Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen diverser Hersteller für das Zentrallager des Zentralbereichs Neuenheimer Feld (ZNF) der Universität Heidelberg.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung inkl. der hierin enthaltenen weiteren Leistungsaspekte wird durch den Zentralbereich Neuenheimer Feld der Universität Heidelberg betreut.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Erläuterung zur Angebotsaufforderung von Produkten eines bestimmten Herstellers:
Dieses Vergabeverfahren bezieht sich speziell auf Produkte bestimmter Hersteller bzw. Produktmarken.
Für die Auswahl der Handschuhe wurde bereits im Vorfeld des Vergabeverfahrens eine Bemusterung durch die Arbeitssicherheit der Universität Heidelberg in Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst durchgeführt und festgelegt, welche Handschuhe für die Arbeiten in den Laboren der Institute und Einrichtungen ausreichend gut sind und über den Online-Shop des Zentrallagers angeboten werden dürfen.
Des Weiteren betreut das Zentrallager eine hohe Anzahl von Instituten und Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie Klinika der Medizinischen Fakultät Mannheim. Somit muss über den Onlineshop bzw. das Lieferprogramm des Zentrallagers eine große Bandbreite von Handschuhen aller Art verschiedener Hersteller zur Verfügung stehen.
Die Vielfalt der Produkte ist notwendig, da jede Einrichtung bzw. die Forschungsprojekte auf bestimmte Produkte bzw. Materialien ausgerichtet sind und die Verwendung anderer Produkte als bisher oder ein Wechsel von Produkten die Forschungs- bzw. Fachaufgaben einer Einrichtung erheblich beeinträchtigen oder sogar nicht durchführbar machen könnten.
In diesem Sinne werden zeitnah weitere Vergabeverfahren veröffentlicht oder sind bereits veröffentlicht, mit denen zum einen wieder Produkte spezieller Hersteller abgefragt werden und zum anderen Vergabeverfahren in denen jeweils Alternativprodukte angeboten werden können.
Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager;
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten;
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht;
— Zurverfügungsstellung (per eMail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitätswebseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers;
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen;
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten;
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.