Vergabeverfahren HCM-Software 2020

MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt

Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu realisieren, schreibt die Münchenstift die Lieferung geeigneter Standardsoftware, die erforderliche Anpassung und Implementierung der Lösung, den Systemservice mit Wartung und Pflege sowie das Hosting einer HCM-Software aus. Möglich sind 3 Varianten von Angeboten, wie unten näher beschrieben, bezuschlagt wird nur insgesamt ein Angebot. Eine Festlegung auf eine bestimmte Variante bereits im Teilnahmewettbewerb ist nicht erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-25 Auftragsbekanntmachung
2020-10-05 Ergänzende Angaben
2020-10-20 Ergänzende Angaben
2021-08-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: Vergabeverfahren HCM-Software 2020
Kurze Beschreibung:
“Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Münchenstift GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchenstift.de 🌏
E-Mail: vergabe@muenchenstift.de 📧
Telefon: +49 89620200 📞
Fax: +49 8962020387 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/593437CC-616A-4808-A9D3-8E1F6BB6F8EC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/593437CC-616A-4808-A9D3-8E1F6BB6F8EC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 190-458137
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Als fachspezifische Lösungen setzt der Auftraggeber (AG) für die Personalstammdatenverwaltung und die Lohn-/Gehaltsabrechnung derzeit das Produkt...”    Mehr anzeigen
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung um je ein Jahr, wenn keine Kündigung zum Ablauf des 31. Dezember des jeweils folgenden Jahres erfolgt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“In den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“I.— Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB):”

“1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem. § 123 Nr. 1-10 GWB...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (12)
“2. BEW/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem. § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BEW/MB erklärt, dass er”

“a) die gewerberechtl. Vorauss. für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss. nicht selbst erfüllt,”

“b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,”

“c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder...”    Mehr anzeigen

“d) über eine gültige Haftpflichtvers. verfügt, wonach BEWbzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem. Höhe versichert ist/sind oder er hiermit...”    Mehr anzeigen

“e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl. ist o. er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u. f) AG unverzüglich...”    Mehr anzeigen

“— Für BEW/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BEW (Telefon, Telefax, E-Mail).”

“— Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u. ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn...”    Mehr anzeigen

“II.— Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine...”    Mehr anzeigen

“— Einverständn. mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf...”    Mehr anzeigen

“— Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.”

“— Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BEW nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“I. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019 gesamt, Umsatz mit Bereitstellung (Lizenzen) und Implementierung von HCM-Software bei Kunden, Umsatz mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“I.— Angabe von mind 3 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und...”    Mehr anzeigen

“— Angaben zur Anzahl Kunden mit aktuell laufendem Betreuungsvertrag (rechtlich selbstst. Organisationen) gesamt in in Dtld mit aktuell laufendem Betreuungsvertrag.”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“— Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten, die überwiegd. mit Softwareentw u. -pflege befasst sind, für 2017, 2018, 2019, entspr Angabe jew....”    Mehr anzeigen

“— Erklärung zu NU u. Einrichtung entspr Erkl. u. ggf. Nachweise, wonach BEW erklärt, dass er sich hins. seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“I. mind 3 REF, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u. Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und folgd....”    Mehr anzeigen

“1. Innerhalb der letzten 10 Jahre erfolgreich abgeschlossenes Projekt mit Lieferung und Implementierung einer HCM-SW mit mind. 3 der folgenden Module, vom...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2. Projektsprache deutsch und deutschsprachige Bedienung der HCM-SW,”

“3. AG mit mindestens 800 Mitarbeitern,”

“4. AG nutzt die vom Bewerber betriebene telefonische Hotline III. REF für LöVar B und C müssen zusätzl . folgende Mindestanf. erfüllen: Mit dem Zeitpunkt...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen des Auftraggebers”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige GMBH
Kontakt
Internetadresse: www.muenchenstift.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/593437CC-616A-4808-A9D3-8E1F6BB6F8EC 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 190-458137 (2020-09-25)
Ergänzende Angaben (2020-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Personalwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-475708
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 190-458137
ABl. S-Ausgabe: 197

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.muenchenstift.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 197-475708 (2020-10-05)
Ergänzende Angaben (2020-10-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-503385
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2020/S 207-503385 (2020-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 598 228 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 152-404448
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe der von dem Angebot erzielten gewichteten Leistungskriterien (sog. B-Kriterien) und deren Berechnung gemäß dem Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22 % in der Gesamtwertung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien für die Wertung der Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 % in der Gesamtwertung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienliste Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36 % in der Gesamtwertung
Preis (Gewichtung): 30 % in der Gesamtwertung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-18 📅
Name: Haufe Service Center GmbH
Postanschrift: Munzinger Straße 9
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 598 228 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach wirksamer Zuschlagserteilung und nach Aufhebung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 152-404448 (2021-08-04)