Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien) Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst: — Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager; — Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten; — Rückgabe bzw. Umtauschrecht; — Zurverfügungsstellung (per E-Mail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers; — Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen; — Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten; — Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Chemische Erzeugnisse
Referenznummer: Uni-HD.2020.1065_Laborverbrauchsmaterial-Schutz-/Sicherheitshandschuhe_2-ZNF_RV
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien) Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager;
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten;
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht;
— Zurverfügungsstellung (per E-Mail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers;
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen;
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten;
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien) Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager;
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten;
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht;
— Zurverfügungsstellung (per E-Mail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers;
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen;
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten;
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Chemische Erzeugnisse📦
Zusätzlicher CPV-Code: Handschuhe📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Preiskalkulation und Preisbindung
Die angebotenen Preise sind Festpreise. Eingeschlossen sind alle Kosten für Nebenleistungen (z. B. Durchfahrts- oder Parkgenehmigungen), etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder, Lohnzulagen, Über- und Sonntagsstunden, welche aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, geleistet werden müssen.
Für die Standzeit während der Entladung der Transportfahrzeuge auf den Bereichen des Universitätsgeländes werden keine Kosten (Parkgebühren) erhoben.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Aus diesem Grund wird akzeptiert, dass die angebotenen Preise nicht als Festpreise für eine komplette erste Laufzeit (2 Jahre) angeboten werden können.
Damit die gegenwärtige Situation für alle Parteien zu einer guten Geschäftsbeziehung führen kann, sollen hierzu monatliche Gespräche über die Konditionen stattfinden mit dem Ziel, eine für alle Vertragsparteien akzeptable Regelung zu finden.
Die angebotenen Preise sind Festpreise. Eingeschlossen sind alle Kosten für Nebenleistungen (z. B. Durchfahrts- oder Parkgenehmigungen), etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder, Lohnzulagen, Über- und Sonntagsstunden, welche aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, geleistet werden müssen.
Für die Standzeit während der Entladung der Transportfahrzeuge auf den Bereichen des Universitätsgeländes werden keine Kosten (Parkgebühren) erhoben.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Aus diesem Grund wird akzeptiert, dass die angebotenen Preise nicht als Festpreise für eine komplette erste Laufzeit (2 Jahre) angeboten werden können.
Damit die gegenwärtige Situation für alle Parteien zu einer guten Geschäftsbeziehung führen kann, sollen hierzu monatliche Gespräche über die Konditionen stattfinden mit dem Ziel, eine für alle Vertragsparteien akzeptable Regelung zu finden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien) Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager;
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten;
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht;
— Zurverfügungsstellung (per E-Mail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers;
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen;
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten;
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen für das Zentrallager des Zentralbereichs Neuenheimer Feld (ZNF) der Universität Heidelberg.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung inkl. der hierin enthaltenen weiteren Leistungsaspekte wird durch den Zentralbereich Neuenheimer Feld der Universität Heidelberg betreut.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung inkl. der hierin enthaltenen weiteren Leistungsaspekte wird durch den Zentralbereich Neuenheimer Feld der Universität Heidelberg betreut.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Erläuterung zur Angebotsaufforderung von Produkten eines bestimmten Herstellers:
Dieses Vergabeverfahren bezieht sich speziell auf Produkte bestimmter Hersteller bzw. Produktmarken.
Für die Auswahl der Handschuhe wurde bereits im Vorfeld des Vergabeverfahrens eine Bemusterung durch die Arbeitssicherheit der Universität Heidelberg in Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst durchgeführt und festgelegt, welche Handschuhe für die Arbeiten in den Laboren der Institute und Einrichtungen ausreichend gut sind und über den Online-Shop des Zentrallagers angeboten werden dürfen.
