internetadresse: www.nvv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WDKRQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Bieter geschlossen (§ 21 Abs. 3 VgV.),”

“2. Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen wird keine Entschädigung gezahlt, die Abgabe von vollständigen Angeboten wird mit einem Betrag von 2 500 EUR...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0WDKRQ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 132-323756 (2020-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der NVV beabsichtigt, ein crossmediales Kommunikationskonzept für den Buspersonennahverkehr im Gebiet des Nordhessischen VerkehrsVerbundes entwickeln und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-608125
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 132-323756
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

“1. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Bieter geschlossen (§ 21 Abs. 3 VgV. 2. Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen wird keine Entschädigung gezahlt, die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Fahrgastinformation,”

“— Neukundengewinnung,”
Mehr anzeigen (7)
“— Kampagnenplanung inkl. Kreation der Maßnahmen,”

“— Mediaplanung (Einsatz von Media-Mix),”

“— Organisation der Umsetzung der Maßnahmen,”

“— Zeit- und Kostenplan der vorgeschlagenen Maßnahmen,”

“Ziel des Marketing- und Kommunikationskonzeptes ist es,”

“Die Fahrgäste zu informieren, Kundenzufriedenheit zu steigern und neue Fahrgäste zu gewinnen. Das Image soll dabei erhöht werden und das „Wir-Gefühl“ des...”    Mehr anzeigen

“Siehe unter II.1.4) und in der Vergabeunterlage „Briefing“ – Anlage B.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: boy Strategie und Kommunikation GmbH
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aufgabenträgerorganisation / Verkehrsverbund (§ 6 Hess. ÖPNVG)

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Bieter geschlossen (§ 21 Abs. 3 VgV.”

“2. Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen wird keine Entschädigung gezahlt, die Abgabe von vollständigen Angeboten wird mit einem Betrag von 2.500 Euro...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0WD79C.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 245-608125 (2020-12-11)