Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen – für das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik sowie weitere Standorte

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V., Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Es ist beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen konkretisierten, Sicherheitsdienstleistungen für 3 Max-Planck-Institute am Standort in 85748 Garching zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas GmbH Sicherheitsdienste

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V., Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-09	Auftragsbekanntmachung
2021-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen konkretisierten, Sicherheitsdienstleistungen für 3 Max-Planck-Institute am Standort in 85748 Garching zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V., Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Postanschrift: Boltzmannstr. 2
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.IPP.MPG.DE 🌏
E-Mail: jacob.scheffen@clp-rechtsanwaelte.de 📧
Telefon: +49 30/54908720 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E69917735 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E69917735 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-13 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 133-327650
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Der Dienstleistungs-Vertrag hat eine Vertragsdauer von zunächst 24 Monate und verlängert sich maximal zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Vertragsende vom AG gekündigt wird und hat damit insgesamt aller möglicher Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 48 Monaten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt die nachfolgend benannte Leistung für 3 Max-Planck-Institute jeweils am Standort Garching zu vergeben. Die Sicherungsdienstleistungen werden für folgende Institute abgerufen:

— Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP), Boltzmannstraße 2, 85748 Garching;

— Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA), Karl-Schwarzschild-Straße 1, 85748 Garching;

— Max-Planck-Institut für Quantenoptik (MPQ), Hans-Kopfermann-Straße 1, 85748 Garching;

Vergabestelle ist das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Einkauf Garching, Boltzmannstraße 2, 85748 Garching.

Der Auftragnehmer hat die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene Sicherheitsmitarbeiter insbesondere hinsichtlich folgender Punkte zu sichern:

— Gewährleistung der allgemeinen Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Geländen des Auftraggebers (sowie bei den weiteren Standorten);

— Aufdeckung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten sowie Unterstützung bei der Aufklärung durch umsichtiges und exaktes Verhalten, insbesondere bei strafbaren Handlungen auf frischer Tat;

— Rechtzeitiges Erkennen von Bränden, Havarien und Störungen sowie begünstigender Bedingungen durch gewissenhafte Kontrollen der Räumlichkeiten hinsichtlich der Brandschutzvorschriften, Einleitung der notwendigen Maßnahmen durch Informationen und Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel an den Objektverantwortlichen;

— Einleitung der notwendigen Maßnahmen bei Bränden, Havarien und Unfällen zur Abwehr von Schäden an Menschen und materiellen Werten unter Beachtung der vorgegebenen Informationslinien und –wege.

Der Auftragnehmer hat Sicherheitsmitarbeiter für die Besetzung der Dienstzeitspannen zur Verfügung zu stellen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Garching bei München, 85748:

Standort 1: Boltzmannstraße 2;

Standort 2: Karl-Schwarzschild-Straße 1;

Standort 3: Hans-Kopfermann-Straße 1.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Allgemeines:

Ein Bewerber kann sich (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag beizubringen:

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV); auf Anforderung die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie Ausschlussgründe nach §§ 123ff. GWB;

— Angabe, ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV); auf Anforderung den Namen des Unternehmens, die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Erklärungen nach § 123ff GWB und Eignungsnachweise. Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der techn. Leistungsfähigkeit erfolgt, muss mit dem Teilnahmeantrag zugleich eine dazugehörige Nachunternehmererklärung eingereicht werden und auf Anforderung die dazugehörige Verpflichtungserklärung Nachunternehmer und die Ausschlusserklärung sowie Eignungsnachweise des Nachunternehmers. Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens haftet dieses gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

2. Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (Soweit keine abweichende Regelung getroffen ist, werden Eigenerklärungen als ausreichend angesehen):

Folgende Eignungskriterien werden festgelegt (Mindestkritierien werden gesondert ausgewiesen) und sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

a) Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV):

— Gewerbeerlaubnis gem. § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 13 Bewachungsverordnung).

Für ausländische Bieter:

Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 13 a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt;

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB;

— Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig).

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) Mit dem Teilnahmeantrag sind beizubringen:

— Bestätigung einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Spezifikationen (Mindestkriterium, Eigenerklärungen sind ausreichend):

— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR;

— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR;

— für reine Vermögensschäden 500 000,00 EUR;

— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR;

— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 250 000,00 EUR;

— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 250 000,00 EUR;

— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR;

— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR.

Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne bei Abgabe des Teilnahmeantrags (noch) nicht besteht, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers/ Bewerbegeremeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann.

Die geforderten Angaben zu den Versicherungshöhen sind Mindestanforderungen und führen bei Nichterfüllung zu einem Ausschluss des Teilnahmeantrages.

— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV):

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht;

— Geeignete Referenzen des Bewerbers über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen (vergleichbar sind solche Dienstleistung aus den Bereichen Forschung und Lehre) mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und Kontaktdaten des Referenzgebers. Zu folgenden Teilleistungen müssen insgesamt mit den eingereichten Referenzen mind. 4 Referenzbereiche nebst Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen abgedeckt werden.

Mindestanforderungen:

Als erbracht gelten beendete Aufträge die mind. 12 Monate angedauert haben oder auch Dauerreferenzen die mind. 12 Monate andauern; es gelten nur Referenzen, die in dem Beurteilungszeitraum liegen.