Für die Auswahl der Handschuhe wurde bereits im Vorfeld des Vergabeverfahrens eine Bemusterung durch die Arbeitssicherheit der Universität Heidelberg in Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst durchgeführt und festgelegt, welche Handschuhe für die Arbeiten in den Laboren der Institute und Einrichtungen ausreichend gut sind und über den Online-Shop des Zentrallagers angeboten werden dürfen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Abschluss der Rahmenvereinbarung mit 2 Unternehmen (§ 21 Abs. 4 VgV)
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Der Zuschlag wird auf die beiden wirtschaftlichsten Angebote (Erst- und Zweitplatzierung) erteilt.
Die Einzelaufträge aus dieser Rahmenvereinbarung sollen ohne erneutes Vergabe-verfahren vergeben werden. Aus diesem Grund werden die Bedingungen für die Erbringung der Leistung sowie die objektiven Bedingungen für die Auswahl der Unternehmen und deren späterer Ausführungspart (= Versorgungseinheit) der Rahmenvereinbarung bereits zu diesem Zeitpunkt festgelegt (vollständige Rahmenvereinbarung).
Die Einzelaufträge aus dieser Rahmenvereinbarung sollen ohne erneutes Vergabe-verfahren vergeben werden. Aus diesem Grund werden die Bedingungen für die Erbringung der Leistung sowie die objektiven Bedingungen für die Auswahl der Unternehmen und deren späterer Ausführungspart (= Versorgungseinheit) der Rahmenvereinbarung bereits zu diesem Zeitpunkt festgelegt (vollständige Rahmenvereinbarung).
Informationen zur Vergabe der hierauf beruhenden späteren Einzelaufträge bzw. Aufteilung nach Versorgungseinheiten (Sparten):
Die Aufteilung der späteren Einzelabrufe erfolgt durch eine mengenmäßige Bündelung. Dies bedeutet, dass wirtschaftlichste Angebot erhält die höchste Bündelung. Die höchste Bündelung entspricht der größten Menge und dem höchsten Umsatz.
Einzelabrufe für die benötigte Menge von ca. 21 423 Handschuhen aus Sparte 3.
— Zweitplatziertes Angebot:
Einzelabrufe für die benötigte Menge von ca. 19 390 Handschuhen aus Sparte 1+2
— Sparte 1: benötigte Menge ca. 5 442 Handschuhe;
— Sparte 2: benötigte Mange ca. 13 948 Handschuhe.
Im Fall, dass ein Auftragnehmer für seine Versorgungseinheit in Lieferverzug gerät oder nicht über genügend Kapazitäten verfügt um den Einzelabruf auszuführen, soll der Auftragnehmer der jeweils anderen Versorgungseinheit zu den Konditionen seines Angebots aushelfen und die Belieferung bzw. Ausführung dieses Einzelauftrags ausführen, bis der ursprüngliche Auftragnehmer wieder die Einzelabrufe seiner Versorgungseinheit übernehmen kann.
Im Fall, dass ein Auftragnehmer für seine Versorgungseinheit in Lieferverzug gerät oder nicht über genügend Kapazitäten verfügt um den Einzelabruf auszuführen, soll der Auftragnehmer der jeweils anderen Versorgungseinheit zu den Konditionen seines Angebots aushelfen und die Belieferung bzw. Ausführung dieses Einzelauftrags ausführen, bis der ursprüngliche Auftragnehmer wieder die Einzelabrufe seiner Versorgungseinheit übernehmen kann.
Zusätzliche Informationen:
Preiskalkulation und Preisbindung
Die angebotenen Preise sind Festpreise. Eingeschlossen sind alle Kosten für Nebenleistungen (z. B. Durchfahrts- oder Parkgenehmigungen), etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder, Lohnzulagen, Über- und Sonntagsstunden, welche aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, geleistet werden müssen.
Die angebotenen Preise sind Festpreise. Eingeschlossen sind alle Kosten für Nebenleistungen (z. B. Durchfahrts- oder Parkgenehmigungen), etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder, Lohnzulagen, Über- und Sonntagsstunden, welche aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, geleistet werden müssen.
