Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen.
Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
— Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung;
— Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung;
— Los 3 – German Motion Picture Fund;
— Los 4 – FFA Videoprojektförderung.
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung
FFA 2020-05”
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur...”
Kurze Beschreibung
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen.
Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
— Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung;
— Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung;
— Los 3 – German Motion Picture Fund;
— Los 4 – FFA Videoprojektförderung.
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung
I – FFA Referenzfilmförderung Produktion
II – FFA Projektfilmförderung Produktion
III – BKM...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung
I – FFA Referenzfilmförderung Produktion
II – FFA Projektfilmförderung Produktion
III – BKM Produktionsförderung
Hier jeweils:
— Prüfung der erforderlichen Nachweise;
— Darstellung der Geamtherstellungskosten;
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen;
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung.
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
IV- Deutscher Filmförderfonds
Prüfung nach der Richtlinie des BKM „Anreiz zur Stärkung der Filmproduktion in Deutschland“
Der zu prüfende Sachbericht besteht aus:
— Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis;
— Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil;
— die Beihilfeintensität der Eigenschaftstest (teilweise), sowie
— die Herstellung einer barrierefreier Fassung anhand von Belegen.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels einer Abweichungsanalyse darzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 – FFA und BKM verleihförderugn sowie FFA Vertriebsfördrung
I – FFA Verleihförderung und Vertiebsförderung
II – FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 – FFA und BKM verleihförderugn sowie FFA Vertriebsfördrung
I – FFA Verleihförderung und Vertiebsförderung
II – FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung nach dem Filmförderunggsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8
Hierbei:
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.
Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscehr Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen.
III BKM Verleihförderung
Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM „Filmförderugnsrichtlinie der BKM vom 13.7.2005“
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachebricht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sidn anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellem.
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Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verängerung um jeweils 12 Monate.
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3
Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund
— Prüfung der erforderlichen Nachweise;
— Darstellung der Gesamtkosten;
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3
Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund
— Prüfung der erforderlichen Nachweise;
— Darstellung der Gesamtkosten;
— Darstellung der förderfähigen Kosten;
— Erläuterugnen zu Abweichungen und Korrekturen;
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung auf Grundlage der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4
FFA Videoprojektförderung
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgestz (FFG)
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 4
FFA Videoprojektförderung
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgestz (FFG)
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichugnsanalyse tabellarisch darzustellen.
Das Prüfergebnis ist in einem Prüfbericht darzustellen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-30
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-01 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 172-415193 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur...”
Kurze Beschreibung
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistungen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung
Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung
Los 3 — German Motion Picture Fund
Los 4 — fFA Videoprojektförderung
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 502 400 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Filmförderung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung
I — FFA Referenzfilmförderung Produktion
II — FFA Projektfilmförderung Produktion
III — BKM...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung
I — FFA Referenzfilmförderung Produktion
II — FFA Projektfilmförderung Produktion
III — BKM Produktionsförderung
Hier jeweils:
— Prüfung der erforderlichen Nachweise,
— Darstellung der Gesamtherstellungskosten,
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen,
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung.
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
IV — Deutscher Filmförderfonds
Prüfung nach der Richtlinie des BKM „Anreiz zur Stärkung der Filmproduktion in Deutschland“
Der zu prüfende Sachbericht besteht aus:
— Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis,
— Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil,
— die Beihilfeintensität der Eigenschaftstest (teilweise), sowie
— die Herstellung einer barrierefreier Fassung anhand von Belegen.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels einer Abweichungsanalyse darzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmerkmale Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Preis (Gewichtung): 0.4
Umfang der Beschaffung
Titel: Verleihförderung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung
I — FFA Verleihförderung und Vertriebsförderung
II — FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung
I — FFA Verleihförderung und Vertriebsförderung
II — FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung nach dem Filmförderungsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8
Hierbei:
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.
Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscher Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen.
III BKM Verleihförderung
Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM „Filmförderungsrichtlinie der BKM vom 13.7.2005“
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität anhand Konzepten
Umfang der Beschaffung
Titel: German Motion Picture Fund
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3
Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund
— Prüfung der erforderlichen Nachweise,
— Darstellung der Gesamtkosten,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3
Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund
— Prüfung der erforderlichen Nachweise,
— Darstellung der Gesamtkosten,
— Darstellung der förderfähigen Kosten,
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen,
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung auf Grundlage der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: FFA Video- und VoD Förderung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4
FFA Videoprojektförderung
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgesetz (FFG)
Der zu prüfende Verwendungsnachweis...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 4
FFA Videoprojektförderung
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgesetz (FFG)
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse tabellarisch darzustellen.
Das Prüfergebnis ist in einem Prüfbericht darzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität anhnad von Konzepten
Preis (Gewichtung): 0.1
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 172-415193
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: FFA 2020-05
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfergesaellschaft
Postanschrift: Mokauer Str. 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfergesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Quelle: OJS 2021/S 051-128870 (2021-03-10)