Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Bürodrehstühlen mit passenden Besprechungsstühlen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“).
Bezugsberechtigte (Öffnungsklausel)
Vom Ergebnis dieses Vergabeverfahrens bzw. der Rahmenvereinbarung sollen folgende weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“) partizipieren.
Bezugsberechtigte aus dieser Ausschreibung sind mind. folgende Einrichtungen:
— Studierendenwerk Heidelberg AöR, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg,
— Medizinische Fakultät Mannheim der Uni HD, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim,
— Hochschule für Jüdische Studien, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg,
— IWH — Internationales Wissenschaftsforum Heidelberg, Hauptstraße 242, 69117 Heidelberg,
— Heidelberger Akademie der Wissenschaften, Karlstraße 4, 69117 Heidelberg,
— Gesellschaft der Freunde Universität Heidelberg e. V., Marstallstraße 6, 69117 Heidelberg,
— Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg.
Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Festpreise (Listenpreis abzgl. Rabatt) inkl. allen Nebenkosten,
— Avisierung der anstehenden Stuhllieferung beim Besteller per Fax oder Mail,
— Anlieferung und Transport an die Verwendungsstelle (Dienstzimmer),
— Praxisnahe Einweisung in die Benutzung des Büroarbeitsplatzstuhles (bei Bedarf),
— Rücknahme des Verpackungsmateriales,
— Betreuung durch einen Fachberater bei sonstigen Angelegenheiten (z. B. Reklamationsbearbeitung) inkl. Vertretungsregelung,
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen.