Vergabeverfahren Multifunktionsgeräte

MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fischer Business Technology GmbH

Wer?

• MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-04	Auftragsbekanntmachung
2020-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: Vergabeverfahren Multifunktionsgeräte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Münchenstift GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchenstift.de 🌏
E-Mail: w.renner@heuking.de 📧
Telefon: +49 8954031221 📞
Fax: +49 8954031521 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1440EA04-E7EA-4263-9BD7-EC570CDAA203 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1440EA04-E7EA-4263-9BD7-EC570CDAA203 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-211705
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Vermietung von Multifunktionsgeräten mit den Funktionen Drucker, Kopierer, Scanner und Fax verschiedener Leistungsklassen einschließlich von Software für den Betrieb der Geräte und die Erbringung damit verbundener Leistungen, verschiedene Geräteklassen sowie insbes. Umzüge, Erweiterung um weitere Geräte, Abkündigung von Geräten, Vorbereitende Maßnahmen, insbes. Vorkonfiguration, Transport frei Verwendungsstelle, Softwarelizenz-, und Gerätelizenzgebühren, Kalibrierungen der Geräte im Bedarfsfall, Aktualisierung der eingesetzten Geräte-, und Managementsoftware, Grundeinweisung des Bedienpersonals, Aufbau der Systeme an den Endstandorten, Verbinden der Systeme mit dem Netzwerk des Auftraggebers (Netzwerkanbindung der Geräte wird mit Unterstützung der Systemadministratoren oder dem hierfür eingesetzten externen Dienstleister des Auftraggebers realisiert) und Sicherstellung der Kompatibilität mit Systemumgebung, Inbetriebnahme der Systeme und Integration der Systeme in die Flotten-, und Kosten-Management Software, Beschriftung des Drucksystems und Dokumentation der technischen Daten, Abbau, Abtransport und sichere Entsorgung von Altgeräten.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit für das jeweilige Gerät beginnt mit Abnahme in der Rolloutphase (Beginn der Betriebsphase für das Gerät). Die 48 Monate sind ab Ende Rolloutphase für alle Geräte gerechnet. Die Betriebsphase endet für alle Geräte einheitlich zum 30.11.2024 und kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers, die bis spätestens 31.5.2024 auszuüben ist, um weitere 12 Monate verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):

1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt o. gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist;

2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 o. gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB vorliegen;

3. BI/MB erklärt, dass er:

a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt;

b) Mitarb/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG)/der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten,versprochen o. gewährt hat;

c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes. zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o. NW (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- o. HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise (NW) vorlegt; d) über eine gültige Betriebshaftpflversicherung verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert sind er hiermit verbind zusichert, dass er im Falle der Beauftragung entspr Versicherung abschließt;

e) nicht zu einer Eintragung in Berufs- o. Handelsregister verpfl ist o. er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.;

f) AG unverzügl informieren u ggf aktualis Eigenerkl u ggf. NW (abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o. nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. Sofern der BI (bzw. das MB) in der Vergangenheit Verstöße gg Vorschriften begangen hat, die insbes gegen Gesetzestreue und Zuverlässigkeit sprechen, mittlerweile jedoch geeignete Maßnahmen zur sog. Selbstreinigung im Sinne des § 142 i. V. m. § 125 GWB getroffen hat, so hat der BI (bzw. das MB) geeig, aussagekr u nachvollziehb NW mit Angebot einzureichen.

4. Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung,Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt. zur BG o. deren Mitgl. (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/E-Mail.

5. Erkl zu Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabevf, erforderl Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.

II. Für die Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben/Erklärungen/Nachweise(AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Frist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird BI ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber i. R. d. gesetzl Regelungen berechtigt. Anforderungen an Eignung gelten entspr für NU/ein verbundenes UN, der/ das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Erkl zur gemeins Haftung sowie eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den VU beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Angaben/EE zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungskriterien (Eignungsleihe), wie bei NU.

III. Weitere Anforderungen unter Ziff. III.1.2. und III.1.3. gelten auch hier, soweit sie sich auf die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister beziehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Angabe zum Umsatz (Umsatz allgemein und Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen) der letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen. Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden,sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2017).

