Vergabe von Postdienstleistungen

Landkreis Hildesheim

Vergabe der Postdienstleistungen des Landkreises Hildesheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost GmbH

Wer?

• Landkreis Hildesheim

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-23	Auftragsbekanntmachung
2020-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2020-105
Kurze Beschreibung: Vergabe der Postdienstleistungen des Landkreises Hildesheim.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hildesheim
Postanschrift: Bischof-Janssen-Str. 31
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreishildesheim.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213091251 📞
Fax: +49 5121309951251 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYY5E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYY5E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-454004
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter der AG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Brief-, Päckchen-u. Paketsendungen (national und international ohne die PLZ-Bereiche 31134 bis 31141
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 260 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren in folgende Hauptversandarten unterteilt:

— Standardbriefe bis 20 g;

— Kompaktbriefe bis 50 g;

— Großbriefe bis 500 g;

— Maxibriefe bis 1 000 g;

— Päckchen bis 2 kg;

— Pakete bis 5 kg.

Das vorstehende Sendungsvolumen beruht auf der Erfassung der durchschnittlich verschickten Sendungsmenge des Jahres 2019 und besitzt somit Richtwertcharakter, der als Kalkulationsgrundlage dienen soll. Für die geschätzten Mengen der jeweiligen Einzelmengen ist das Angebots- und Preisblatt (Anlage 4) in der dort vorgegebenen Aufteilung der Beförderungsgegenstände zu beachten.

Alle weiteren Informationen zum Leistungsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu Los 1 zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragszeitraum: 1.4.2021 bis 31.3.2023 (2 Jahre),

Verlängerungsoption: Die Vertragslaufzeit verlängert sich ab dem 1.4.2023 um ein 3.Vertragsjahr, sofern der AG mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des 2.Vertragsjahres nicht widerspricht.

Bezeichnung des Loses: Brief-, Päckchen- u. Paketsendungen im Stadtgebiet Hildesheim (PLZ-Bereiche 31134 bis 31141)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete. Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 74 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren in folgende Hauptversandarten unterteilt:

Die Briefsendungen (inklusive Einschreiben), Päckchen und Pakete werden dem AN kuvertiert bzw. verpackt sowie nach Formaten sortiert, jedoch unfrankiert übergeben. Die Frankierung der Postsendungen erfolgt durch den AN, sofern die Postsendungen zu diesem Los nicht durch Personal des AN innerhalb des Stadtgebietes Hildesheim direkt zugestellt werden.

Alle weiteren Informationen zum Leistungsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu Los 2 zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge – PZA
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der AG vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung von etwa 40.000 förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet. In rund 98 % der Fälle handelt es sich um Standardbriefe während sich die restlichen 2 % auf die Bereiche Kompakt/Maxibriefe verteilen. Die voraussichtliche Versandmenge pro Jahr ist im Preisblatt (Anlage 4) aufgeführt und bezieht sich in der Gesamtsumme aller PZAs ausschließlich auf den Bereich der Standardbriefe, um für alle Bieter eine einheitliche Kalkulationsgrundlage zu bilden.

Das Los 3 umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten/Leistungen:

— Lieferung/Bereitstellung der Vordrucke der Postzustellungsurkunden durch den AN;

— Abholung der für den Versand bestimmten kuvertierten PZAs bei der Postversandstelle des AG;

— Die PZAs werden unsortiert und unfrankiert an den AN übergeben;

— Bundesweite Zustellung der PZAs an die Empfänger;

— Ausfüllen und Rückführung der Zustellurkunden an den AG nach erfolgter Zustellung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Hildesheim

Bischof-Janssen-Str. 31

31134 Hildesheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungsnachweise gem. § 44 VgV, insbesondere:

— Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124);

— Unterzeichnung der Erklärung über Nachunternehmer ggf. zu einer Biertergemeinschaft (wenn erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungsnachweise gem. § 45 VgV, insbesondere:

— Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124);

— Unterzeichnung der Erklärung über Nachunternehmer ggf. zu einer Biertergemeinschaft (wenn erforderlich);

— Vorlage einer Entgeltgenehmigung der Regulierungsbehörde mit den Angebotsunterlagen (soweit erforderlich);

— Unterzeichnung der Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG;

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. von mindestens 3 Mio. EUR und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden (Vorlage spätestens 14 Kalendertage nach Auftragserteilung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungsnachweise gem. § 46 VgV, insbesondere:

— Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber (Formblatt VVB 124);

— Einreichung der Anlage 5 „Referenzen“ der Leistungsbeschreibung bei Angebotsabgabe.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bischof-Janssen-Str. 31, 31134 Hildesheim
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter der AG

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 103 – Hauptamt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYY5E/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in deutscher Sprache über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de oder in elektronischer Form an den:

Landkreis Hildesheim

Amt 103 – Zentrale Beschaffungsstelle

Bischof-Janssen-Straße 31

31134 Hildesheim

E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de

Zu richten.

Anderweitig eingehende mündliche oder schriftliche Anfragen werden nicht beantwortet.

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können (freiwillige Registrierung).

Nur mit erfolgter Registrierung werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert und erhalten Bieterrundschreiben auf gestellte Fragen.

Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden, sodass die Bieter sich in diesem Fall selbständig informieren sollten.

Ohne Registrierung besteht das Risiko, ein Angebot abzugeben, welches auf veralteten Vergabeunterlagen beruht und ohne Registrierung liegt die Verantwortung hierfür beim Bieter.

Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zu dem in der Ausschreibungsbekanntmachung (sh. Verfahrensangaben) genannten Frist bei der Zentralen Vergabestelle eingehen.

Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne der Chancengleichheit nicht mehr beantwortet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYY5E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
E-Mail: poststelle@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 511120-5770 📠
Quelle: OJS 2020/S 188-454004 (2020-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598802
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 188-454004
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYYMN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Brief-, Päckchen- u. Paketsendungen (national und international ohne die PLZ-Bereiche 31134 bis 31141
Kurze Beschreibung:

— Standardbriefe bis 20 g,

— Kompaktbriefe bis 50 g,

— Großbriefe bis 500 g,

— Maxibriefe bis 1 000 g,

— Päckchen bis 2 kg,

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge — PZA
Kurze Beschreibung:

Der AG vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung von etwa 40 000 förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet. In rund 98 % der Fälle handelt es sich um Standardbriefe während sich die restlichen 2 % auf die Bereiche Kompakt/Maxibriefe verteilen. Die voraussichtliche Versandmenge pro Jahr ist im Preisblatt (Anlage 4) aufgeführt und bezieht sich in der Gesamtsumme aller PZAs ausschließlich auf den Bereich der Standardbriefe, um für alle Bieter eine einheitliche Kalkulationsgrundlage zu bilden.

— Lieferung /Bereitstellung der Vordrucke der Postzustellungsurkunden durch den AN,

— Abholung der für den Versand bestimmten kuvertierten PZAs bei der Postversandstelle des AG,

— Die PZAs werden unsortiert und unfrankiert an den AN übergeben,

— Bundesweite Zustellung der PZAs an die Empfänger,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: Citipost GmbH
Postanschrift: Lilienthalstraße 19
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51112123280 📞
E-Mail: b.pickert@citipost.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.citipost.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 103 — Hauptamt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 242-598802 (2020-12-08)

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