Vergabe von Dienst- und Lieferleistung der „Eiszeit“ 2021/2022 bis 2024/2025 in 2 Losen

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden.
Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter übertragen.
Vergeben werden hier die Dienst-/ Lieferleistungen für die Eiszeit 2021/2022 bis 2024/2025 für die Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung einer Zeltbodenfläche (Los 1) und die Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung für die Eisbahn und Eisstockbahn (Los 2) am Friedrich von Thiersch-Weg Wiesbaden, vor den Kurhaus Kolonnaden (Bereich zwischen Kurhaus, Bowling Green und Wilhelmstraße).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Wie?

• Abbrucharbeiten, Baureifmachung und Abräumung › Abbauarbeiten
• Bauarbeiten für Sportanlagen › Bau von Einzweck-Sportanlagen › Bau von Eislaufbahnen
• Eislaufausrüstung, Eishockeyausrüstung › Schlittschuhe
• Freizeiteinrichtungen › Freizeiteinrichtung
• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-20	Auftragsbekanntmachung
2021-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 30625 Eiszeit
Kurze Beschreibung:

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter übertragen. Vergeben werden hier die Dienst-/ Lieferleistungen für die Eiszeit 2021/2022 bis 2024/2025 für die Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung einer Zeltbodenfläche (Los 1) und die Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung für die Eisbahn und Eisstockbahn (Los 2) am Friedrich von Thiersch-Weg Wiesbaden, vor den Kurhaus Kolonnaden (Bereich zwischen Kurhaus, Bowling Green und Wilhelmstraße).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Abbauarbeiten 📦
Eislaufausrüstung, Eishockeyausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: einkauf@triwicon.de 📧
Fax: +49 6111729-52302 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E49168929 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E49168929 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-567143
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Alle weiteren Anlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen. Dies sind: Anlage 01 — Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO A – Ausschreibungsbestimmungen; B1 bis B4 – Formulare Ausschlussgründe, Tariftreue, BG + NU Erklärung; C1 Leistungsbeschreibung inkl. Preisblatt Los1 — Zeltboden; C2 Leistungsbeschreibung inkl. Preisblatt Los2 – Eisbahn/Eisstockbahn; D – Mustervertrag; E – Allgemeine Bedingungen der TriWiCon und WiCM für Leistungen jeder Art (ABL); F – Vollständigkeit der Unterlagen; G – Angebotsschreiben. Rückfragen zum Verfahren sind zeitnah vor Angebotsabgabe an die unter Punkt I.3) genannte Kontaktstelle (Stadtbauplan GmbH) zu richten. Bei technischen Problemen mit der subreport ELViS Plattform wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline 0221/985 78-0 oder info@subreport.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter übertragen.

Vergeben werden hier die Dienst-/ Lieferleistungen für die Eiszeit 2021/2022 bis 2024/2025 für die Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung einer Zeltbodenfläche (Los 1) und die Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung für die Eisbahn und Eisstockbahn (Los 2) am Friedrich von Thiersch-Weg Wiesbaden, vor den Kurhaus Kolonnaden (Bereich zwischen Kurhaus, Bowling Green und Wilhelmstraße).

Bezeichnung des Loses: Lieferung, Auf- und Abbau und Abholung von Zeltbodenflächen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Lieferung-, Auf- und Abbau und Abholung einer Zeltbodenfläche als Unterkonstruktion für die Eisbahn und die Eisstockbahn während der Eiszeit.

Die Abmessung des Zeltbodens für die Eisbahn soll dabei 42 m x 12,5 m (Außenmaß) betragen. Der Boden ist ausnivelliert, mit einer Toleranz +/- 1 cm und statisch ausgelegt für die flächige Aufnahme von 500 kg/m

Die Abmessung des Zeltbodens für die Eisstockbahn sollen dabei 22 m x 10 m (Außenmaß) betragen. Auch hier ist der Boden ausnivelliert, mit einer Toleranz +/- 1 cm und statisch ausgelegt für die flächige Aufnahme von 500 kg/m

Die Zeltbodenfläche ist in einem betriebsbereiten Zustand an die Auftraggeberin und den Dienstleister und Lieferanten der Eisbahn / Eisstockbahn zu übergeben. Dabei obliegt dem Auftragnehmer die Einhaltung sämtlicher Vorschriften wie in der Leistungsbeschreibung benannt. Ein Nachweis zur Tragfähigkeit ist vorzulegen.

Die genauen Arbeitsumfänge und Anforderungen werden im Rahmen der Leistungsbeschreibung spezifiziert.

Der Zeitraum der Ausführung beginnt in der Regel ab der dritten Novemberwoche eines Jahres und endet am letzten Sonntag in den hessischen Winterferien.

Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Rahmenvertrag für 4 Jahre.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum beginnt mit Aufbau der Eiszeit 2021/22 und endet mit Abbau der Eiszeit 2022/2023. Wird er nicht 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich um jeweils 1 Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. (insgesamt maximal 4 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: Lieferung, den Auf- und Abbau und Abholung einer Eisbahn / Eisstockbahn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Lieferung-, Auf- und Abbau und Abholung einer Eisbahn und einer Eisstockbahn für die Eiszeit.

Die Abmessung der Eisbahn soll dabei ein Innenmaß von 40 m x 12 m (Außenmaß max. 42mx12,5m) aufweisen, die der Eisstockbahn ein Innenmaß von 20 m x 9,5 m (Außenmaß max. 22 m x 10 m).