Erfüllt ein Bewerber diese Anforderungen nicht, erfolgt der Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb:

— „Empfangsdienste“;

— „Pfortendienste“;

— „Kontroll- und Streifendienste“;

— „Ordnungsdienste“;

— „Überwachung von Gebäudeleittechnik“;

— „Überwachung von Gefahrenmeldetechnik“;

— „Werkschutz“;

— „vorbeugender Brandschutz“;

— „abwehrender Brandschutz“;

— „Verkehrsdienst“.

— Nachweis (Eigenerklärung ist ausreichend) der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (oder eine vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; vergleichbar sind solche Qualitätssicherungsmaßnahmen, welche z. B. folgende Aspekte umfassen: Anwendungsbereich/Begrifflichkeiten, Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung (Überwachung, Messung; Analyse; interne Audits; Managementbewertung), Verbesserung).

d) Auswahlkriterien gem. § 51 VgV.

Verbleiben mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, nach erfolgter Prüfung der Ausschluss- und Eignungskriterien im Wettbewerb, gelten für die Auswahl (Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5) folgende Auswahlkriterien (und Unterkriterien) mit ihren Wertungsgewichten:

— Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) (Gewichtung: 21 %);

— Geeignete Referenzen (Referenzobjekte, deren Anforderungen mit denen der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) des Bewerbers (Gewichtung: 60 %), davon:

— Anzahl Referenzen „Empfangsdienste“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Pfortendienste“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Kontroll- und Streifendienste“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Ordnungsdienste“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Überwachung von Gebäudeleittechnik“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Überwachung von Gefahrenmeldetechnik“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Werkschutz“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „vorbeugender Brandschutz“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „abwehrender Brandschutz“ (Gewichtung 6 %);

— Anzahl Referenzen „Verkehrsdienst“ (Gewichtung 6 %);

Weiter unten unter Punkt VI.3) b).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Mit dem Teilnahmeantrag sind folgenden Angaben durch den Bewerber zu tätigen:

Darstellung des Unternehmens (Bewerbers) unter Angabe von:

—— Name/Firma;

—— Geschäftsfelder/Tätigkeitsbereiche;

—— Standorte.

b) weiter von oben, objektive Krtierien von III.1.4):

Hinweis zur Referenzbewertung:

Wertbar sind geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers; Maßgeblich ist, dass bei der Referenz auch der Abschluss der beauftragten Leistung in diesem Zeitkorridor fällt bzw. die Referenz mind. 12 Monate in diesem Korridor angedauert hat oder andauert.

Eine Konkretisierung erfolgt in den Vergabeunterlagen.

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft ist bezüglich der Anzahl der beizubringenden Referenzen nicht beschränkt, lediglich die maximale Punktevergabe ist beschränkt. Bei mehr als 10 Referenzen zu einem Kriterium wird eine Priorisierung der eingereichten Referenzen erbeten.

— Nachweis (Eigenerklärung) eines innerbetrieblichen Arbeitsschutzmanagementsystems gemäß DGUV V 2 des Bewerbers (Gewichtung: 12 %);

— Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Gewichtung: 7 %) (Eigenerklärung):

Vergleichbar sind solche Qualitätssicherungsmaßnahmen, welche folgende Aspekte umfassen:

— Anwendungsbereich/Begrifflichkeiten;

— Kontext der Organisation;

— Führung;

— Planung;

— Unterstützung;

— Betrieb;

— Bewertung der Leistung (Überwachung; interne Audits; Managementbewertung);

— Verbesserung.

Eine weitere Konkretisierung erfolgt in den Vergabeunterlagen.

Sonstiger Hinweis:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76; 53123 Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 133-327650 (2020-07-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe umfasst Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für drei Max-Planck-Institute am Standort in 85748 Garching.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e. V., Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Kontakt
E-Mail: heinz.setzer@ipp.mpg.de 📧
Telefon: +49 8932991445 📞
Fax: +49 8932991190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 033-083323
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 133-327650
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst Wach- und Sicherheitsdienstleistungen jeweils an den folgenden Standorten bzw. für folgende Institute:

— Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP), Boltzmannstraße 2, 85748 Garching,

— Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA), Karl-Schwarzschild-Straße 1, 85748 Garching,

— Max-Planck-Institut für Quantenoptik (MPQ), Hans-Kopfermann-Straße 1, 85748 Garching.

— Gewährleistung der allgemeinen Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Geländen des Auftraggebers (sowie bei den weiteren Standorten),

— Aufdeckung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten sowie Unterstützung bei der Aufklärung durch umsichtiges und exaktes Verhalten, insbesondere bei strafbaren Handlungen auf frischer Tat,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-20 📅
Name: Securitas GmbH Sicherheitsdienste
Postanschrift: Stäblistr. 6
Postort: München
Postleitzahl: 81477
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/78598299 📞
E-Mail: obermann.sebastian@securitas.de 📧
Land: Oberbayern 🏙️
Internetadresse: www.securitas.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Heinz Setzer

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu – Ziff. II.1.7) sowie Ziff. V.2.4) – die hier angegebenen Auftragssummen entsprechen nicht den tatsächlichen Auftragswerten. Die Angaben erfolgten zum Schutz von Bieterrechten gemäß § 39 Abs. 6 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2021/S 033-083323 (2021-02-12)

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