Vergabe von Planungsleistungen Neubau einer Grundschule einschließlich Infrastruktur für den Spree-Campus Fürstenwalde

Landkreis Oder-Spree

Vergabe von Planungsleistungen für den Neubau einer Grundschule einschließlich Infrastruktur für den Spree-Campus Fürstenwalde. Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Generalplanung Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 der gem. §§ 33, 38, 41, 45, 49, 53 und separat benannte Beratungsleistungen gemäß HOAI 2013, für den Neubau Neubau einer Grundschule einschließlich Infrastruktur für den Spree-Campus Fürstenwalde Spree-Campus Fürstenwalde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBUS Architektengesellschaft mbH

Wer?

• Landkreis Oder-Spree

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Brandenburg › Oder-Spree

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-02	Auftragsbekanntmachung
2021-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 346/20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oder-Spree 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oder-Spree
Postanschrift: Breitscheidstraße 7
Postleitzahl: 15848
Postort: Beeskow
Kontakt
Internetadresse: http://www.md-ra.de 🌏
E-Mail: britta.haensch@md-ra.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJRH5K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJRH5K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-07 📅
Datum des Beginns: 2021-06-28 📅
Datum des Endes: 2024-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 238-588398
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Der AG behält sich vor den Zuschlag auf das indikative Angebot zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Zuschlagserteilung wird jeweils die 1. Leistungsstufe der Grundleistungen der jeweiligen leistungsbilder beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistunugsstufen ist optional.

Der LOS plant den Neubau einer 2-zügige Grundschule mit Hort. Die Schule hat insgesamt 12 Primarklassen mit einer Gesamtschülerzahl von ca. 276 bis 336 Schülerinnen und Schülern (SuS), sofern man von einer Frequenz zwischen 23 und 28 SuS pro Klasse ausgeht.

— 2-zügige Grundschule Flächenbedarf ca. 5 280 m

— Schulsporthalle Flächenbedarf ca. 1 528 m

— Außen-Sportanlagen Flächenbedarf ca. 4 160 m

Es werden 200 Hortplätze benötigt, wobei der Hortbereich baulich vom Schulteil abgegerenzt sein soll.

Bei der Erarbeitung der Grundrisskonzeption ist eine moderne Pädagogik mit vielfältigen Lehrkonzepten z. B. mit Lernlandschaften und Differenzierungräume zu diskutieren und zu berücksichtigen.

Die Aula und Sporthalle sind als Versammlungsstätten (VStättV) auszulegen.

Die Mensa erhält eine Vollküche / Ausgabeküche, eine Abklärung erfolgt im Planungsprozess

Beschreibung der Optionen:

Es ist beabsichtigt, folgende Grundleistungen zu vergeben:

Objektplanung Gebäude und Innenräume

(§ 33 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 2 - 9, stufenweise);

— Leistungsstufe 1 — Lph 1 - 2 HOAI 25.6.2021 - 16.9.2021,

— Leistungsstufe 2 — Lph 3 - 4 HOAI 3.3.2022 - 12.5.2022 als Option,

— Leistungsstufe 3 — Lph 5 - 7 HOAI 2.19.2022 - 10.4.2023 als Option,

— Leistungsstufe 4 — Lph 8 - 9 HOAI 27.4.2023 - 22.5.2024 als Option.

Fachplanung Technische Ausrüstung:

(§ 53 ff., HOAI 2013, Anlagengruppen 1 - 8, Leistungsphasen 1 - 9, stufenweise);

Fachplanung Tragwerksplanung:

(§ 49 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 1 - 6, stufenweise);

— Leistungsstufe 3 — Lph 5 - 6 HOAI 2.19.2022 - 10.4.2023 als Option.

Objektplanung Freianlagen:

(§ 38 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 1 - 9, stufenweise)

Ingenieurbauwerke:

(§ 41 ff, HOAI 2013, Leistungsphasen 1 - 9, stufenweise)

— Leistungsstufe 4 — Lph 8 - 9 HOAI 27.4.2023 - 22.5.2024 als Option,

Örtliche Bauüberwachung 27.4.2023 - 22.5.2024 als Option.

