Vergabe von Reinigungsdienstleistungen

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Abschluss von Verträgen über die Durchführung der Gebäudeinnenreinigung inkl. der Arbeitsplätze und der Fenster- und Glasreinigung für das Justizzentrum Halle, Landgericht Halle und den Sozialen Dienst der Justiz Halle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Menke Gebäudeservice GmbH

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-20	Auftragsbekanntmachung
2020-11-05	Ergänzende Angaben
2020-11-11	Ergänzende Angaben
2021-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 537 E -ZBS- G 26/ 2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lg-md.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357997 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357997 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504143
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Vor Angebotsabgabe ist eine Vor-Ort-Begehung zwingend erforderlich. Der fehlende Nachweis der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung inkl. der Arbeitsplätze für das Justizzentrum Halle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Durchführung der Unterhaltsreinigung inkl. der Arbeitsplätze und weiterer Sonderreinigungen für das Justizzentrum Halle.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, wenn er nicht spätestens 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Vor Angebotsabgabe ist eine Vor-Ort-Begehung zwingend erforderlich. Der fehlende Nachweis der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung inkl. der Arbeitsplätze für das Landgericht Halle und den Sozialen Dienst der Justiz Halle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Durchführung der Unterhaltsreinigung inkl. der Arbeitsplätze und weiterer Sonderreinigungen für das Landgericht Halle und den Sozialen Dienst der Justiz Halle.

Bezeichnung des Loses: Fenster- und Glasreinigung für das Justizzentrum Halle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung für das Justizzentrum Halle.

Bezeichnung des Loses: Fenster- und Glasreinigung für das Landgericht Halle und den Sozialen Dienst der Justiz Halle
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung und weiterer Sonderreinigungen für das Landgericht Halle und den Sozialen Dienst der Justiz Halle.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle, Saale

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (Anlage Bieterauskunft):

Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner u.s.w.,

2. Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB (Anlage Bieterauskunft),

3. Eigenerklärungen über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgabe sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Anlage Bieterauskunft),

4. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Anlage Bieterauskunft),

5. Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Anlage Bieterauskunft),

6. Eigenerklärung zu Verstößen gegen weitere Gesetze nach § 124 Abs. 2 GWB (Anlage Bieterauskunft),

7. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (Anlage Bieterauskunft)

Der Bieter ist verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers hat der Bieter die Eigenerklärungen (Bieterauskunft — gemäß § 47 Abs. 2 VgV Eignungsleihe i. V. m. § 36 Abs. 1 Satz 3 und Abs. 5 VgV) und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer vorzulegen,

8. Einreichung der Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

9. Nachweis über die Eintragung in der Handwerksrolle in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

10. Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie (gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden bzw. künftigen Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:

Für Los 1 und 2: Personenschäden 2 000 000,00 EUR, Sachschäden 1 000 000,00 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR, Schlüsselschäden, 100 000,00 EUR, Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Für Los 3 und 4: Personenschäden 2 000 000,00 EUR, Sachschäden 1 000 000,00 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet im Fall der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. (Anlage Bieterauskunft)

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage Bieterauskunft).

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:

Für Los 1 und 2: Personenschäden 2 000 000,00 EUR, Sachschäden 1 000 000,00 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR, Schlüsselschäden, 100 000,00 EUR, Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Für Los 2 und 3: Personenschäden 2 000 000,00 EUR, Sachschäden 1 000 000,00 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR.

Mit dem Angebot sind weiterhin folgende Unterlagen einzureichen:

a) Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt für die Unterhaltsreinigung (Anlage 3) (gilt nur für Angebote auf Los 1 und 2),

b) Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt für die Glas- und Rahmenreinigung (Anlage 3) (gilt nur für Angebote auf Los 3 und 4),

c) Ein unterschriebenes Exemplar der Anlage 6 (Ergänzende Vertragsbedingungen nach LVG LSA),

d) Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Anlage 7),

e) Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (Anlage 8),

f) Erklärung über die Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (Anlage 9),

g) Nachweis über Teilnahme an der Ortsbesichtigung (Besichtigungsbescheinigung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Unterhaltsreinigung und Glasreinigung aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre (Anlage Bieterauskunft). Es sind je Leistungsart 3 Referenzen anzugeben mit Angabe von: Art des Objektes, Ausführungsort des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung (Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer). Wünschenswert sind Referenzen mit regionalen Bezug zum Leistungsgegenstand,

2. Eigenerklärung zur Zertifizierung des Unternehmens zum Qualitätsmanagement mit Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigen (eine Kopie der Zertifizierung ist beizulegen) (Anlage Bieterauskunft),

3. Eigenerklärung über die Leistungserbringung (Anlage Bieterauskunft)

Erklärung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung spätestens zum Liefertermin beschäftigt und dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können,

4. Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend),

5. Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen (Vordruck 100) sofern zutreffend,

6. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 200) sofern zutreffend.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357997 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 18.11.2020 eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 207-504143 (2020-10-20)

Ergänzende Angaben (2020-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 219-538530
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 207-504143
ABl. S-Ausgabe: 219
Quelle: OJS 2020/S 219-538530 (2020-11-05)

Ergänzende Angaben (2020-11-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 223-549015
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2020/S 223-549015 (2020-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 683 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 038-095728
ABl. S-Ausgabe: 38

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-29 📅
Name: Menke Gebäudeservice GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 046 530 EUR 💰
433 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
Quelle: OJS 2021/S 038-095728 (2021-02-19)

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