Vergabe Veranstaltung „Wallensteintage Stralsund" an eine/n Veranstalter/in von 2021 bis 2024

Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Zentrale Vergabestelle

Die Hansestadt Stralsund sucht für die Jahre 2021 bis 2024 eine Veranstalterin/einen Veranstalter für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung der historischen Wallensteintage Stralsund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-17.

Wer?

• Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Rügen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-17	Auftragsbekanntmachung
2020-11-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Rügen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Mühlenstr. 4-6
Postleitzahl: 18439
Postort: Stralsund
Kontakt
Internetadresse: http://www.stralsund.de 🌏
E-Mail: aherrmann@stralsund.de 📧
Telefon: +49 3831252760 📞
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E62217591 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E62217591 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558340
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Datenschutz: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personengebundene Informationen und Daten efasst., organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse: www.stralsund.de/datenschutz/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hanse- und Unesco-Welterbestadt Stralsund ist als größte Stadt in Vorpommern ein wirtschaftliches und touristisches Zentrum. Die Stadt ist durch ihre große Vielfalt an Kultur-, Freizeit- und Veranstaltungsangeboten geprägt. Dabei werden die Highlight-Veranstaltungen nicht nur von den Einwohnerinnen und Einwohnern der Hansestadt in Anspruch genommen, sondern auch von Touristen, Übernachtungs- und Tagesgästen aus dem In- und Ausland, in hohem Maße nachgefragt.

Die Wallensteintage Stralsund sind eines der größten historischen Stadtfeste in Norddeutschland und das größte in Mecklenburg-Vorpommern. Dabei wird jährlich an vier Tagen im Juli der Abwehr der Belagerung der Stadt durch den kaiserlichen Feldherrn Wallenstein und seine Truppen und der Standhaftigkeit der Stralsunderinnen und Stralsunder im Jahr 1628 gedacht. Jedes Jahr erleben mehrere zehntausend Gäste das historische Volksfest.

Für die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung wird eine Veranstalterin/einen Veranstalter gesucht. Die Veranstalterleistung schließt Konzepte zur Flächennutzung, zur Ver-/Entsorgung und Nachhaltigkeit, zur Sicherheit, zum Infektionsschutz, zu Marketingmaßnahmen sowie die Planung und Umsetzung des Marktes (Händler-, Schausteller- und gastronomische Angebote), des (Bühnen-)Programms, des Erscheinungsbildes/der Dekoration mit ein.

Am Ende des Vergabeverfahrens wird zwischen der Hansestadt Stralsund und der/dem ausgewählten Veranstalter/in ein Vertrag für vier Jahre von 2021 bis 2024 geschlossen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Stralsund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines Auszugs aus dem Berufsregister, Handels- bzw Partnerschaftsregister,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB vorliegen.

Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (vgl. II.2.9) Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— geeignete Referenzen (vgl. II.2.9)

Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Die erteilten Auskünfte finden bei der Wertung der Referenzen Berücksichtigung,

— berufliche Erfahrung der Veranstaltungsleiterin/des Veranstaltungsleiters (vgl. II.2.9),

— unternehmerischer Erfahrungshorizont (vgl. II.2.9),

— Erklärung, ob Nachunternehmereinsatz oder Eignungsleihe beabsichtigt ist (gemäß Unterlagen Teilnahmewettbewerb).

Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.

Erfüllen mehrere Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechen der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) 1.2 Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden — 3 Pkt.

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) 2.1 Unternehmerischer Erfahrungshorizont: Erfahrung als Anbieter der entsprechenden Dienstleistungen auf dem Markt — Max. 3 Pkt.

2.2. Berufliche Erfahrungen der Veranstaltungsleiterin/des Veranstaltungsleiters — max. 3 Pkt.

2.3. Vergleichbare Projekte: Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen mit vergleichbaren Umfang, Budget und fachlich-inhaltlichem Hintergrund — max. 3 Pkt.

Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: https://portal.evergabemv.deE62217591

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Andrea Herrmann
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E62217591 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Datenschutz:

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personengebundene Informationen und Daten efasst., organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse: www.stralsund.de/datenschutz/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannies-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385-5884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Vgl. § 134 Abs. 2 GWB vgl. § 160 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, rechtsamt
Postort: Stralsund
Postleitzahl: 18408
Telefon: +49 3831252324 📞
E-Mail: rechtsamt@stralsund.de 📧
Fax: +49 3831252329 📠
Quelle: OJS 2020/S 227-558340 (2020-11-17)

Ergänzende Angaben (2020-11-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 229-565203
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 227-558340
ABl. S-Ausgabe: 229
Quelle: OJS 2020/S 229-565203 (2020-11-19)

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