Für die Standzeit während der Entladung der Transportfahrzeuge auf den Bereichen des Universitätsgeländes werden keine Kosten (Parkgebühren) erhoben.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien" steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Aus diesem Grund wird akzeptiert, dass die angebotenen Preise nicht als Festpreise für eine komplette erste Laufzeit (2 Jahre) angeboten werden können.
Damit die gegenwärtige Situation für alle Parteien zu einer guten Geschäftsbeziehung führen kann, sollen hierzu monatliche Gespräche über die Konditionen stattfinden mit dem Ziel, eine für alle Vertragsparteien akzeptable Regelung zu finden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69120 Heidelberg
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Allgemeiner Jahresumsatz
Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug:
Anzugebende Jahre: 2017-2019
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden;
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden Pro Schadensfall abgeschlossen.
Für dieses Vergabeverfahren findet die VwV Investitionsfördermaßnahmen öA Anwendung.
In diesem Fall erfolgt eine Verkürzung der Angebotsfrist.
Die VwV Investitionsfördermaßnahmen öA geht als lex specialis den entsprechenden Regelungen in der VwV Beschaffung vom 24. Juli 2018 (GABl. S. 490), die durch Verwaltungsvorschrift vom 5. Juni 2019 (GABl. S. 217) geändert worden ist, vor.
Angesichts der schwierigen konjunkturellen Lage ist von der Dringlichkeit investiver Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichkeiten bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. Diese Fristen müssen im Einzelfall ausreichend bemessen werden (siehe verbindliche Handlungsleitlinien der Bundesregierung vom 8. Juli 2020 — BAnz AT 13.7.2020 B2).
Angesichts der schwierigen konjunkturellen Lage ist von der Dringlichkeit investiver Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichkeiten bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. Diese Fristen müssen im Einzelfall ausreichend bemessen werden (siehe verbindliche Handlungsleitlinien der Bundesregierung vom 8. Juli 2020 — BAnz AT 13.7.2020 B2).
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB. es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abwicklung und Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation".
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation".
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung „veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Quelle: OJS 2020/S 195-471096 (2020-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien)
Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager,
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten,
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht,
— Zurverfügungsstellung (per eMail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers,
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen,
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten,
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien)
Leistungsumfang
Die angebotene Leistung umfasst:
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager,
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten,
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht,
— Zurverfügungsstellung (per eMail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers,
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen,
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten,
— Beratungsleistung durch Außendienst- und Innendienstmitarbeiter.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Preiskalkulation und Preisbindung
Die angebotenen Preise sind Festpreise. Eingeschlossen sind alle Kosten für Nebenleistungen (z. B. Durchfahrts- oder Parkgenehmigungen), etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder, Lohnzulagen, Über- und Sonntagsstunden, welche aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, geleistet werden müssen.
Für die Standzeit während der Entladung der Transportfahrzeuge auf den Bereichen des Universitätsgeländes werden keine Kosten (Parkgebühren) erhoben.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Aus diesem Grund wird akzeptiert, dass die angebotenen Preise nicht als Festpreise für eine komplette erste Laufzeit (2 Jahre) angeboten werden können.
Damit die gegenwärtige Situation für alle Parteien zu einer guten Geschäftsbeziehung führen kann, sollen hierzu monatliche Gespräche über die Konditionen stattfinden mit dem Ziel, eine für alle Vertragsparteien akzeptable Regelung zu finden.
Die angebotenen Preise sind Festpreise. Eingeschlossen sind alle Kosten für Nebenleistungen (z. B. Durchfahrts- oder Parkgenehmigungen), etwaige Auslösungs-, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder, Lohnzulagen, Über- und Sonntagsstunden, welche aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, geleistet werden müssen.
Für die Standzeit während der Entladung der Transportfahrzeuge auf den Bereichen des Universitätsgeländes werden keine Kosten (Parkgebühren) erhoben.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Aus diesem Grund wird akzeptiert, dass die angebotenen Preise nicht als Festpreise für eine komplette erste Laufzeit (2 Jahre) angeboten werden können.