In der Mitte der Eisfläche der Eisbahn ist eine Mittelkonstruktion aus Holz einzulassen (Einbahnstraßensystem).

Die Fläche der Eisstockbahn muss 3 Spielbahnen beinhalten, die Bahnen müssen optisch voneinander abgetrennt sein.

Die Außenbanden beider Flächen müssen transparent und neuwertig sein, diese werden mit Werbefolien durch die Auftraggeberin beklebt.

Weiterhin im Auftrag inbegriffen ist die Kühltechnik für den Betrieb der Bahnen, die Stellung des Equipments (wie Eisstöcke, Schlittschuhe, etc.)

Für die Bahnen steht bauseits ein installierter und ausnivellierte Zeltboden zur Verfügung.

Die maximale Belastbarkeit des Zeltbodens beträgt 500 kg/m

Die Eisbahn und die Eisstockbahn sind in einem betriebsbereiten Zustand an die Auftraggeberin und den Konzessionsnehmer / Betreiber der Eisbahn / Eisstockbahn zu übergeben. Dabei obliegt dem Auftragnehmer die Einhaltung sämtlicher Vorschriften und Nachweise wie in der Leistungsbeschreibung benannt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung

Kurhaus Wiesbaden

Kurhausplatz 1

65189 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angebotsunterlagen sind über die Vergabeplattform einzureichen:

(Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten (insb. aktuelle Java-Version))

Formalien:

— Für das Angebot sind zwingend die von der Auftraggeberin erstellten Angebotsunterlagen (siehe VI.3)) zu verwenden! Nichtvorliegen der ausgefüllten Anlagen führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Nachweise B1 bis B4 und die Leistungsbeschreibung (Anlage C1 bzw. C2) sind mit der Benennung des bevollmächtigten Vertreters in Textform an den entsprechenden Stellen zu versehen und fristgerecht auf der Vergabeplattform subreport ELViS hochzuladen,

— ggfs. Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und der NU),

— bei Bietergemeinschaften eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte „Bietergemeinschaftserklärung“ (Anlage B3) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (die Bietergemeinschaft besteht im Falle der Zuschlagserteilung fort und wird als Arbeitsgemeinschaft tätig),

— möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, so muss er mit seinem Angebot den Nachweis führen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z. B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Anlage B4) geführt werden,

— bei juristischen Personen ein aktueller Eintrag in das zutreffende Register (z. B. Handelsregisterauszug), in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. NU),

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen,

— Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes,

— Die Auftraggeberin behält sich vor, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern / abzuverlangen,

— Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ein aktuell gültiger Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung (bei einer BG von jedem Mitglied), im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:

— für Personen-, Sachschäden- und Vermögensschäden 10.000.000 EUR,

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (Anlage B1),

Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG). (Anlage B2).

Bonitätsauskunft einer anerkannten Auskunftei (Schufa, Deltavista, creditreform o.glw.) nicht älter als 3 Monate.

Der Bieter muss gegenüber der Auftraggeberin den Nachweis in Form einer Eigenerklärung erbringen, dass sein Arbeits- und Gesundheitsschutz organisiert ist (u. a. sind dies das Arbeitszeitgesetz, die anwendbaren Unfallverhütungsvorschriften etc.).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Werden die zuvor genannten Nachweise und Erklärungen (Benennung bevollmächtigter Vertreter in Textform nicht vergessen!) nicht erbracht, so führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird der Nachweis von Referenzen gefordert.

Der Nachweis hierzu erfolgt über eine Auswahl geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienst-/Lieferleistungsaufträge aus den letzten 3 Jahren mit grundsätzlich vergleichbaren Leistungen (gem. §46 Abs. 3 Satz 1 VgV).

Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten:

— die dort erbrachte Leistung / ggf. weitere kurze Beschreibungen der Tätigkeit,

— den Auftragswert,

— Name des Auftraggebers.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Los1:

— 2 Referenzen für grundsätzlich vergleichbare Leistungen.

Mindestanforderung Los2:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49168929 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: wi-eiszeit@stadtbauplan.de 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle weiteren Anlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen.

Dies sind:

Anlage 01 — Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO

A – Ausschreibungsbestimmungen;

B1 bis B4 – Formulare Ausschlussgründe, Tariftreue, BG + NU Erklärung;

C1 Leistungsbeschreibung inkl. Preisblatt Los1 — Zeltboden;

C2 Leistungsbeschreibung inkl. Preisblatt Los2 – Eisbahn/Eisstockbahn;

D – Mustervertrag;

E – Allgemeine Bedingungen der TriWiCon und WiCM für Leistungen jeder Art (ABL);

F – Vollständigkeit der Unterlagen;

G – Angebotsschreiben.

Rückfragen zum Verfahren sind zeitnah vor Angebotsabgabe an die unter Punkt I.3) genannte Kontaktstelle (Stadtbauplan GmbH) zu richten.

Bei technischen Problemen mit der subreport ELViS Plattform wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline 0221/985 78-0 oder info@subreport.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 230-567143 (2020-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 345 859 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 131-347751
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 230-567143
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Auf- und Abbau und Abholung von Zeltbodenflächen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Name: Much Festservice GmbH&Co.KG
Postanschrift: Am Fleckenberg 21
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65549
Land: Deutschland 🇩🇪
Limburg-Weilburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 118 040 EUR 💰
Name: AST Eissport- u. Solaranlagenbau GmbH
Postanschrift: Lechhalde 1 1/2
Postort: Füssen
Postleitzahl: 87629
Land: Ostallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 227 819 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 131-347751 (2021-07-05)

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