Die Hansestadt Stralsund sucht für die Jahre 2021 bis 2024 eine Veranstalterin/einen Veranstalter für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung der historischen Wallensteintage Stralsund.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe Veranstaltung „Wallensteintage Stralsund" an eine/n Veranstalter/in von 2021 bis 2024”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Stralsund sucht für die Jahre 2021 bis 2024 eine Veranstalterin/einen Veranstalter für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung...”
Kurze Beschreibung
Die Hansestadt Stralsund sucht für die Jahre 2021 bis 2024 eine Veranstalterin/einen Veranstalter für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung der historischen Wallensteintage Stralsund.
1️⃣
Ort der Leistung: Vorpommern-Rügen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Stralsund
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hanse- und Unesco-Welterbestadt Stralsund ist als größte Stadt in Vorpommern ein wirtschaftliches und touristisches Zentrum. Die Stadt ist durch ihre...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hanse- und Unesco-Welterbestadt Stralsund ist als größte Stadt in Vorpommern ein wirtschaftliches und touristisches Zentrum. Die Stadt ist durch ihre große Vielfalt an Kultur-, Freizeit- und Veranstaltungsangeboten geprägt. Dabei werden die Highlight-Veranstaltungen nicht nur von den Einwohnerinnen und Einwohnern der Hansestadt in Anspruch genommen, sondern auch von Touristen, Übernachtungs- und Tagesgästen aus dem In- und Ausland, in hohem Maße nachgefragt.
Die Wallensteintage Stralsund sind eines der größten historischen Stadtfeste in Norddeutschland und das größte in Mecklenburg-Vorpommern. Dabei wird jährlich an vier Tagen im Juli der Abwehr der Belagerung der Stadt durch den kaiserlichen Feldherrn Wallenstein und seine Truppen und der Standhaftigkeit der Stralsunderinnen und Stralsunder im Jahr 1628 gedacht. Jedes Jahr erleben mehrere zehntausend Gäste das historische Volksfest.
Für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung wird eine Veranstalterin/einen Veranstalter gesucht. Die Veranstalterleistung schließt Konzepte zur Flächennutzung, zur Ver-/Entsorgung und Nachhaltigkeit, zur Sicherheit, zum Infektionsschutz, zu Marketingmaßnahmen sowie die Planung und Umsetzung des Marktes (Händler-, Schausteller- und gastronomische Angebote), des (Bühnen-)Programms, des Erscheinungsbildes/der Dekoration mit ein.
Am Ende des Vergabeverfahrens wird zwischen der Hansestadt Stralsund und der/dem ausgewählten Veranstalter/in ein Vertrag für vier Jahre von 2021 bis 2024 geschlossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.
Erfüllen mehrere...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.
Erfüllen mehrere Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechen der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) 1.2 Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden — 3 Pkt.
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) 2.1 Unternehmerischer Erfahrungshorizont: Erfahrung als Anbieter der entsprechenden Dienstleistungen auf dem Markt — Max. 3 Pkt.
2.2. Berufliche Erfahrungen der Veranstaltungsleiterin/des Veranstaltungsleiters — max. 3 Pkt.
2.3. Vergleichbare Projekte: Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen mit vergleichbaren Umfang, Budget und fachlich-inhaltlichem Hintergrund — max. 3 Pkt.
Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vorlage eines Auszugs aus dem Berufsregister, Handels- bzw Partnerschaftsregister,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Vorlage eines Auszugs aus dem Berufsregister, Handels- bzw Partnerschaftsregister,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB vorliegen.
Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Haftpflichtversicherung (vgl. II.2.9) Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— geeignete Referenzen (vgl. II.2.9)
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Die erteilten Auskünfte finden bei der Wertung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— geeignete Referenzen (vgl. II.2.9)
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Die erteilten Auskünfte finden bei der Wertung der Referenzen Berücksichtigung,
— berufliche Erfahrung der Veranstaltungsleiterin/des Veranstaltungsleiters (vgl. II.2.9),
— unternehmerischer Erfahrungshorizont (vgl. II.2.9),
— Erklärung, ob Nachunternehmereinsatz oder Eignungsleihe beabsichtigt ist (gemäß Unterlagen Teilnahmewettbewerb).
Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-18
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-12 📅
“Hinweis zum Datenschutz:
Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personengebundene Informationen und...”
Hinweis zum Datenschutz:
Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personengebundene Informationen und Daten efasst., organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse: www.stralsund.de/datenschutz/
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannies-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885165📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 385-5884855817 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Vgl. § 134 Abs. 2 GWB vgl. § 160 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, rechtsamt
Postort: Stralsund
Postleitzahl: 18408
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3831252324📞
E-Mail: rechtsamt@stralsund.de📧
Fax: +49 3831252329 📠
Quelle: OJS 2020/S 227-558340 (2020-11-17)
Ergänzende Angaben (2020-11-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe Veranstaltung „Wallensteintage Stralsund“ an eine/n Veranstalter/in von 2021 bis 2024”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 227-558340
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-18 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-12-18 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2020/S 229-565203 (2020-11-19)