II. Die Vorgaben gem III.1.1. Ziff. II gelten entspr. III. Weitere Anforderungen unter Ziff. III.1.1. und III.1.3. gelten auch hier, soweit sie sich auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit beziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I. Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2017, 2018 und 2019. BEigenerklärung (EE) über geeignete Referenzen (Ref) über frühere ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 abgeschl. Geschäftsj.: Name des BM, das den Auftrag durchgeführt hat, Beschreibung der Leistungen beim Ref-AG, Angaben zur Vergleichbarkeit, Beschreibung der Leistungen beim Ref-AG sowie Angaben zur Vergleichbkt, insbes Art, Umfang, besondere Anforderungen u Schwierigkeiten, Umfang in EUR p. a., Laufzeit mit Daten, Name des Auftraggebers, Adresse, vollst Name des Ansprechpartners, Tel, E-Mail; BI/MB erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des AG bei den jeweiligen Ref-AG ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Ref sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Ref-AG zu belegen, Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. BI/BG muss grunds. mind 1 vergleichbare und aussagekräftige Ref angeben. Vergleichbar ist eine Ref-Leistung, wenn sie nach Art, Umfang und Komplexität dem ausgeschriebenen Auftrag entspricht, insbesondere muss es sich um die Vermietung von Multifunktionsgeräten handeln. Ref muss sich auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Angabe, falls der BI/das MB, welches als Ref-AN ist, eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE-Partner erbracht hat. Ein Verweis auf allgemeine Firmenprospekte o. andere Unterlagen ist nicht ausreichend. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Ref ausgefüllt werden, kann die Ref mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. BI bestätigt mit Abgabe des Angebots, dass er über den Partnerstatus HiPath 4000/OpenScape Voice mindestens Level „Professional“ verfügt.; auf Anforderung des AG legt BI innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Frist das entsprechende Zertifikat vor. Der AG hat auch das Recht, diesen Status auf Online-Plattformen abzufragen.

II. Die Vorgaben gem III.1.1. Ziff. II gelten entspr. III. Weitere Anforderungen unter Ziff. III.1.1. und III.1.2. gelten auch hier, soweit sie sich auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit beziehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.muenchenstift.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1440EA04-E7EA-4263-9BD7-EC570CDAA203 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Insbesondere bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 089-211705 (2020-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 376382.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-313128
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 089-211705
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Vermietung von Multifunktionsgeräten mit den Funktionen Drucker, Kopierer, Scanner und Fax verschiedener Leistungsklassen einschließlich von Software für den Betrieb der Geräte und die Erbringung damit verbundener Leistungen, verschiedene Geräteklassen sowie insbes. Umzüge, Erweiterung um weitere Geräte, Abkündigung von Geräten, Vorbereitende Maßnahmen, insbes. Vorkonfiguration,Transport frei Verwendungsstelle, Softwarelizenz-, und Gerätelizenzgebühren, Kalibrierungen der Geräte im Bedarfsfall, Aktualisierung der eingesetzten Geräte-, und Managementsoftware, Grundeinweisung des Bedienpersonals, Aufbau der Systeme an den Endstandorten, Verbinden der Systeme mit dem Netzwerk des Auftraggebers (Netzwerkanbindung der Geräte wird mit Unterstützung der Systemadministratoren oder dem hierfür eingesetzten externen Dienstleister des Auftraggebers realisiert) und Sicherstellung der Kompatibilität mit Systemumgebung, Inbetriebnahme der Systeme und Integration der Systeme in die Flotten-, und Kosten-Management Software, Beschriftung des Drucksystems und Dokumentation der technischen Daten, Abbau,Abtransport und sichere Entsorgung von Altgeräten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Name: Fischer Business Technology GmbH
Postanschrift: Gut Keferloh 1
Postort: Grasbrunn
Postleitzahl: 85630
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 376382.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH in öffentlicher Hand

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Nach Zuschlagserteilung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 128-313128 (2020-07-02)

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