Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen

Universität Heidelberg

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-17 Auftragsbekanntmachung
2020-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Referenznummer: Uni-HD.2020.263_Bürostühle-RV
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412456 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYY91/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYY91 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-181658
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg“ (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation“. Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung „veralteter“ Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen. Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYY91.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Bürodrehstühlen mit passenden Besprechungsstühlen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“).
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Heidelberg Bezugsberechtigte (Öffnungsklausel)
Vom Ergebnis dieses Vergabeverfahrens bzw. der Rahmenvereinbarung sollen folgende weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“) partizipieren.
Bezugsberechtigte aus dieser Ausschreibung sind mind. folgende Einrichtungen:
— Studierendenwerk Heidelberg AöR, Heidelberg;
— Medizinische Fakultät Mannheim der Uni HD, Mannheim;
— Hochschule für Jüdische Studien, Heidelberg;
— IWH – Internationales Wissenschaftsforum Heidelberg, Heidelberg;
— Heidelberger Akademie der Wissenschaften, Heidelberg;
— Gesellschaft der Freunde Universität Heidelberg e. V., Heidelberg;
— Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland, Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden;
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen (Referenzen)
Ausführung von Lieferungen der genannten Art.
— Referenzliste von mind. 2 aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen* und vergleichbarem Volumen*, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre.
*vergleichbare Leistung: Bedingungen gem. Abschnitt 4
Die Referenz muss in allen Punkten der diesen Vorgaben entsprechen.
*vergleichbares Volumen:Gem. Abschnitt 1.9 „Auftragsvolumen bzw. Stückzahlen“. Der Umsatz kann um ca. 50 % geringer ausfallen.
(Anzugebender Zeitraum: 2017-2019)
Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen
Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass der Hersteller der Stühle über ein offiziell installiertes und strukturell integriertes professionelles Qualitätsmanagement verfügt
— z. B. nach ISO 9001 oder Vergleichbares?
Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Umweltmanage-mentsysteme oder -normen
Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen vorzulegen, die ausweisen, dass der Hersteller der Stühle ein strukturiertes Umweltmanagemen-tsystem – z. B nach ISO 14001 oder EMAS oder Vergleichbares installiert hat?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
Es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): erweiterter Lieferumfang (Wertungsstufe 1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Supportleistungen (Wertungsstufe 1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Wertungsstufe 2 – Bemusterung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYY91/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg“ (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
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Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation“.
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Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung „veralteter“ Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYY91.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Quelle: OJS 2020/S 077-181658 (2020-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 077-181658
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 — Zentrale Beschaffung — Seminarstrasse 2
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Telefon: +49 622154-12456 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 131-321070
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 077-181658
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Bei Bedarf erfolgt fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur weiteren Erfüllung, bis eine neue Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. 6 Monate.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezugsberechtigte (Öffnungsklausel)
Vom Ergebnis dieses Vergabeverfahrens bzw. der Rahmenvereinbarung sollen folgende weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“) partizipieren.
Bezugsberechtigte aus dieser Ausschreibung sind mind. folgende Einrichtungen:
— Studierendenwerk Heidelberg AöR, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg,
— Medizinische Fakultät Mannheim der Uni HD, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim,
— Hochschule für Jüdische Studien, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg,
— IWH — Internationales Wissenschaftsforum Heidelberg, Hauptstraße 242, 69117 Heidelberg,
— Heidelberger Akademie der Wissenschaften, Karlstraße 4, 69117 Heidelberg,
— Gesellschaft der Freunde Universität Heidelberg e. V., Marstallstraße 6, 69117 Heidelberg,
— Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg.
Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Festpreise (Listenpreis abzgl. Rabatt) inkl. allen Nebenkosten,
— Avisierung der anstehenden Stuhllieferung beim Besteller per Fax oder Mail,
— Anlieferung und Transport an die Verwendungsstelle (Dienstzimmer),
— Praxisnahe Einweisung in die Benutzung des Büroarbeitsplatzstuhles (bei Bedarf),
— Rücknahme des Verpackungsmateriales,
— Betreuung durch einen Fachberater bei sonstigen Angelegenheiten (z. B. Reklamationsbearbeitung) inkl. Vertretungsregelung,
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen.
Zusätzliche Informationen:
Bei Bedarf erfolgt fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur weiteren Erfüllung, bis eine neue Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. 6 Monate.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Wertungsstufe 2)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-07 📅
Name: Viasit Büromöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Postort: Neunkirchen
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland 🇩🇪
Neunkirchen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert zu dem der Auftag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen.
Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Quelle: OJS 2020/S 131-321070 (2020-07-07)
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