Vergabe der Umzugs- und Entsorgungsleistung für das Projekt Campus der Deutschen Bundesbank an den Standorten Frankfurt am Main

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen des Ausschreibungslos 1 umfassen den Umzug der Deutschen Bundesbank in seiner Gesamtheit. Hierzu zählen neben dem Umzug der Büroarbeitsplätze, Besprechungsräume, Lager, zentrale Druckerräume, Archive auch die Übernahme der hierfür notwendigen Montagearbeiten sowie die Übernahme des Ab- und Aufbaus der IT- und TK-Endgeräte inklusive fachgerechter Verkabelung und definierte Ein- und Auspackarbeiten. Zum Ausschreibungslos 1 zählen auch Kunstgegenstände, sofern diese aufgrund ihrer hohen Empfindlichkeit oder ihres hohen wirtschaftlichen Wertes nicht zum Ausschreibungslos 2 gehören. Auch bei diesen Kunstgegenständen ist wie beim Ausschreibungslos 2 eine Zwischenlagerung der mobilen Kunstwerke geplant. Diese Zwischenlagerung wird abweichend zu Ausschreibungslos 2 allerdings in den Büroräumen des Auftraggebers erfolgen. Weiterhin zählt zum Ausschreibungslos 2 auch Schwergut bis einschließlich 500 kg (v. a. Tresore und Küchengeräte). Umzugsgut mit Gewichten über 500 kg gehören zum Ausschreibungslos 3. Bei dem Ausschreibungslos 1 ist für einen Projekterfolg die Einhaltung der durch den Auftraggeber erstellten taggenauen Umzugsablaufplanung durch den Auftragnehmer zwingend. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass es aufgrund des insgesamt für den Bezug des Hauptausweichquartiers (FBC-Gebäudes) zur Verfügung stehenden kurzen Gesamtzeitraums von lediglich 2 Monaten der Umzug von jeweils hohen Tagesmengen (bis zu max. 280 cbm) notwendig ist, was einen erfahrenen Projektumzugsspediteur bedarf. Weiterhin sollen im Rahmen des Bezug des Hauptausweichquartiers ca. 5 000 Stück Schließzylinder von Raumtüren am Campus Ginnheim demontiert und ca. 2 300 Stück Schließzylinder von Raumtüren im FBC-Gebäude wieder montiert werden.
Umzugsgut ca. 12 890 cbm sowie 783 Stück mobile Kunstwerke.

Beschreibung der Beschaffung

Zu den Leistungen des Ausschreibungslos 2 gehört zunächst das Einsammeln, fachgerechte Verpacken und der fachgerechte Transport in Abstimmung mit einem durch die Bundesbank beauftragten Restaurator in ein von der Bank beauftragtes Zwischenlager im Großraum Frankfurt der 1 100 Stück hochwertigen, mobilen Kunstwerke (1 094 Bilder und 16 Skulpturen) der Deutschen Bundesbank. Obwohl diese Arbeiten zum Großteil ca. 4 Wochen vor dem Umzugsstart des Ausschreibungslos 1 erfolgen werden, sind für diese Arbeiten insgesamt 3 Teilschritte geplant (bspw. ist die Kunst im Vorstandsbereich erst zeitnah zum Umzug abzuhängen und zu verpacken). Der Transport der hochwertigen, mobilen Kunstwerke erfolgt erst nach dem Umzug des Ausschreibungslos 1 komplett in die Hauptausweichgebäude (FBC-Gebäude und Signaris-Gebäude). Auch hier sind wiederum mehrere Teilschritte zu planen (insgesamt 3 Teilschritte), da bspw. die Kunst des Vorstandsbereichs sehr zeitnah nach dessen Umzug in das Gebäude zu transportieren ist. Zu den Leistungen des Aus-schreibungslos 2 gehört schließlich auch das Auspacken aller mobilen Kunstwerke des Ausschreibungslos 1 und 2 in den Zielgebäuden sowie das Aufhängen eines Teils der Kunstwerke (aus Aus-schreibungslos 1 und 2) an bereits montierten Galerieschienen (Materialgestellung durch den Auftraggeber) oder durch Montage direkt an den Wänden (Montagematerialgestellung durch den Auftragnehmer).
Der zweite Teil des Ausschreibungslos 2 umfasst den Abbau, das fachgerechte Verpacken und den fachgerechten Transport in Abstimmung mit einem durch die Bundesbank beauftragten Restaurator in ein von der Bank beauftragtes Zwischenlager im Großraum Frankfurt von 8 Stück Großskulpturen mit Einzelgewichten bis zu 950 kg. Da die Objekte hier längerfristig gelagert werden gehört der Rücktransport nicht zu den Leistungen dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