Damit die gegenwärtige Situation für alle Parteien zu einer guten Geschäftsbeziehung führen kann, sollen hierzu monatliche Gespräche über die Konditionen stattfinden mit dem Ziel, eine für alle Vertragsparteien akzeptable Regelung zu finden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schutz- und Sicherheitshandschuhen (Laborverbrauchsmaterialien)
Leistungsumfang
— Lieferung von Verbrauchsmaterial und sonstigen Artikeln an das Zentrallager,
— Beratung und Hilfestellung bei Rückfragen zu den angebotenen Produkten,
— Rückgabe bzw. Umtauschrecht,
— Zurverfügungsstellung (per eMail): Informationstexte und Datenblätter sowie Bilder diverser Produkte oder Hersteller zur Einstellung auf den internen Universitäts-webseiten bzw. Onlineshop des Zentrallagers,
— Zurverfügungstellung von gesetzlichen oder notwendigen Sicherheitsdatenblättern, bzw. automatische Beilage dieser Erläuterungen zu den Bestellungen,
— Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Produkten,
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Beschreibung der Optionen:
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ soll die Rahmenvereinbarung mit 2 Auftragnehmern geschlossen werden um die notwendige Versorgungssicherheit bzw. die Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes der Universität Heidelberg zu gewährleisten.
Die Einzelaufträge aus dieser Rahmenvereinbarung sollen ohne erneutes Vergabeverfahren vergeben werden. Aus diesem Grund werden die Bedingungen für die Erbringung der Leistung sowie die objektiven Bedingungen für die Auswahl der Unternehmen und deren späterer Ausführungspart (= Versorgungseinheit) der Rahmenver-einbarung bereits zu diesem Zeitpunkt festgelegt (vollständige Rahmenvereinbarung).
Die Einzelaufträge aus dieser Rahmenvereinbarung sollen ohne erneutes Vergabeverfahren vergeben werden. Aus diesem Grund werden die Bedingungen für die Erbringung der Leistung sowie die objektiven Bedingungen für die Auswahl der Unternehmen und deren späterer Ausführungspart (= Versorgungseinheit) der Rahmenver-einbarung bereits zu diesem Zeitpunkt festgelegt (vollständige Rahmenvereinbarung).
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Auf Grund der aktuellen Marktsituation und den teilweise hieraus resultierenden Lieferengpässen für „Corona-relevante Materialien“ steigt die Nachfrage an eben diesen Artikeln oder aber sie sinkt bei nachlassender Nachfrage, wenn sich z. B. der Markt wieder normalisiert hat.
Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
Für dieses Vergabeverfahren findet die VwV Investitionsfördermaßnahmen ö A Anwendung.
Die VwV Investitionsfördermaßnahmen öA geht als lex specialis den entsprechenden Regelungen in der VwV Beschaffung vom 24. Juli 2018 (GABl. S. 490), die durch
Verwaltungsvorschrift vom 5. Juni 2019 (GABl. S. 217) geändert worden ist, vor.
Angesichts der schwierigen konjunkturellen Lage ist von der Dringlichkeit investiver
Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichkeiten bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. Diese Fristen müssen im Einzelfall ausreichend bemessen werden (siehe verbindliche Handlungsleitlinien der Bundesregierung vom 8. Juli 2020 — BAnz AT 13.07.2020 B2).
Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichkeiten bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. Diese Fristen müssen im Einzelfall ausreichend bemessen werden (siehe verbindliche Handlungsleitlinien der Bundesregierung vom 8. Juli 2020 — BAnz AT 13.07.2020 B2).
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Name: Kisker Biotech GmbH & Co.KG
Postanschrift: Sonnenschein 8
Postort: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland 🇩🇪 Steinfurt
🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg“ (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg“ (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation“.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation“.
Die Verwendung „veralteter“ Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYY2U
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“