Vergabe Unterhalts- und Glasreinigung

Europäische Schule Frankfurt am Main

Unterhaltsreinigung, insbesondere Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Los 1); Glasreinigung (Los 2); Sonderreinigung nach Anforderung hierzu, ggf. Vergrößerung oder Verkleinerung o. a. Änderung des Auftrages. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach den Bestimmungen des Vertrages. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Umfang ca. 3 464 375 qm Unterhaltsreinigung und 18 475 Mindestjahresreinigungsstunden Los 1, 5 267 qm Glasreinigung Los 2.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-28 Auftragsbekanntmachung
2020-05-04 Ergänzende Angaben
2020-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Europäische Schule Frankfurt am Main
Postanschrift: Praunheimer Weg 126
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69928874-16 📞
E-Mail: andrea.parnet@eursc.org 📧
Fax: +49 69928874-75 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.esffm.org 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6f2f9b0b-d6ca-4658-80aa-ca14824b0841 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6f2f9b0b-d6ca-4658-80aa-ca14824b0841 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Schule

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Unterhalts- und Glasreinigung 2020-01-ESF
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung, insbesondere Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung in Gebäuden des Auftraggebers. Unterhaltsreinigung, insbesondere Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um bis zu 3 Jahre
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Europäische Schule
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung in Gebäuden des Auftraggebers; Sonderreinigung nach Anforderung hierzu, ggf. Vergrößerung oder Verkleinerung o. a. Änderung des Auftrages....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I. — Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. — Angabe von einer o. mehrerer Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen des Auftraggebers; siehe auch Umfang der Leistung.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-03 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Objektbesichtigung an einem vom Auftraggeber festzulegenden Termin im Zeitraum 11.-15. Mai 2020 nach rechtzeitiger Anmeldung. Interessenten werden gebeten,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 086-204627 (2020-04-28)
Ergänzende Angaben (2020-05-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: andrea.parnet@eursc.eu 📧
Fax: +49 69928874-74 📠
Adresse des Käuferprofils: www.esffm.org 🌏

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 086-204627

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: E-Mail: andrea.parnet@eursc.org
Neuer Wert
Text: E-Mail: andrea.parnet@eursc.eu
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: Fax: +49 69928874-75
Neuer Wert
Text: Fax: +49 69928874-74
Quelle: OJS 2020/S 089-213114 (2020-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Andrea Parnet
Telefon: +49 6992887416 📞
Fax: +49 6992887474 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Gebäuden mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 18 950,00 m für die Unterhaltsreinigung Los 1 und einer...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2037958.65 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main Europäische Schule Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personalkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,1422 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Schulungskonzepts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Leitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,5722
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Implementierungskonzepts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Qualitätssicherungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,5722 %
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 71,429 %
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (bei unterlassener Kündigung) bis maximal 31. August 2025.
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Europäische Schule.
Titel: Glasreinigung
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung. Klebereste sind hierbei mit zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,1422
Kostenkriterium (Gewichtung): 71,429

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 086-204627
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement RMG GmbH
Postanschrift: Starkenburgstr. 16
Postort: Mörfelden-Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Groß-Gerau 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2005846.45 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FR Frisch & Rein Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Kilianstädter Str. 42a
Postort: Schöneck
Postleitzahl: 61137
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 32112.20 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 202-490734 (2020-10-12)