Vergabeverfahren HCM-Software 2020

MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt

Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu realisieren, schreibt die Münchenstift die Lieferung geeigneter Standardsoftware, die erforderliche Anpassung und Implementierung der Lösung, den Systemservice mit Wartung und Pflege sowie das Hosting einer HCM-Software aus. Möglich sind 3 Varianten von Angeboten, wie unten näher beschrieben, bezuschlagt wird nur insgesamt ein Angebot. Eine Festlegung auf eine bestimmte Variante bereits im Teilnahmewettbewerb ist nicht erforderlich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-25 Auftragsbekanntmachung
2020-10-05 Ergänzende Angaben
2020-10-20 Ergänzende Angaben
2021-08-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Münchenstift GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt”
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89620200 📞
E-Mail: vergabe@muenchenstift.de 📧
Fax: +49 8962020387 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.muenchenstift.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/593437CC-616A-4808-A9D3-8E1F6BB6F8EC 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/593437CC-616A-4808-A9D3-8E1F6BB6F8EC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gemeinnützige GMBH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren HCM-Software 2020 Vergabeverfahren HCM-Software 2020
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Als fachspezifische Lösungen setzt der Auftraggeber (AG) für die Personalstammdatenverwaltung und die Lohn-/Gehaltsabrechnung derzeit das Produkt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um je ein Jahr, wenn keine Kündigung zum Ablauf des 31. Dezember des jeweils folgenden Jahres erfolgt.”
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I.— Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019 gesamt, Umsatz mit Bereitstellung (Lizenzen) und Implementierung von HCM-Software bei Kunden, Umsatz mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I.— Angabe von mind 3 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“I. mind 3 REF, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und folgd....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen des Auftraggebers
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-26 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-11-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 190-458137 (2020-09-25)
Ergänzende Angaben (2020-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: www.muenchenstift.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 190-458137

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: I.— Angabe von mind 3 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: I. — Angabe von mind 3 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 197-475708 (2020-10-05)
Ergänzende Angaben (2020-10-20)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-26 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-28 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 207-503385 (2020-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: gemeinnützige GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren HCM-Software 2020
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 598 228 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Summe der von dem Angebot erzielten gewichteten Leistungskriterien (sog. B-Kriterien) und deren Berechnung gemäß dem Kriterienkatalog”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22 % in der Gesamtwertung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien für die Wertung der Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 % in der Gesamtwertung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienliste Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36 % in der Gesamtwertung
Preis (Gewichtung): 30 % in der Gesamtwertung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 190-458137

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Haufe Service Center GmbH
Postanschrift: Munzinger Straße 9
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 598 228 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 152-404448 (2021-08-04)