Vergabeverfahren Erneuerung der zentralen Server- und Storage-Infrastruktur

Stadt Freising

Erneuerung der zentralen Server- und Storage-Infrastruktur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SWS Computersysteme AG

Wer?

• Stadt Freising

Wie?

• Erweiterung von Computeranlagen › Speichererweiterung

Wo?

• Oberbayern › Freising

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-17	Auftragsbekanntmachung
2020-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichererweiterung
Referenznummer: Vergabeverfahren Erneuerung der zentralen Server- und Storage-Infrastruktur
Kurze Beschreibung: Erneuerung der zentralen Server- und Storage-Infrastruktur.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichererweiterung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Speichererweiterung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freising 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freising
Postanschrift: Obere Hauptstraße 2
Postleitzahl: 85354
Postort: Freising
Kontakt
Internetadresse: http://www.freising.de 🌏
E-Mail: edv@freising.de 📧
Telefon: +49 8954031221 📞
Fax: +49 8954031521 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3398E263-8842-4F01-B588-81AE10A00628 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3398E263-8842-4F01-B588-81AE10A00628 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289478
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation einer neuen zentralen Server – Storage-Infrastruktur mit Service-Leistungen und Schulungen mit folgenden Eckdaten:

— 8 x Virtualisierungs- Server als ESX-Cluster mit Failover;

— 1 x Backup-Server;

— 2 x Storage-System mit mind. 60TB ohne Komprimierung mit Failover;

— 4 x 16 Port FC SAN-Switche;

— 1 x Backup Appliance;

— 1 x Tape Library.

Vollständige Errichtung einschließlich erfolgreicher Überprüfung der Betriebsbereitschaft; Service für 5 Jahre; Im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Erkl des Bewerbers (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB):

1) BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskr verurteilt o gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

2) BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße i. S. v. § 124 Abs. 1 o. gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB vorliegen,

3) BI/MB erklärt, dass er:

a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,

b) Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen o. gewährt hat,

c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt,

d) über eine gültige Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert sind er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr Versicherung abschließt,

e) nicht zu einer Eintragung in Berufs- o. Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.,

f) AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW (abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. Sofern der BI (bzw. das MB) in der Vergangenheit Verstöße gg Vorschriften begangen hat, die insbes gegen Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung im Sinne des § 142 i. V. m. § 125 GWB getroffen hat, so hat der BI (bzw. das MB) geeig, aussagekr u nachvollziehb NW mit Angebot einzureichen.

4) Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung,Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt. zur BG o deren Mitgl. (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/E-Mail,

5) Erkl zu Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabevf, erforderl Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. II. Für die Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben/Erklärungen/Nachweise(AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Frist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird BI ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber iRd gesetzl Regelungen berechtigt. Anforderungen an Eignung gelten entspr für NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Erkl zur gemeins Haftung sowie eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den VU beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Angaben/EE zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe), wie bei NU. III. Weitere Anforderungen unter Ziff. III.1.2) und III.1.3) gelten auch hier, soweit sie sich auf die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister beziehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Angabe zum Umsatz (Umsatz allgemein und Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen) der letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen. Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2017). II. Die Vorgaben gem III.1.1) Ziff. II gelten entspr. III. Weitere Anforderungen unter Ziff. III.1.1) und III.1.3) gelten auch hier, soweit sie sich auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit beziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzen (RE), m der zu vergebden Leistung nach Aufgabenstellg, Art, Umfang, Komplexität vergleichb, mit Erläuterung zur Vergleichbkt., RE müssen nachfolgd Mindestanf erfüllen. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die RE auf die Niederlassung beziehen,die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o. teilw. durch einen NU o. einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen RE, sondern RE anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die RE berufen kann. Dies gilt auch für RE von Konzern UN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl. verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl. genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer RE ausgefüllt werden, kann die RE mangels Überprüfbkt nicht berücksi werden. Kein Verweis auf allg Firmenprospekte o. andere beigefügte Unterl. Einverständn mit Rückspr des AG mit RE-AG o weitere Rückspr. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige RE durch eine Bescheinigung des RE-AG zu belegen. Zu jeder RE Angabe RE-AG, Zeitp/Zeitraum der Leistungserbringg, AN des REauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eig. Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o. ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim RE-AG mit Telefon-Nr., Fax u./o. E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch RE,

— Einschlägige gute Fachkenntnisse in allen Bereichen eine Mindestanforderung an die Eignung, insbesondere (1) Server, (2) Storage, (3) Netzwerk (speziell bezogen auf den Hersteller Cisco), (4) Security; Fachkenntnisse und Erfahrung bei der Umsetzung einer komplexen und umfangreichen Backup-Lösung mit Veeam als Backup-Software bei öffentlichen Auftraggebern oder Gesundheitswesen; Fachkenntnisse und Erfahrung bei der Umsetzung einer komplexen und umfangreichen Datacenter-Switching-Lösung bei öffentlichen Auftraggebern oder Gesundheitswesen; Fachkenntnisse und Erfahrung bei der Umsetzung von komplexen Virtualisierungsplattformen mit VMware bei öffentlichen Auftraggebern oder Gesundheitswesen: BI/Bewerbergemeinschaft erklärt, über diese Fachkenntnisse und Erfahrungen jeweils zu verfügen und legt dies im TNA jeweils im vorgegebenen Feld dar.

— Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins. seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft. Auf Verlangender VSt/des AG hat der BI unverzügl. die Verpflichtungserk. für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl. Verpflichtungserkl. des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl. Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl. u. auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Die Vorgaben gem III.1.1) Ziff. II gelten entspr. III. Weitere Anforderungen unter Ziff. III.1.1) und III.1.2) gelten auch hier, soweit sie sich auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit beziehen.