Verkehrsanlagen:

(§ 45 ff, HOAI 2013, Leistungsphasen 1 - 9, stufenweise)

Außerdem ist beabsichtigt als Option, nachfolgende Beratungsleistungen gem. HOAI 2013 zu vergeben:

Wärmeschutz und Energiebilanzierung

Bau- und Raumakustik

Schallimmissionsschutz.

Besondere Leistungen:

Des Weiteren wird die Beauftragung zur Erstellung des

— Fördermittelantrags bzw. Verwendungsnachweises der Fördermittel als besondere/sonstige Leistung nach HOAI 2013 vorbehalten,

— Erstellung eines Brandschutzkonzeptes ist als besondere Leistung anzubieten (ohne Option angefragt).

Es ist beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme weitere Leistungsstufen einzeln oder im Ganzen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Noch nicht vorhanden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor den Zuschlag auf das indikative Angebot zu erteilen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Beeskower Chausee 12

15517 Fürstenwalde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genann-ten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG vorliegt; die Einholung eines Registerauszu-ges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

3. Die Vereinbarung zwischen dem Bewerber/Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer und dem Auftraggeber über die Einhaltung der Mindest-anforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG).

4. Nachweis über aktuell gültige Eintragung der Fachplaner des Fachplaners in ein Berufsregister oder ein dem Leistungsbild entsprechendes Hochschulstudium und ggf. Nachweis der Eintragung des Unternehmens ins Handelsregister oder Partnerschaftsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Pla-nungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist.

5. Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Un-ternehmen wirtschaftlich verbunden ist.

6. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten.

7. Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 5 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

8. Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 5 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigne-ter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019).

2. Soweit eine Beteiligung als Bewerber/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Geschäftsjahre vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/kon-zernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

3. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1,5 Mio. EUR Sach- und Vermögensschäden betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Mindeststandards:

Es ist mindestens ein Gesamtumsatz von 800 000 EUR im Mittel der letzten 3 Kalenderjahre nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Namentliche Benennung:

a) Projektleiter,

b) Gebäudeplaner in den Lph. 1-4 (Entwurfsverfassers),

c) Gebäudeplaner 5-8,

d) Fachplaner für Tragwerk,

e) Fachplaner für die Technische Ausrüstung HLS,

f) Fachplaner für die Technische Ausrüstung ELT,

g) Freianlagenplaner,

h) Nachhaltiges Bauen.

Die Erklärung muss jeweils den Namen der im Auftragsfalle vorgesehenen Person nebst Angaben zur beruflichen Qualifikation durch Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (zwingend für Entwurfsverfasser) oder dem Leistungsbild entsprechenden Hochschulabschluss beinhalten. Der Entwurfsverfasser muss bauvorlageberechtigt sein.

2. Referenzen: vergleiche Mindestkriterien.

Die im Teilnahmeantrag benannten Nachweise:

Nachweis zur Eintragung in einem Berufsregister, ggfs. Angaben über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen, ggf. Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, Referenzen über vergleichbare Aufträge mit den im Referenzbogen genannten Einzelheiten, Angaben zur technischen Ausrüstung des Unternehmens und zu Maßnahmen der Qualitätssicherung, Angabe der technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (vgl. oben), Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, Angaben zum Umweltmanagementmaßnahmen.

Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt und ggf. bewertet.

Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) aufgeteilt nach Berufsgruppen sowie dem Anteil freier Mitarbeiter über die letzten 3 Jahre.

Die Bewertung erfolgt anhand der Kriterien in der Bewertungsmatrix, auf die Bezug genommen wird.

Mindeststandards:

Mindestkriterien:

Für den Nachweis der Eignung sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Planungsleistungen einzureichen, bei denen der Referenznehmer jeweils mindestens die Leistungsphasen 3-6 der Gebäudeplanung (§ 34 Abs. 1 HOAI) und Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (§ 53 Abs. 2 Nr. 1-5 HOAI) erbracht hat, die nach dem 31.12.2012 erbracht wurden. 1 Referenz muss eine vergleichbare Bildungseinrichtung und 2 Referenzen Nichtwohngebäude betreffen.

