Vergabe von Reinigungsdienstleistungen bei der Stadt Rheinfelden (Baden)

Stadt Rheinfelden (Baden)

Gebäudeinnenreinigung als Unterhalts- und Glasreinigung 5 Losen
Gesamt ca. 86 500 m Grundfläche Unterhaltsreinigung und ca. 36 500 m Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-10 Auftragsbekanntmachung
2021-02-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:
Gebäudeinnenreinigung als Unterhalts- und Glasreinigung 5 Losen Gesamt ca. 86 500 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lörrach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rheinfelden (Baden)
Postanschrift: Kirchplatz 2
Postleitzahl: 79618
Postort: Rheinfelden (Baden)
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheinfelden-baden.de 🌏
E-Mail: a.geiger@rheinfelden-baden.de 📧
Telefon: +49 762395-706 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E15338943 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-382940
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Der Schwellenwert ist überschritten. Eine Veröffentlichung der Kostenschätzung erfolgt nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gebäudeinnenreinigung als Unterhalts- und Glasreinigung 5 Losen
Gesamt ca. 86 500 m
Geschätzter Gesamtwert: 214 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 19 Objekten Schulen, Sportstätten, Verwaltungsgebäude, Jugendeinrichtungen, Kindergärten)
Ca. 20 500 m
Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 11 Objekten Schulen, Sportstätten, Verwaltungsgebäude, Jugendeinrichtungen, Kindergärten)
Ca. 23 000 m
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 11 Objekten (Schulen, Sportstätten, Verwaltungsgebäude, Freibad)
Ca. 20 000 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 17 Objekten (Schulen, Sportstätten, Verwaltungsgebäude, Jugendeinrichtungen, Kindergärten)
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung in ca. 48 Objekten (Schulen, Sportstätten, Verwaltungsgebäude, Jugendeinrichtungen, Kindergärten)
Ca. 36 500 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Rheinfelden (Baden) und Ortsteile

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung einer Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie ggf. Bietergemeinschafts- und Nachunternehmererklärung über den Abruf der Teilnahmeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Erklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen:
— Personenschaden 2 500 000,00 EUR;
— Sachschäden 2 500 000,00 EUR;
— Schlüsselverlustschaden 100 000,00 EUR;
— Bearbeitungsschaden 100 000,00 EUR;
— Vermögensschaden 100 000,00 EUR;
Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.
Mindeststandards:
Für Los 1 Unterhaltsreinigung:
1. Mindestumsatzes des Unternehmens, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in Höhe von mindestens 200 Tsd. Euro Jahresumsatz in der Unterhaltsreinigung (Nettoumsatz)
Für Los 2 Unterhaltsreinigung:
1. Mindestumsatzes des Unternehmens, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in Höhe von mindestens 230 Tsd. Euro Jahresumsatz in der Unterhaltsreinigung (Nettoumsatz)
Für Los 3 Unterhaltsreinigung:
1. Mindestumsatzes des Unternehmens, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in Höhe von mindestens 250 Tsd. Euro Jahresumsatz in der Unterhaltsreinigung (Nettoumsatz)
Für Los 4 Unterhaltsreinigung:
Für Los 5 Glasreinigung:
1. Mindestumsatzes des Unternehmens, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in Höhe von mindestens 45 Tsd. Euro Jahresumsatz in der Unterhaltsreinigung (Nettoumsatz)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis über die in letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt,
2. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über in den letzten 3 Geschäftsjahren durchgängig erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Mindeststandards:
1. Nachweis über mindestens 30 Mitarbeiter/innen (als jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte in der Unterhaltsreinigung) in letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
2. Nachweis über 2 Referenzen über in den letzten 3 Geschäftsjahren durchgängig erbrachten vergleichbare Leistungen in der Unterhaltsreinigung
1. Nachweis über mindestens 35 Mitarbeiter/innen (als jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte in der Unterhaltsreinigung) in letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
1. Nachweis über mindestens 15 Mitarbeiter/innen (als jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte in der Glasreinigung) in letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(Als produktive Arbeitskräfte in der Glasreinigung gelten Mitarbeiter/innen, welche in der jeweils jahreszeitlichen Ausführung der Glasreinigung (Zeitraum Frühjahr – Herbst) überwiegend, d.h. über einen längeren Zeitraum zusammenhängend in der Glasreinigung tätig sind.)
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2. Nachweis über 1 Referenz über in den letzten 3 Geschäftsjahren durchgängig erbrachten vergleichbare Leistungen in der Glasreinigung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Alle Bieter, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine weitere Reduzierung findet nicht statt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Gebäudemanagement
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15338943 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2020/S 157-382940 (2020-08-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-087110
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 157-382940
ABl. S-Ausgabe: 35

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-29 📅
Name: Hiltensberger Gebäudereinigung GmbH
Postort: Rheinfelden
Land: Deutschland 🇩🇪
Lörrach 🏙️
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. Dienstleistungs-KG
Postort: Osnabrück
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: TOP Gebäudeservice GmbH
Postort: Waldshut-Tiengen
Land: Waldshut 🏙️
Name: Di Frisco GmbH + Co. Gebäudereinigung
Postort: Gerlingen
Land: Ludwigsburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135Abs. 1 Nr. 2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 035-087110 (2021-02-14)