Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung bei der Filmförderung

FFA Filmförderungsanstalt

Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen.
Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
— Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung;
— Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung;
— Los 3 – German Motion Picture Fund;
— Los 4 – FFA Videoprojektförderung.
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-31 Auftragsbekanntmachung
2021-03-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung
Referenznummer: FFA 2020-05
Kurze Beschreibung:
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben: — Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung; — Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung; — Los 3 – German Motion Picture Fund; — Los 4 – FFA Videoprojektförderung. In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FFA Filmförderungsanstalt
Postanschrift: Große Präsidentenstr. 9
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ffa.de 🌏
E-Mail: beschaffung@ffa.de 📧
Telefon: +49 30-27577227 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-415193
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen.
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Diese Leistugnen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
— Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung;
— Los 2 – FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA vertriebsförderung;
— Los 3 – German Motion Picture Fund;
— Los 4 – FFA Videoprojektförderung.
In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 – FFA und BKM Produktionsförderung
I – FFA Referenzfilmförderung Produktion
II – FFA Projektfilmförderung Produktion
III – BKM Produktionsförderung
Hier jeweils:
— Prüfung der erforderlichen Nachweise;
— Darstellung der Geamtherstellungskosten;
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen;
— Prüfung der Verträge zur Finanzierung, sowie
— Prüfung der Finanzierung.
Das Prüfungsergebnis ist in einem Prüfbericht zusammenzufassen.
IV- Deutscher Filmförderfonds
Prüfung nach der Richtlinie des BKM „Anreiz zur Stärkung der Filmproduktion in Deutschland“
Der zu prüfende Sachbericht besteht aus:
— Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis;
— Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil;
— die Beihilfeintensität der Eigenschaftstest (teilweise), sowie
— die Herstellung einer barrierefreier Fassung anhand von Belegen.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels einer Abweichungsanalyse darzustellen.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 – FFA und BKM verleihförderugn sowie FFA Vertriebsfördrung
I – FFA Verleihförderung und Vertiebsförderung
II – FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung nach dem Filmförderunggsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8
Hierbei:
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Zu prüfen sind neben den einzelnen Kostenarten die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil.
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellen.
Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscehr Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen.
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III BKM Verleihförderung
Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM „Filmförderugnsrichtlinie der BKM vom 13.7.2005“
Der zu prüfende Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachebricht und einem zahlenmäßigen Nachweis.
Abweichungen sidn anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse darzustellem.
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verängerung um jeweils 12 Monate.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3
Dienstleistungen zur Schlusskostenprüfung des German Motion Picture Fund
— Darstellung der Gesamtkosten;
— Darstellung der förderfähigen Kosten;
— Erläuterugnen zu Abweichungen und Korrekturen;
— Prüfung der Finanzierung auf Grundlage der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4
FFA Videoprojektförderung
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgestz (FFG)
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichugnsanalyse tabellarisch darzustellen.
Das Prüfergebnis ist in einem Prüfbericht darzustellen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8207
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8206
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441&criteriaId=8208
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verpflichtung zur Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation der Personen, die für die Ausführugn des Auftrages verantwortlich sind

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347441 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 172-415193 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistungen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben: Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung Los 3 — German Motion Picture Fund Los 4 — fFA Videoprojektförderung In jedem Los wiederum sollen Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. Die jeweiligen Einzelabrufe können als Einzel- oder Mehrfachprüfungen ohne erneutes Vergabeverfahren im Wege des Einzelabrufes vergaben werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 502 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 051-128870
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-415193
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Filmförderungsanstalt beabsichtigt, die Aufgaben zur Schlusskostenprüfung für gewährte Förderungen zur Unterstützung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu vergeben. Ziel ist die Harmonisierung der Prüfungsleistungen. Diese Leistungen werden in 4 Fachlosen ausgeschrieben:
Mehr anzeigen
Los 1 — FFA und BKM Produktionsförderung
Los 2 — FFA und BKM Verleihförderung sowie FFA Vertriebsförderung
Los 3 — German Motion Picture Fund
Los 4 — fFA Videoprojektförderung
Bezeichnung des Loses: Filmförderung
Kurze Beschreibung:
I — FFA Referenzfilmförderung Produktion
II — FFA Projektfilmförderung Produktion
III — BKM Produktionsförderung
— Prüfung der erforderlichen Nachweise,
— Darstellung der Gesamtherstellungskosten,
— Erläuterungen zu Abweichungen und Korrekturen,
IV — Deutscher Filmförderfonds
— Prüfung des Sachberichtes und zahlenmäßigen Nachweis,
— Prüfung neben einzelner Kostenarten, die Finanzierungsbestandteile inkl. Eigenanteil,
Bezeichnung des Loses: Verleihförderung
Kurze Beschreibung:
I — FFA Verleihförderung und Vertriebsförderung
II — FFA Verleihreferenzförderung
Prüfung nach dem Filmförderungsgesetz (FFG) und den entsprechenden Richtlinien (RL) D.2 und D.8
Darüber hinaus sind in einem anderen Vertragsstaat der EU oder der Schweiz nach § 18 FFG, die Herstellung eines Digital Cinema Distribution Master (DCDM), die Vorlage einer barrierefreien Fassung mit Untertiteln für Menschen mit Hörbehinderung und mit deutscher Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung in marktgerechter und kinogeeigneter Qualität zu prüfen.
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Prüfung der Zuwendung nach der Richtlinie des BKM „Filmförderungsrichtlinie der BKM vom 13.7.2005“
Bezeichnung des Loses: German Motion Picture Fund
Kurze Beschreibung:
— Darstellung der Gesamtkosten,
— Darstellung der förderfähigen Kosten,
Bezeichnung des Loses: FFA Video- und VoD Förderung
Kurze Beschreibung:
Prüfung der Zuwendung auf Grundlage der §§ 53b, 54, 55 Filmförderungsgesetz (FFG)
Abweichungen sind anhand des Sachberichtes auf Plausibilität zu prüfen und mittels Abweichungsanalyse tabellarisch darzustellen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmerkmale Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Preis (Gewichtung): 0.4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität anhand Konzepten
Qualität anhnad von Konzepten
Preis (Gewichtung): 0.1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-05 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfergesaellschaft
Postanschrift: Mokauer Str. 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfergesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 660 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 051-128870 (2021-03-10)
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