Weiterhinhin:

Es muss zusätzlich mindestens für eine der Referenzen mit vergleichbare Leistungen (Planung und Bauüberwachung) beliebiger Nutzung eine der nachfolgenden Zertifizierung / Aspekte vorliegen:

Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen des Bundes (BNB) / der Deutschen Gesellschaft Nachhaltiges Bauen (DGNB), Gebäude als Plus-Energie- oder Passivhaus oder andere Nachhaltigkeitsansätze oder -Auszeichnungen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Entwurfsverfasser muss in der Bundesrepublik Deutschland bauvorlageberechtigt sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit insbesondere während der Ausführungsphase wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die Leistungserbringer über die branchenübliche technische Ausstattung verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden nur geeignete Bewerber zum weiteren Verfahren der Angebotsaufforderung und Verhandlung zugelassen, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt daher eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung diese Unterlagen nachfordern, soweit ein Ausschluss nicht gesetzlich vorgesehen ist. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Die anschließende Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben und vorgelegten Nachweise entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix.

Sind mehr als 5 geeignete Bewerber vorhanden, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der nach III.1.3) geforderten Angaben. Dabei werden die Erklärungen und Nachweise im Detail anhand einer Bewertungsmatrix, die als Bestandteil der Vergabeunterlagen den Bewerbern zur Verfügung gestellt wird, bewertet und gewichtet. Liegen nach der Detailbewertung mehr als 5 gleichwertige Bewerbungen vor, erfolgt die Auswahl anhand eines Losverfahrens. Sollten mehr als 5 vollständige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, unvollständige Teilnahmeanträge ohne Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise ausschließen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-25 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Kostenkriterium (Name): Preis/Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MD Rechtsanwälte
Internetadresse: www.md-ra.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJRH5K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJRH5K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 238-588398 (2020-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 346/20 - Angebotsphase
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 225 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-622345
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 238-588398
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- 2-zügige Grundschule Flächenbedarf ca. 5.280 m² (aus Variante 3 MS)

- Schulsporthalle Flächenbedarf ca. 1.528 m² (aus Aufg-Stellg. zur MS)

- Außen-Sportanlagen Flächenbedarf ca. 4.160 m² (aus Aufg-Stellg. zur MS)

Bei der Erarbeitung der Grundrisskonzeption ist eine moderne Pädagogik mit vielfältigen Lehrkonzepten z.B. mit Lernlandschaften und Differenzierungräume zu diskutieren und zu berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen:

Leistungsstufe 1 - Lph 1 - 2 HOAI 25.06.2021 - 16.09.2021

Leistungsstufe 2 - Lph 3 - 4 HOAI 03.03.2022 - 12.05.2022 als Option

Leistungsstufe 3 - Lph 5 - 7 HOAI 02.19.2022 - 10.04.2023 als Option

Leistungsstufe 4 - Lph 8 - 9 HOAI 27.04.2023 - 22.05.2024 als Option

Fachplanung Technische Ausrüstung

Leistungsstufe 3 - Lph 5 - 7 HOAI 02.19.2022 - 10.04.2023 als Option

Fachplanung Tragwerksplanung

Leistungsstufe 3 - Lph 5 - 6 HOAI 02.19.2022 - 10.04.2023 als Option

Objektplanung Freianlagen

Ingenieurbauwerke

örtliche Bauüberwachung 27.04.2023 - 22.05.2024 als Option

Verkehrsanlagen

- Fördermittelantrags bzw. Verwendungsnachweises der Fördermittel als besondere/sonstige Leistung nach HOAI 2013 vorbehalten.

- Erstellung eines Brandschutzkonzeptes ist als besondere Leistung anzubieten (ohne Option angefragt).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beeskower Chausee 12 15517 Fürstenwalde

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
15%
35%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-25 📅
Name: IBUS Architektengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Tempelhof 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ibus-berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://ibus-berlin.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 225 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJRZ34
Quelle: OJS 2021/S 236-622345 (2021-12-01)

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