Vergabe von Postdienstleistungen

Landkreis Waldshut

Der Landkreis Waldshut schreibt die Abholung, Frankierung, Weiterleitung/Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers. Umfasst sind insbesondere Standardbriefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2 000 Gramm. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in 2 Losen vergeben.
Der überwiegende Teil der Post geht an Empfänger im Postleitzahlenbereich 79XXX.
Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum vom 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen 3 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH

Wer?

• Landkreis Waldshut

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-26	Auftragsbekanntmachung
2020-09-15	Ergänzende Angaben
2021-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Waldshut schreibt die Abholung, Frankierung, Weiterleitung/Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers. Umfasst sind insbesondere Standardbriefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2 000 Gramm. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in 2 Losen vergeben. Der überwiegende Teil der Post geht an Empfänger im Postleitzahlenbereich 79XXX. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum vom 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen 3 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldshut 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Waldshut
Postanschrift: Kaiserstraße 110
Postleitzahl: 79761
Postort: Waldshut-Tiengen
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-waldshut.de/ 🌏
E-Mail: ellen.bauer@landkreis-waldshut.de 📧
Fax: +49 7751861199 📠
URL der Dokumente: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de:443/Veroeffentlichung/av11a8f6-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de:443/Veroeffentlichung/av11a8f6-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-31 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 168-407200
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) Anwendung findet. Die sich daraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist der Verfahrensleitfaden. In diesem sind die Leistungen sowie die Verfahrensvorgaben dargestellt. Unter der in Ziffer I.3 angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicher stellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Angabe ihres Angebots sowie Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Waldshut schreibt die Abholung, Frankierung, Weiterleitung/Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers. Umfasst sind insbesondere Standardbriefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2 000 Gramm. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in 2 Losen vergeben.

Der überwiegende Teil der Post geht an Empfänger im Postleitzahlenbereich 79XXX.

Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum vom 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen 3 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Bezeichnung des Loses: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 2 000 Gramm ohne PZU, Dialogpost und Pakten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von nationalen und internationalen Briefsendungen bis 2 000 Gramm ohne Postzustellungsurkunde, Dialogpost sowie Paketen.

Beschreibung der Verlängerungen: 3 Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen mit PZU
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Postzustellungsurkunde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Die Eignung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.

3. Ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

4. Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

(2) Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g gemäß § 5 Postgesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren,

2. Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2 000 000,00 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden von jeweils mindestens 250 000,00 EUR oder Eigenerklärung, im Auftragsfall Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen. Dieser Nachweis ist im Falle einer Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren.

Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) ersichtlich ist.

Mindeststandards:

1. Die Referenzleistungen muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von einem Jahr erbracht worden sein. Die Leistungszeit muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2016 liegen.

2a) Bei Los 1: Eigenerklärung über 2 Aufträge über vergleichbare Leistungen im Bereich Postdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzleistungen muss Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen für einen ununterbrochenen Zeitraum von einem Jahr erbracht worden sein. Die Leistungszeit muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2016 liegen.

(2b) Bei Los 2: Eigenerklärung über 2 Aufträge über vergleichbare Leistungen im Bereich Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen mit Postzustellungsurkunde aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzleistungen muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von einem Jahr erbracht worden sein. Die Leistungszeit muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2016 liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bietergemeinschaften gilt:

Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:

1. Plausible Darstellung der Aufgabenverteilung innerhalb der Bietergemeinschaft,

2. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft,

3. Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt,

4. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.

Sofern ein Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2 ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe), haftet/haften diese(es) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Bieter für die Auftragsausführung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ellen Bauer
Dokumente URL: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de:443/Veroeffentlichung/av11a8f6-eu 🌏
Kontaktperson: Daniel Czichowsky
E-Mail: daniel.czichowsky@lankdreis-waldshut.de 📧
Land: Waldshut 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist der Verfahrensleitfaden. In diesem sind die Leistungen sowie die Verfahrensvorgaben dargestellt. Unter der in Ziffer I.3 angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicher stellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Angabe ihres Angebots sowie Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen.

Auf folgende Regelungen wird hingewiesen:

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 168-407200 (2020-08-26)

Ergänzende Angaben (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Waldshut schreibt die Abholung, Frankierung, Weiterleitung/Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers. Umfasst sind insbesondere Standardbriefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2 000 Gramm. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in 2 Losen vergeben. Der überwiegende Teil der Post geht an Empfänger im Postleitzahlenbereich 79XXX. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen 3 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ellen.bauer@landkreis-waldshut.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-439914
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 168-407200
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen 3 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Waldshut 🏙️
Kontakt
E-Mail: daniel.czichowsky@landkreis-waldshut.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 182-439914 (2020-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Waldshut schreibt die Abholung, Frankierung, Weiterleitung/Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers. Umfasst sind insbesondere Standardbriefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2 000 Gramm. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in zwei Losen vergeben. Der überwiegende Teil der Post geht an Empfänger im Postleitzahlenbereich 79XXX. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum vom 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen drei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 225605.58 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 018-042029
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen sind im Zeitraum vom 1.2.2021 bis 31.1.2023 zu erbringen. Es bestehen drei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Bezeichnung des Loses: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 2 000 Gramm ohne PZU, Dialogpost und Pakten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement
Preis (Gewichtung): 400

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-20 📅
Name: arriva GmbH
Postanschrift: Lörracherstraße 5a
Postort: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.arriva-service.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 225605.58 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 018-042029 (2021-01-22)

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