Vergabe von Postdienstleistungen | Landkreis Hildesheim | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-08-07	Auftragsbekanntmachung
2020-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete.
Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 260 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren als Kalkulationsgrundlage in folgende Hauptversandarten unterteilt:
— Standardbriefe bis 20 g;
— Kompaktbriefe bis 50 g ;
— Großbriefe bis 500 g;
— Maxibriefe bis 1 000 g;
— Päckchen bis 2 kg;
— Pakete bis 5 kg.
Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen.
Der Briefdruck, das Kuvertieren, das Freimachen und das Frankieren der Sendungen zu diesem Los werden von der Poststelle des AGs eigenständig übernommen. Die Frankierung erfolgt dabei durch ein eigenes digitales Frankiersystem des AGs.

Beschreibung der Verlängerungen

Vertragszeitraum: 1.1.2021 bis 31.12.2022 (2 Jahre),
Verlängerungsoption: Die Vertragslaufzeit verlängert sich ab dem 1.1.2023 um ein 3. Vertragsjahr, sofern der AG mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des 2. Vertragsjahres nicht widerspricht.

Beschreibung der Beschaffung

Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete.
Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 74 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren als Kalkulationsgrundlage in folgende Hauptversandarten unterteilt:
— Standardbriefe bis 20 g;
— Kompaktbriefe bis 50 g ;
— Großbriefe bis 500 g;
— Maxibriefe bis 1 000 g;
— Päckchen bis 2 kg;
— Pakete bis 5 kg.
Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen.
— Die Briefsendungen (inklusive Einschreiben) werden dem AN kuvertiert und unfrankiert übergeben;
— Die Päckchen und Pakete werden verpackt und unfrankiert übergeben.

Beschreibung der Beschaffung

Der AG vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung von etwa 40 000 förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet. In rund 98 % der Fälle handelt es sich um Standardbriefe während sich die restlichen 2 % auf die Bereiche Kompakt/Maxibriefe verteilen.
Die voraussichtliche Versandmenge pro Jahr ist im Preisblatt (Anlage 4) aufgeführt und bezieht sich in der Gesamtsumme aller PZAs ausschließlich auf den Bereich der Standardbriefe, um für alle Bieter eine einheitliche Kalkulationsgrundlage zu bilden.
Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen.
Das Los 3 umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten/Leistungen:
— Lieferung /Bereitstellung der Vordrucke der Postzustellungsurkunden durch den AN;
— Abholung der für den Versand bestimmten versandfertigen und frankierten PZAs bei der Postversandstelle des AG;
— Die Frankierung erfolgt durch den AG;
— Bundesweite Zustellung der PZAs an die Empfänger;
— Ausfüllen und Rückführung der Zustellurkunden an den AG nach erfolgter Zustellung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignungsnachweise gem. § 44 VgV, insbesondere:
— Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124);
— Unterzeichnung der Erklärung über Nachunternehmer ggf. zu einer Biertergemeinschaft (wenn erforderlich).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignungsnachweise gem. § 45 VgV, insbesondere:
— Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124);
— Unterzeichnung der Erklärung über Nachunternehmer ggf. zu einer Biertergemeinschaft (wenn erforderlich);
— Vorlage einer Entgeltgenehmigung der Regulierungsbehörde mit den Angebotsunterlagen (soweit erforderlich);
— Unterzeichnung der Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG;
— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i.H.v. von mindestens 3 Mio. EUR und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden (Vorlage spätestens 14 Kalendertage nach Auftragserteilung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignungsnachweise gem. § 46 VgV, insbesondere:
— Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124);
— Einreichung der Anlage 5 „Referenzen“ der Leistungsbeschreibung bei Angebotsabgabe.

Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in deutscher Sprache über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de oder in elektronischer Form an den:
Landkreis Hildesheim
Amt 103 – Zentrale Beschaffungsstelle
Bischof-Janssen-Straße 31
31134 Hildesheim
E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de
Zu richten.
Anderweitig eingehende mündliche oder schriftliche Anfragen werden nicht beantwortet.
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können (freiwillige Registrierung).
Nur mit erfolgter Registrierung werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert und erhalten Bieterrundschreiben auf gestellte Fragen.
Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden, sodass die Bieter sich in diesem Fall selbständig informieren sollten.
Ohne Registrierung besteht das Risiko, ein Angebot abzugeben, welches auf veralteten Vergabeunterlagen beruht und ohne Registrierung liegt die Verantwortung hierfür beim Bieter.
Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zu dem in der Ausschreibungsbekanntmachung (sh. Verfahrensangaben) genannten Frist bei der Zentralen Vergabestelle eingehen.
Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne der Chancengleichheit nicht mehr beantwortet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYY6W

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Beschreibung der Beschaffung

Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete.
Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 260 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren als Kalkulationsgrundlage in folgende Hauptversandarten unterteilt:
— Standardbriefe bis 20 g;
— Kompaktbriefe bis 50 g;
— Großbriefe bis 500 g;
— Maxibriefe bis 1 000 g;
— Päckchen bis 2 kg;
— Pakete bis 5 kg.
Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen.
Der Briefdruck, das Kuvertieren, das Freimachen und das Frankieren der Sendungen zu diesem Los werden von der Poststelle des AGs eigenständig übernommen. Die Frankierung erfolgt dabei durch ein eigenes digitales Frankiersystem des AGs.

Beschreibung der Beschaffung

Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete.
Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 74 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren als Kalkulationsgrundlage in folgende Hauptversandarten unterteilt:
— Standardbriefe bis 20 g;
— Kompaktbriefe bis 50 g;
— Großbriefe bis 500 g;
— Maxibriefe bis 1 000 g;
— Päckchen bis 2 kg;
— Pakete bis 5 kg.
Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen.
— Die Briefsendungen (inklusive Einschreiben) werden dem AN kuvertiert und unfrankiert übergeben;
— Die Päckchen und Pakete werden verpackt und unfrankiert übergeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.