Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung

FFA Filmförderungsanstalt

Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen.
Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
— Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung;
— Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung;
— Los 3 – German Motion Picture Fund;
— Los 4 – FFA Videoprojektförderung.
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-31 Auftragsbekanntmachung
2021-03-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FFA Filmförderungsanstalt
Postanschrift: Große Präsidentenstr. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung
Telefon: +49 30-27577227 📞
E-Mail: beschaffung@ffa.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.ffa.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung FFA 2020-05”
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung I – FFA Referenzfilmförderung Produktion II – FFA Projektfilmförderung Produktion III – BKM...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 – FFA und BKM verleihförderugn sowie FFA Vertriebsfördrung I – FFA Verleihförderung und Vertiebsförderung II – FFA Verleihreferenzförderung Prüfung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verängerung um jeweils 12 Monate.

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund — Prüfung der erforderlichen Nachweise; — Darstellung der Gesamtkosten; —...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 FFA Videoprojektförderung Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgestz (FFG) Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8207
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8206
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8208
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Ausführugn des Auftrages verantwortlich sind”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-30 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 172-415193 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 502 400 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Filmförderung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung I — FFA Referenzfilmförderung Produktion II — FFA Projektfilmförderung Produktion III — BKM...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmerkmale Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Preis (Gewichtung): 0.4
Umfang der Beschaffung
Titel: Verleihförderung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung I — FFA Verleihförderung und Vertriebsförderung II — FFA Verleihreferenzförderung Prüfung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität anhand Konzepten
Umfang der Beschaffung
Titel: German Motion Picture Fund
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund — Prüfung der erforderlichen Nachweise, — Darstellung der Gesamtkosten, —...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: FFA Video- und VoD Förderung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 FFA Videoprojektförderung Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgesetz (FFG) Der zu prüfende Verwendungsnachweis...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität anhnad von Konzepten
Preis (Gewichtung): 0.1

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 172-415193

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: FFA 2020-05
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfergesaellschaft
Postanschrift: Mokauer Str. 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfergesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Quelle: OJS 2021/S 051-128870 (2021-03-10)