Mindeststandards:

Die Referenzen müssen ausweislich der ausgefüllten Referenzblätter mindestens folgende erfolgreich abgeschlossenen Projekte im Bereich öffentliche Auftraggeber oder Gesundheitswesen erkennbar und nachvollziehbar belegen:

— 3 Referenzprojekte im öffentlichen Bereich mit einer…

… Storage-Infrastruktur mit folgenden Mindestanforderungen: Gespiegelte Storage mit (mindestens 10 % SSD Anteil) und mindestens 25TB Volumen;

… umfangreichen Backuplösung in vergleichbarer Größenordnung;

… komplexen und umfangreichen ESX-Server Installation mit mind. 4 Servern in vergleichbarer Größenordnung;

— 3 Referenzprojekte mit einer komplexen redundanten Datacenter Switching Struktur mit mind. 4 Switchen in vergleichbarer Größenordnung. Die Referenzen müssen aktuell sein (erfolgreicher Abschluss der Projekttätigkeit (nicht Wartung) innerhalb der letzten 3 Jahre, zurückgerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Vor dem Hintergrund, dass im Störungsfall herstellerübergreifende Kenntnisse für die miteinander verbundenen Systeme notwendig werden und Serviceleistungen des Auftragnehmers in ein ganzheitliches herstellerübergreifendes Servicekonzept übernommen werden müssen, um Versorgungslücken und unklare Verantwortlichkeiten zu vermeiden, sind einschlägige gute Fachkenntnisse in allen Bereichen eine Mindestanforderung an die Eignung, insbesondere folgende: (1) Server, (2) Storage, (3) Netzwerk (speziell bezogen auf den Hersteller Cisco), (4) Security Gute Fachkenntnisse und Erfahrungen bei der Umsetzung einer komplexen Virtualisierungsplattform mit VMware ist eine Mindestanforderung an die Eignung. Gute Fachkenntnisse und Erfahrungen bei der Umsetzung einer komplexen und umfangreichen Backup-Lösung mit Veeam als Backup-Software ist eine Mindestanforderung an die Eignung. Gute Fachkenntnisse und Erfahrungen bei der Umsetzung einer komplexen und umfangreichen Datacenter-Switching-Lösung ist eine Mindestanforderung an die Eignung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vertragsbedingungen gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Hierbei gilt Folgendes:

— Zur Angebotsabgabe werden die 3 Bewerber aufgefordert, die nach dem nachfolgenden Punktesystem die höchsten Punktzahlen erzielen.

— Beträgt der Abstand zwischen dem Bewerber mit der dritthöchsten und der vierthöchsten Punktzahl weniger als 50 Punkte, wird auch der Bewerber mit der vierthöchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

— Wird der Bewerber mit der vierthöchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert und beträgt der Abstand zwischen dem Bewerber mit der vierthöchsten und der fünfthöchsten Punktzahl weniger als 50 Punkte, wird auch der Bewerber mit der fünfthöchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Dabei werden Punkte wie folgt vergeben:

— Der Bewerber erhält 100 Punkte für das vierte oder weitere Referenzprojekt, welches im Bereich öffentliche Auftraggeber oder Gesundheitswesen mit den folgenden Mindestanforderungen erfolgreich abgeschlossen wurde: Gespiegelte Storagelösung mit (mindestens 10 % SSD Anteil) und mindestens 25TB Volumen je Storagesystem in vergleichbarer Größenordnung;

— Der Bewerber erhält 40 Punkte für ein viertes oder weiteres…

… Referenzprojekt, welches im Bereich öffentliche Auftraggeber oder Gesundheitswesen mit den folgenden Mindestanforderungen erfolgreich abgeschlossen wurde: Mit einer umfangreichen Backuplösung in vergleichbarer Größenordnung;

… Referenzprojekt, welches im Bereich öffentliche Auftraggeber oder Gesundheitswesen mit den folgenden Mindestanforderungen erfolgreich abgeschlossen wurde: Mit einer komplexen und umfangreichen ESX-Server Installation mit mind. 4 Servern in vergleichbarer Größenordnung;

… Referenzprojekt welches im Bereich öffentliche Auftraggeber oder Gesundheitswesen mit den folgenden Mindestanforderungen erfolgreich abgeschlossen wurde: Mit einer komplexen Datacenter Switching Struktur mit mind. 4 Switchen in vergleichbarer Größenordnung. Die jeweils ersten 3 Referenzen sind für die Begründung der Eignung erforderlich; der Bewerber kann daher Punkte für die Auswahlkriterien nur jeweils für eine jeweils vierte oder weitere Referenz erhalten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.freising.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3398E263-8842-4F01-B588-81AE10A00628 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 119-289478 (2020-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 574 217 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 220-540983
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-289478
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 8 x Virtualisierungs- Server als ESX-Cluster mit Failover,

— 1 x Backup-Server,

— 2 x Storage-System mit mind. 60TB ohne Komprimierung mit Failover,

— 4 x 16 Port FC SAN-Switche,

— 1 x Backup Appliance,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freising

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): geforderte allgemeine Features für die ESX-Server
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Features der angebotenen Storage-Lösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Features der angebotenen San-Switch-Lösung
Features der angebotenen Backup Appliance
Features der angebotenen Bandsicherung
Fachwissen, Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführung des Projektes
Überprüfung der Betriebsbereitschaft
Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-05 📅
Name: SWS Computersysteme AG
Postanschrift: Im Gewerbepark D75
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93059
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 574 217 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach wirksamer Zuschlagserteilung und nach Aufhebung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 220-540983 (2020-11-06)

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