In Ausschreibungslos 3 wird die Ausbringung, der Transport von komplexer zu transportierendem Schwergut ab 500 kg zusammengefasst. Teilweise erfolgt eine Einbringung in das Hauptausweich-quartier (FBC-Gebäude), teilweise ist eine fachgerechte Entsorgung über einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz inklusive Entsorgungsnachweis im Rahmen des Leistungsumfangs des Ausschreibungslos 3 notwendig.
7 Stück Großgeräte und Tresore mit Gewichten bis 1 200 kg.

Beschreibung der Beschaffung

Ausschreibungslos 4 umfasst die Entsorgung des vorwiegend mobilen Restmobiliars, Restgutes und Sonderabfällen / Gefahrgütern inklusive Entsorgungsnachweis inklusiver besenreiner Beräumung der Quellliegenschaften. Zur Leistungserfüllung ist die fachgerechte Entsorgung über einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb nach §56 Kreislaufwirtschaftsgesetz notwendig. Die Anlage B4 Mengengerüst Ausschreibungslos 4 20-0006468 gibt eine Übersicht der Mengenstruktur. Demontagen von Gegenständen, welche mit dem Gebäude verbunden sind (z. B. durch Verschraubungen) sind bei Entsorgungsarbeiten im Haupthaus durch den Auftragnehmer nicht durchzuführen. Bei dem Ausschreibungslos 4 ist für einen Projekterfolg die Einhaltung des durch den Auftraggeber erstellten taggenauen Ablaufplanung durch den Auftragnehmer zwingend. Hierbei ist vor allem zu berücksichtigen, dass es aufgrund des insgesamt für die Beräumung des Hauptgebäudes geringen Gesamtzeitraums von lediglich maximal 6 Wochen eine Beräumung mit jeweils hohen Tagesmengen (durchschnittlich 150 cm) notwendig ist, was einen erfahrenen Dienstleister bedarf.
Ca. 5 566 cbm Entsorgungsgut.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Registereintragungen
Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Angaben zum Umsatz.
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.
2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
3. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.
4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
5. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung
— Personenschäden 2 000 000 EUR pro Schadenfall?
— Sach- und Vermögensschäden 2 000 000 EUR pro Schadenfall.
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
6. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, und der Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Angaben zu Arbeitskräften
Nachweis der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
3. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.)
Eigenerklärungen gemäß C5_Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.
Eigenerklärungen gemäß D1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindeststandards Los 1 siehe auch C3_Fragenkatalog Los1
1. Nachweis (Kopie) einer Lizenz für den Gewerblichen Güterkraftverkehr gemäß § 3 GüKG.
2. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebotes, dass er einen Verkehrsleiters gemäß EU-Verordnung (EG) Nr. 1071/2009 (8) bestellt hat.
3. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebotes, dass er im Falle einer Auftragserteilung das für die Transporte eingesetzte Personals für Gefahrguttransporte unterhalb der in 1.1.3.6 ADR/ RID je Beförderungseinheit benannten Grenzen unterweisen wird und sowie weitere Vorschriften für Gefahrguttransporte unterhalb der in 1.1.3.6 ADR/ RID je Beförderungseinheit benannten Grenzen einhalten wird.
4. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebotes, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen besteht oder bei Beauftragung eingedeckt wird:
— 2,0 Mio. EUR Personenschäden pro Schadensfall,
— 2,0 Mio. EUR Sach- und Vermögensstrafen pro Schadenfall.
5. Benennung von 2 Referenzen aus den Jahren 2015-2020, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind.
6. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots, dass er die steuerlichen Abgaben ordnungsgemäß entrichtet hat.
7. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots, dass er die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet hat.
8. Benennung mit der Angebotsabgabe jeweils eines Mitarbeiters, welcher für die Rollen "Projektleiter" und "Stellvertretender Projektleiter" vorgesehen ist, inkl. Kontaktdaten sowie Darstellung der Erfahrung dieser Mitarbeiter.
9. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter die Bereitschaft, dass das für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen angebotene Personal, sich nach Aufforderung durch den Auftraggeber einer Zuverlässigkeits- oder Sicherheitsüberprüfungen zu unterziehen.
10. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass das eingesetzte Personal (mit Ausnahme des Projektleiters und stv. Projektleiters) bei der Durchführung der Leistungen einheitliche Arbeitskleidung tragen werden.
11. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass die für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen angebotene Personal für alle abgeforderten Rollen für die gesamte Projektdauer zur Verfügung steht abgesehen von Fällen die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat.
12. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen die vorgesehenen Mitarbeiter für die Organisation der Transporte, für die Verpackung des Umzugsguts und für die Transporte mindestens jeweils ein vorgesehener Mitarbeiter an der Beladestelle und Entladestelle die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.
13. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter die Zustimmung zum Mitarbeitertausch im begründeten Fall.
Mindeststandards Los 2 siehe auch C3_Fragenkatalog Los 2
1.-2. Identisch zu Los 1
3. entfällt
4.-13. Identisch zu Los 1
Mindeststandards Los 3 siehe auch C3_Fragenkatalog Los 3
1.-2. Identisch zu Los 1
3. entfällt
4.-8. Identisch zu Los 1
9. entfällt
10.-13 Identisch zu Los 1
14. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die Beförderung, Lagerung, Behandlung und Verwertung des Entsorgungsgutes sowie gegebenenfalls Handeln mit dem Entsorgungsgut über einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb nach §56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, in Zusammenhang mit der Entsorgungsfachbetriebe-Verordnung (EfbV) durchführt.
Mindeststandards Los 4 siehe auch C3_Fragenkatalog Los 4
1.-2. Identisch zu Los 1
3. entfällt
4.-8. Identisch zu Los 1
9. entfällt
10.-11. Identisch zu Los 1
12. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass die für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter und alle sonstigen in seinem Auftrag mitwirkenden Projektbeteiligten in jeder Kleinkolonne mindestens ein Mitarbeiter die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen und eine sprachliche Übersetzung zu und von den anderen Mitarbeitern der Kleinkolonne durch das Personal des Auftragnehmers jederzeit möglich ist.
13. Identisch mit Los 1
14. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die Beförderung, Lagerung, Behandlung und Verwertung des Entsorgungsgutes sowie gegebenenfalls Handeln mit dem Entsorgungsgut über einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb nach §56 Kreislaufwirtschaftsgesetz, in Zusammenhang mit der Entsorgungsfachbetriebe-Verordnung (EfbV) durchführt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Bietergemeinschaften
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
2. Zuverlässigkeitsüberprüfung
Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter die Bereitschaft, dass das für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen angebotene Personal, sich nach Aufforderung durch den Auftraggeber einer Zuverlässigkeits- oder Sicherheitsüberprüfungen unterziehen wird.
3. Vertragsstrafen
Bei Überschreitung der in den Vergabeunterlagen genannten Ausführungsfristen für jeden Werktag 0,3 % desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5 % der Auftragssumme begrenzt, siehe hierzu auch B2, Ziffer 4.

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DUVS