Vergabeverfahren zum Abschluss von Verträgen zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg

AOK Baden-Württemberg

Nach § 33 Abs. 1 SGB V und § 40 Abs. 1 SGB XI haben Versicherte Anspruch auf eine Versorgung mit Hilfsmitteln und Pflegehilfsmitteln. Gemäß § 33 Abs. 5 SGB V und § 40 Abs. 3 SGB XI können bzw. sollen diese Hilfsmittel und Pflegehilfsmittel (nachfolgend zur Vereinfachung in beiden Fällen Hilfsmittel genannt) leihweise zur Verfügung gestellt werden. Die mit der leihweisen Versorgung verbundene Logistik und Verwaltung des Hilfsmittelbestandes der Auftraggeberinnen ist Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung (EU-weites offenes Verfahren) – gemäß Vergabebekanntmachung – zum Abschluss von Verträgen zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg (i. F.: die Auftraggeberinnen) in HilfsmittelLogistikCentern (HLC). Die Leistungen werden in 6 Gebietslosen ausgeschrieben. Auf die unter VI.3) dargestellte Zuschlagslimitierung wird hingewiesen. Die
Auftraggeberinnen schreiben das Wiedereinsatzmangagement: Logistik und Verwaltung für einen Zeitraum von 24 Monaten aus. Die Laufzeit der Verträge beginnt am 28.9.2020 und endet mit Ablauf des 30.9.2022. Auf die unter II.2.7.) dargestellten Verlängerungsoptionen wird hingewiesen.
Zum Leistungsinhalt gehören insbesondere:
— Einmalige Übernahme des bisherigen Lagerbestandes,
— Rückholung der Hilfsmittel,
— Transport: unreine und gereinigte Hilfsmittel getrennt voneinander,
— Abholung im Wohnbereich der Versicherten nach Terminwunsch, inklusive ggf. Demontage und Identitätskontrolle,
— Reinigung, Desinfektion und Trocknung zurückgeholter Hilfsmittel,
— Reparaturbedarfsermittlung: zurückgeholte Hilfsmittel sind darauf zu überprüfen, ob ein Wiedereinsatz.
Möglich und wirtschaftlich ist:
— Entsorgung der nicht mehr wiedereinsatzfähigen Hilfsmittel,
— sachgemäße Lagerung der Hilfsmittel = Lagerhaltung unreine und gereinigte Hilfsmittel getrennt voneinander,
— fachlich fundierte Bestandsauswahl der angefragten Hilfsmittel und deren Auslieferung an Leistungserbringer,
— Inventarisierung des Hilfsmittelbestandes,
— Elektronische Verwaltung des Hilfsmittelbestandes und Datenübermittlung an das HLC-Web-Archiv,
— jährliche Inventur des Hilfsmmitelbestandes,
— Bereitstellung einer Telefonanlage und Erreichbarkeit für Anfragen der Auftraggeberinnen und Leistungserbringer sowie Rückholanfragen von Versicherten bzw. deren Angehörigen.
Die Beschaffung der leihweise zur Verfügung gestellten Hilfsmittel selbst fällt nicht in den Beschaffungsbedarf dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-27 Auftragsbekanntmachung
2020-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich I.8, Referat Hilfsmittel
E-Mail: hilfsmittelvergabe@bw.aok.de 📧
Region: Baden-Württemberg 🏙️
URL: www.aok.de/bw 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postort: Stuttgart
Kontaktperson: Fachbereich I.8, Referat Hilfsmittel

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DB4C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0DB4C 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zum Abschluss von Verträgen zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Kurze Beschreibung:
“Nach § 33 Abs. 1 SGB V und § 40 Abs. 1 SGB XI haben Versicherte Anspruch auf eine Versorgung mit Hilfsmitteln und Pflegehilfsmitteln. Gemäß § 33 Abs. 5 SGB...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebietslos 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Ortenaukreis, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald, Stadtkreis Freiburg, Landkreise Rottweil, Schwarzwald-Baar-Kreis, Tuttlingen, Konstanz,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Verträge haben eine Laufzeit vom 28.9.2020 bis zum 30.9.2022. Die Auftraggeberinnen haben das Recht, die Vertragslaufzeit insgesamt oder begrenzt auf...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Auf die unter VI.3) beschriebene Zuschlagslimitierung wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebietslos 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Bodenseekreis, Ravensburg, Sigmaringen, Biberach, Alb-Donau-Kreis, Stadtkreis Ulm; vgl. II.1.4).”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Verträge haben eine Laufzeit vom 28.9.2020 bis zum 30.9.2022. Die Auftraggeberinnen haben das Recht, die Vertragslaufzeit insgesamt oder begrenzt auf...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebietslos 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Göppingen, Esslingen, Reutlingen, Tübingen, Zollernalbkreis; vgl. II.1.4).”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebietslos 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Karlsruhe, Enzkreis, Rastatt, Calw, Freudenstadt, Stadtkreise Karlsruhe, Pforzheim, Baden-Baden; Vgl. II.1.4).”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebietslos 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Stuttgart, Böblingen, Ludwigsburg, Rems-Murr-Kreis, Ostalbkreis, Heidenheim; vgl. II.1.4).”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebietslos 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Rhein-Neckar-Kreis, Neckar-Odenwald-Kreis, Schwäbisch Hall, Hohenlohekreis, Main-Tauber-Kreis, Heilbronn, Stadt Heidelberg, Stadt Mannheim; vgl. II.1.4).”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Die Bieter haben nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen a) eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit einzureichen sowie b) Nachweise über Eintragungen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (nach...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen mit den ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmevoraussetzungen (Anhang 4 zu den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenerklärung über in den letzten 3 Kalenderjahren erbrachte, mit dem Auftragsgestand hinsichtlich der Leistungsart vergleichbare Dienstleistungen (als...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Zahlungen erfolgen nach den Bedingungen des Vertrages, der Bestandteil der Bewerbungsbedingungen ist. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-03 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-03 10:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die oben beschriebenen Leistungen werden im offenen Verfahren gemäß § 14 Abs. 2, 15 VgV vergeben. (2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwenden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): „§ 134 Informations- und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 043-101938 (2020-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Fachbereich I.2, Referat Hilfsmittel

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Nach § 33 Abs. 1 SGB V und § 40 Abs. 1 SGB XI haben Versicherte Anspruch auf eine Versorgung mit Hilfsmitteln und Pflegehilfsmitteln. Gemäß § 33 Abs. 5 SGB...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 750 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Ortenaukreis, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald, Stadtkreis Freiburg, Landkreise Rottweil, Schwarzwald-Baar-Kreis, Tuttlingen, Konstanz,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Landkreise Karlsruhe, Enzkreis, Rastatt, Calw, Freudenstadt, Stadtkreise Karlsruhe, Pforzheim, Baden-Baden; vgl. II.1.4).”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 043-101938

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Vertrag zum Wiedereinsatzmanagement von Hilfsmitteln – Teil: Logistik und Verwaltung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reha-Service Grundig GmbH
Postort: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-13 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISBA gGmbH
Postort: Balingen
Postleitzahl: 72336
Region: Zollernalbkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rehazentral Wörner und Zajonc GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Femos gemeinnützige GmbH
Postort: Gärtringen
Postleitzahl: 71116
Region: Böblingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-12 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HLC Schwarz GmbH & Co. KG
Postort: Eppelheim
Postleitzahl: 69214
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die oben beschriebenen Leistungen werden im offenen Verfahren gemäß § 14 Abs. 2, 15 VgV vergeben. (2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwenden...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): „§ 134 Informations-und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 121-296658 (2020-06-22)